Finance, Admin & HR Officer сприяє реалізації проекту HD Ukraine шлязом підтримки Менеджера країни на операційному, адміністративному, фінансовому та кадровому рівнях.
Основні обов’язки:
1. Управління бюджетом:
- Підготовка бюджетів, прогнозів та поправок до бюджетів.
- Співпраця з керівниками проектів для розробки бюджетів проектних пропозицій.
- Забезпечення дотримання внутрішньої фінансової політики, та вимог донорів до бюджетів.
- Обробка та контроль рахунків консультантів та перевірка дотримання контрактів з консультантами.
- Ведення та моніторинг план-фактного аналізу витрат.
2. Відносини з донорами та звітність:
- Контроль розподілення доходу між проектами.
- Моніторинг витрат на проект для кожного донора.
- Контроль застосування інструкцій щодо закупівель донорів.
- Комунікація з донорами із різних питань, таких як листи подяки та підготовка фінансових звітів.
- Підготовка фінансових звітів донорів у координації з фінансовим менеджером.
3. Координація людських ресурсів:
- Підтримка процесів найму та прийняття на роботу чи звільнення персоналу в Україні.
- Управління базою кадрів (Hubdrive).
- Адміністрування контрактів для консультантів HD, включаючи оцінку гонорару та відповідність законодавству.
- Координація з Global HR у питаннях HR.
4. Адміністративні обов’язки:
- Координація співпраці з юридичними та бухгалтерськими провайдерами для підтримки роботи українського представництва.
- Забезпечення дотримання українського законодавства щодо роботи представництва.
- Надання документів та підтримка аудитів (проектних та організаційних).
- Моніторинг довгострокових контрактів консультантів.
- Контроль за матеріально-технічним забезпеченням українського офісу та управління іншим адміністративним персоналом.
Ідеальний кандидат повинен мати:
- 5 років досвіду роботи у сфері фінансів, кадрів та адміністрації у секторі I/NGO – дуже сильні навички роботи з Excel
- досвід участі в аудитах
- вільне володіння англійською та українською мовами
- значний досвід управління великими донорськими грантами
- високий ступінь гнучкості
- увага до деталей
- координаційні здібності
- сильні комунікативні та міжособистісні навички
Посада підпорядковуватиметься керівнику країни в Україні.
Job information
Published: 11 квітня 2024
Up to: 30 квітня 2024
Do you want to apply?
Please,
login or
register to see details how to apply for this job.
2024-04-11T16:47:10.000
2024-04-30T23:59:59.000
Full time
The Centre for Humanitarian Dialogue (HD)