Finance, Admin & HR Officer до The Centre for Humanitarian Dialogue

Finance, Admin & HR Officer сприяє реалізації проекту HD Ukraine шлязом підтримки Менеджера країни на операційному, адміністративному, фінансовому та кадровому рівнях.

Основні обов’язки:

1. Управління бюджетом:

• Підготовка бюджетів, прогнозів та поправок до бюджетів.
• Співпраця з керівниками проектів для розробки бюджетів проектних пропозицій.
• Забезпечення дотримання внутрішньої фінансової політики, та вимог донорів до бюджетів.
• Обробка та контроль рахунків консультантів та перевірка дотримання контрактів з консультантами.
• Ведення та моніторинг план-фактного аналізу витрат.

2. Відносини з донорами та звітність:

• Контроль розподілення доходу між проектами.
• Моніторинг витрат на проект для кожного донора.
• Контроль застосування інструкцій щодо закупівель донорів.
• Комунікація з донорами із різних питань, таких як листи подяки та підготовка фінансових звітів.
• Підготовка фінансових звітів донорів у координації з фінансовим менеджером.

3. Координація людських ресурсів:

• Підтримка процесів найму та прийняття на роботу чи звільнення персоналу в Україні.
• Управління базою кадрів (Hubdrive).
• Адміністрування контрактів для консультантів HD, включаючи оцінку гонорару та відповідність законодавству.
• Координація з Global HR у питаннях HR.

4. Адміністративні обов’язки:

• Координація співпраці з юридичними та бухгалтерськими провайдерами для підтримки роботи українського представництва.
• Забезпечення дотримання українського законодавства щодо роботи представництва.
• Надання документів та підтримка аудитів (проектних та організаційних).
• Моніторинг довгострокових контрактів консультантів.
• Контроль за матеріально-технічним забезпеченням українського офісу та управління іншим адміністративним персоналом.

Ідеальний кандидат повинен мати:

• 5 років досвіду роботи у сфері фінансів, кадрів та адміністрації у секторі I/NGO – дуже сильні навички роботи з Excel
• досвід участі в аудитах
• вільне володіння англійською та українською мовами
• значний досвід управління великими донорськими грантами
• високий ступінь гнучкості
• увага до деталей
• координаційні здібності
• сильні комунікативні та міжособистісні навички
  

Посада підпорядковуватиметься керівнику країни в Україні.

2024-04-11T16:47:10.000 2024-04-30T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість The Centre for Humanitarian Dialogue (HD)