Executive Assistant to CEO до Universe

Привіт!
Шукаємо Executive Assistant для нашого CEO, Ярослава Морозова.
Ми довіримо тобі роботу з незамінною людиною нашої компанії – ти станеш правою рукою фаундера та будеш стрімко зростати разом з ним.

Розкажемо трохи про нас:

Universe — продуктова ІТ-компанія, яка створює функціональні бізнес-додатки (утиліти для iOS) та розвиває власний R&D-центр. За чотири роки ми зібрали команду з 70+ фахівців, яка досягла третього місця у світі за доходом як паблішер утиліт для сканування.

Наші продукти завантажили близько 45 млн користувачів. Найвідоміші з них: Scan Guru, Translator Guru, Cleaner Guru та освітня lifestyle-платформа Wisey. 

Чим ця позиція цікава?

• Життя в ритмі IT-стартапу – можливість бачити бізнес зсередини, працювати разом з топ-менеджментом компанії, бути в епіцентрі всіх подій.
• Менше рутини, більше задач з зірочкою* – наприклад, організація винних дегустацій для підприємців, вікенду з колегами або пошук креативних подарунків для партнерів. 
• Знайомство з винятковими людьми, як в компанії, так і за її межами. Ми віримо, що особистість – середнє арифметичне 5 людей, з ким вона найбільше спілкується. 

Що ти будеш робити?

Ти будеш допомагати Ярославу економити його час та покращувати ефективність роботи:

• Керувати календарем, планувати зустрічі та різні активності. 
• Координувати зовнішні та внутрішні заходи: інтерв’ю, конференції, онлайн-вебінари.
• Організовувати робочі та особисті поїздки “під ключ” (бронювання готелів, квитків, оформлення віз).
• Влаштовувати зустрічі з підприємцями для розширення нетворкінгу. 
• Забезпечувати документальний та інформаційний супровід діяльності CEO.
• Виконувати особисті доручення – питання здоров’я, харчування, дозвілля та активного відпочинку.  

Ми очікуємо, що ти маєш:

• Від 2 років досвіду на посаді особистого помічника або офіс-менеджера.
• Видатні організаторські якості та навички тайм-менеджменту.
• Здатність ефективно справлятися з багатозадачністю та розставляти пріоритети у повсякденній роботі.
• Гарне володіння як письмовою, так і розмовною англійською мовою (Intermediate та вище).
• Навички управління бюджетом та витратами, вміння шукати оптимальні варіанти у співвідношенні ціна-якість.
• Вміння швидко знаходити рішення у стресових ситуаціях.
• Системний і відповідальний підхід до вирішення задач будь-якої складності.

Що ми пропонуємо:

• Гнучкий графік та гібридний формат роботи — працюй у комфортному ритмі, поєднуй офіс та рімоут. 
• Затишний офіс біля м. Контрактова Площа – для безперебійної роботи маємо генератор, інтернет та бомбосховище на території бізнес-центру.  
• All-inclusive по харчуванню в офісі – безкоштовні сніданки та ланчі, а також кава, кола, снеки, свіжі фрукти зроблять твій робочий процес максимально комфортним та приємним.
• Топовий соц-пакет – оформлення по ФОП або Дія.City, конкурентну заробітну плату, 20 робочих днів відпустки, 100% оплату лікарняних, медичне страхування та безкоштовні онлайн консультації з корпоративним лікарем.
• Компенсація навчання – курси англійської мови, доступи до корпоративної бібліотеки та різноманітних курсів.
• Команду, що підтримає у найскладніші часи. 

З нетерпінням чекаємо на твоє резюме!

Ставай частиною нашого Всесвіту. 

2023-02-10T10:34:43.000 2023-03-11T23:59:59.000 Full time Universe