Travel Manager до Genesis

Привіт!

Ми шукаємо проактивного та амбітного Travel Manager, який допоможе посилити корпоративний напрямок туризму в Genesis. Якщо ти любиш багатозадачність, кожен твій робочий крок завжди продуманий наперед, і нове завдання викликає внутрішній стрибок адреналіну – обов’язково пиши нам. Можливо, ти саме той, хто нам потрібен!

Твоїми завданнями будуть:

1. Удосконалення напрямки Travel Management:

• групові запити. Прийняття та обробка групових запитів, розробка концепції тімбілдінга (20-140 осіб);
• складання маршрутів. Допомога в опрацюванні оптимального маршруту при комплексному відрядженні, бронювання і купівля квитків, готелів, автомобілів і таксі (в і за межами України);
• допомога закордоном. Розв’язання питань в разі виникнення проблем за кордоном (проживання в готелях/питання, пов’язані з проходженням кордону);
• встановлення і підтримка зв’язків. З туристичними агентствами, готелями, узгодження комерційних умов;
• відкриття віз та закордонних паспортів;
• допомога в організації релокейтів співробітників з інших країн.

2. Оптимізація роботи адміністративного напрямку:

• розширення партнерських угод компанії;
• структурування робочих систем;
• ведення документообігу поточних угод і фінансових витрат;
• складання щоквартальної звітності.

Що очікуємо:

• «Ділова хватка»;
• багатозадачність;
• вміння швидко і якісно закривати завдання «під ключ»;
• проактивність;
• відповідальність;
• увага до деталей;
• бажання працювати з великою кількістю людей і інформації;
• готовність бути на зв’язку 24/7;
• знання англійської на рівні Upper-Intermediate;
• вміння працювати з функціями Excel.

Додатковим плюсом буде:

• досвід у сфері туризму;
• робота з відкриттям віз, придбанням авіа/залізничних квитків, оформлення страхових полісів;
• навички копірайту (написання постів, створення презентацій).

Що ми пропонуємо:

• робота в дружній команді;
• велика кількість безпосередніх завдань;
• комфортний офіс на Подолі, 5 хв від м. Тараса Шевченка;
• безкоштовні сніданки, обіди, снеки;
• медичне страхування.