Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
Право на захист (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем міграції, її причин та наслідків – шукає кандидата на посаду Асистента(ки) з адміністративних питань.
ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ
Асистента(ка) з адміністративних питань підпорядковується Фінансовому Директору Фонду і тісно співпрацює з командою фінансово-адміністративного відділу та персоналом проєкту.
ОБОВ’ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Підтримка Фінансового Директора в конкретних питаннях офісного адміністрування під час підготовки проектів, робочих планів, звітних документів по проектах, підсумкових звітів;
Підтримка контактів з постачальниками з питань організації тренінгів, семінарів, робочих зустрічей, публічних заходів, прес-конференцій;
Бронювання готелів, квитків на потяг/автобус/літак на підставі належним чином затверджених форм дозволу на поїздку та інших супутніх документів (запрошень тощо), підготовка наказів про ділові візити команди проекту;
Підготовка різноманітних протоколів засідань, контроль за тим, щоб персонал дотримувався термінів виконання завдань, визначених зазначеними протоколами (за наявності), підготовка наказів, пов’язаних з організацією зустрічей, робочих груп, публічних заходів, круглих столів тощо;
Збереження та оновлення бази даних персоналу та кадрових паперових документів;
Моніторинг обліку персоналу в ССО, щоденні записи заїзду/виїзду; підтвердження наявності списків відвідувань тренінгів, зустрічей та заходів, належним чином підписаних учасниками;
Моніторинг контрактів з постачальниками, ініціювання продовження до закінчення терміну дії та розірвання контрактів з постачальниками (з персоналом, оренда, Інтернет, закупівлі тощо), оцінка ефективності постачальників та заповнення відповідного шаблону;
Підготовка/перегляд ваучерів підтвердження платежу та замовлення на купівлю;
Контроль первинних фінансових документів, копіювання первинних документів та формування папок звітності для донора;
Контроль за тим, що вся документація підготовлена прозоро та підзвітно;
Переклад різноманітних вхідних/вихідних документів та усний переклад за потреби;
Будь-яка інша відповідальність, яка вважається необхідною або делегована керівником для забезпечення рівня обслуговування, який вимагається Фондом та/або донором;
Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.
ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ
Вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або інших відповідних галузей і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи, бажано в секторі НУО;
Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року;
Чесність і надійність;
Здатність і готовність навчатися;
Здатність управляти пріоритетами, проявляти ініціативу та працювати без постійного контролю;
Відмінні навички роботи з Microsoft Office;
Сильні організаційні здібності;
Вільне володіння українською, російською та англійською мовами;
Гнучкість.
МИ ПРОПОНУЄМО
Фонд пропонує успішному кандидату:
контракт до кінця 2023 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
комфортне робоче місце в офісі у м. Київ;
можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
підтримка та наставництво;
теплий та дружній клімат в команді.
ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК
Надсилайте ваше резюме. Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди. Без телефонних дзвінків, будь ласка.
30 січня 2023 р. Якщо відповідного кандидата буде визначено, Фонд залишає за собою право прийняти на роботу достроково.
Якщо ви помітили у описі вакансії на нашому сайті дискримінаційні та інші недоречні формулювання, отримали підозрілу відповідь від роботодавця, маєте негативний досвід взаємодії з ним, сумніваєтеся в існуванні такої компанії/вакансії тощо — повідомте нам про це, заповнивши форму нижче.
Нам важливо знати, якщо якась вакансія не відповідає нашим цінностям.
We use cookies to recognize visitors and remember your settings.
By tapping "Accept", you consent to the use of these methods fully described in our Terms of Use.
Functional
Always active
The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistics
The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marketing
The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.