HR Assistant at Solidarites International

Міжнародна Солідарність (Solidarites International) – французська неурядова гуманітарна організація, яка надає допомогу населенню, постраждалому від конфліктів та насильства, епідемій, природних чи кліматичних катастроф та економічної кризи. Наші гуманітарні команди прагнуть допомагати людям, чиє життя, здоров’я та безпека знаходяться під загрозою, задовольняючи їхні основні потреби: їжа, вода, притулок та гігієна. З лютого 2022 року Міжнародна Солідарність розпочала підтримку населення України, яке постраждало від конфлікту, нав’язаного Російською Федерацією. Ми відкрили регіональні офіси у Львові, Дніпрі та Одесі, розширюючи підтримку по всій країні в місцях найбільшої потреби, безпосередньо або через місцевих партнерів.

Під безпосереднім керівництвом заступника HR координатора, фахівець з персоналу допомагатиме у всіх заходах, пов’язаних з управлінням людськими ресурсами в координаційному офісі.

До обов’язків Фахівця з персоналу входить:

Управління персоналом 

• Допомога у впровадженні та дотриманні політик і процедур кадрової роботи
• Підготовка контрактів з місцевим персоналом і внесення змін до них, ознайомлення співробітників з умовами контракту
• Ведення обліку відпусток координаційного персоналу
• Підготовка місячної платіжної відомісті
• Забезпечення дотримання процедур розірвання контрактів та підготовка всіх необхідних докуменів

 Рекрутинг

• Підготовка та публікація вакансій на ресурсах
• Збереження та внесення в базу отриманних резюме
• Підтримка коммунікації з кандидатами протягом усього процесу
• Участь у підготовці до виходу та адаптація нового працівника

 Адміністративне керівництво представництвом

• Забезпечення адміністративного управління експатріантами в місії SI (файли, візи, квитки на літак тощо)
• Підготовка кадрових файлів для аудиту та перевірки
• Забезпечення візового підтримки та подальших дій для міжнародної команди.

ЩО МИ ОЧІКУЄМО ВІД КАНДИДАТІВ

• Вища освіта за напрямком управління, економіка, HR
• Досвід роботи з персоналом від 3х років (бажано)
• Досвід роботи в громадських організаціях буде перевагою
• Знання трудового законодавства
• Володіння англійською мовою на рівні upper-intermediate та вище
• Вільне володіння пакетом MSc Office

МИ ПРОПОНУЄМО

• Контракт: Трудовий договір (згідно українського законодавства)
• Вид працевлаштування: повна зайнятість, початок якнайшвидше
• Оплата: 1430 EURO gross (виплачується в гривнях, згідно з  обмінним курсом Національного банку України (НБУ)).

Резюме приймаються тільки англійською мовою.

Організація залишає за собою право продовжити термін.

__________________________________________________________

Solidarites International (SI) is a French non-governmental organization that provides assistance to the population affected by conflicts and violence, epidemics, natural or climatic disasters and economic collapse. Our humanitarian teams strive to help people whose lives, health and safety are at risk by meeting their most basic needs: food, water, shelter and hygiene. Since February 2022, Solidarites International has started supporting the Ukrainian population affected by the conflict imposed by the Russian Federation. We have established regional offices in Lviv, Dnipro and Odesa, extending support throughout the country in the places of greatest need, directly or through local partners.

 Under the direct supervision of the Deputy HR Coordinator, the Human Resources Assistant will assist in all the activities related to human resources management at the coordination office.

List of main activities:

HR management of national employees

• Assist the HR Specialist in the implementation and compliance of HR policies and procedures
• Prepare local staff contracts and amendments and ensure each staff is aware of contract terms & conditions. Also ensure all the archiving for these documents.
• Keep track of the coordination staff leaves, and prepare the monthly payroll
• Ensure the respect of termination procedures and prepare all necessary documents

Recruitment

• Prepare job vacancy and after validation ensure its advertisement
• File and archive all the recruitment documents in relevant files.
• Be the focal point for communication with candidates throughout the entire process
• Prepare the integration of any new employee

 Administrative management of the mission

• Ensure  the administrative management of expatriates within the SI mission (file, visa, plane tickets…)
• Prepare the HR files for audit and verification visits
• Ensure the visa request and follow-up for international staffs.

WHAT WE ARE LOOKING FOR:

• Educational background: administration, economy, HR
• Ideally 3 years of HR experience
• Experience in NGOs is a plus
• Knowledge of Labor law
• English – at least upper-intermediate
• Professional with the use of MSc Office pack

WORKING CONDITIONS

• Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation)
• Type of employment: full-time, start as soon as possible.
• Payment:  1430 EURO gross (paid in UAH based on the National Bank of Ukraine exchange rate).

Only CVs in English will be considered.

The NGO reserves itself the right to extend the deadline.

2022-12-02T15:15:54.000 2022-12-31T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість Solidarites International