Асистент(ка) директора / асистент(ка) проєктів до БФ "Незабутні"

БО “Благодійний фонд “Незабутні” шукає фахівця на позицію Асистент(ка) директора / асистент(ка) проєктів.

Фонд “Незабутні” був створений у 2021 році для допомоги людям з деменцією та їхнім доглядальникам. Наразі фонд є членом двох міжнародних організацій – Alzheimer’s Disease International та Alzheimer Europe.

Ми прагнемо, щоб Україна стала дружньою до людей з деменцією країною й працюємо над тим, щоб кожна людина, яка зіткнулася з деменцією, могла отримати якісну всебічну допомогу та підтримку. Також ми боремося за права людей з деменцією та займаємося підвищенням обізнаності про деменцію в суспільстві. 

Наша команда – це невелика, але дуже працьовита й натхненна команда фахівців у різних сферах. Нас об’єднує бажання допомагати людям, розвиватися та впроваджувати позитивні зміни в країні. І саме зараз ми шукаємо людину, яка буде розділяти наші цінності й допомагати реалізовувати наші проєкти.

Основні обов’язки:

1) Виконання доручень керівника:

• організація нарад, ведення протоколів, допомога з підготовкою презентацій;
• участь у зустрічах, тренінгах, вебінарах та їх запис; 
• ведення ділового спілкування електронною поштою англійською та українською мовами (за заданими тезами листів та запитів);
• допомога з організацією ділових поїздок керівника: замовлення готелю та квитків, реєстрація на рейси, графік зустрічей у поїздці тощо (за потреби);
• пошук та аналіз необхідної інформації, створення таблиць.

2) Проєктні задачі:

• обробка заявок бенефіціарів, письмова та усна комунікація з ними, робота з їхніми даними та оновлення бази; 
• оновлення гугл диску проєктів, збір та завантаження фото;
• підготовка та оновлення гугл форм;
• закупівля матеріалів в офіс та для проведення заходів у межах різних проєктів фонду;
• отримання та відправлення поштою документів та матеріалів;
• переклад проєктної документації з української на англійську мову та навпаки (за потреби);
• розміщення вакансій на платформах.

Вимоги:

• досвід роботи або волонтерства на аналогічній позиції (бажано в неурядових громадських організаціях);
• володіння англійською мовою на рівні не менше ніж Upper-Intermediate (В2) та вільне володіння українською;
• розуміння основ проєктного менеджменту або бажання його опанувати;
• відмінні письмові та  усні навички комунікації;
• володіння ПК та MS Office (просунутий користувач Word, Excel, Powerpoint та їхніх відповідників у системі Google Drive, Zoom та Google Meet);
• ініціативність та бажання самовдосконалюватись;
• відповідальність та самоорганізованість;
• гнучкість та стресостійкість;
• емпатичність та чуйність до бенефіціарів.
• готовність відвідувати офіс у Києві на м. Голосіївська мінімум 3 дні на тиждень;
• наявність ФОП 3-ої групи або готовність його відкрити;
• кандидат на цю посаду має ознайомитися з політиками організації та підписати договір про нерозголошення вразливих даних бенефіціарів.

Перевага надаватиметься кандидатам/кам, які:

• мають вищу освіту у сфері соціальної роботи, медицини або менеджменту;
• мають досвід догляду за людиною з деменцією.

Ми пропонуємо:

• можливість професійного зростання у сфері проєктного менеджменту та в темі деменції, доступ до матеріалів міжнародного рівня від партнерських організацій, тренінгів та курсів;
• повну зайнятість за графіком 5/2 (8 робочих годин);
• стабільну заробітну плату;
• змішаний графік роботи (3 дні офлайн та 2 дні онлайн);
• комфортний офіс у Києві з генератором та стабільним Інтернетом (м. Голосіївська);
• можливість бути корисним/ою людям та покращувати їхній добробут.

Якщо ви зацікавились вакансією або маєте питання щодо неї, пишіть нам у відгуку на вакансію

Резюме та мотиваційний лист приймаються до 30 серпня включно. У мотиваційному листі просимо зазначити, чому ви хочете працювати з фондом “Незабутні” та з темою деменції, а також очікування щодо заробітної плати. 

Чекаємо на ваші заявки!

2024-09-10T10:50:20.000 2024-09-14T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Благодійний Фонд Незабутні