Координатор/ка подій Тренінгового центру до Освіторії

Тренінговий центр Освіторії – це місце для сучасного та якісного підвищення кваліфікації вчителів. Наразі ми шукаємо координатора/ку, який/яка буде допомагати програмній менеджерці планувати, організовувати та проводити офлайн і онлайн події для освітян.

Посадові обовʼязки:

1. Планування та організація заходів:

• Допомога програмній менеджерці у розробці календаря освітніх заходів
• Розробка бюджету та кошторису освітніх подій
• Оформлення та підписання договорів із спікерами заходів та підрядниками (за підтримки юриста та бухгалтера)
• Співпраця з департаментом комунікацій для створення та розміщення рекламних та інформаційних матеріалів в освітянських спільнотах, зокрема оформлення подій для розміщення на сайті Тренінгового центру, підготовка необхідних реєстраційних форм
• Комунікація з учасниками, спікерами, підрядниками та партнерами подій 
• Співпраця з ІТ департаментом щодо технічного забезпечення подій 
• Організація логістики (трансфери, проживання) та забезпечення харчування для учасників за потреби
• Замовлення мерчу, канцтоварів та витратних матеріалів, необхідних для подій
• Адміністрування пошти та телефону Тренінгового центру

2. Проведення заходів:

• Реєстрація учасників
• Координація роботи команди освітнього заходу
• Контроль за перебігом заходу
• Вирішення форс-мажорних обставин

3. Оцінка ефективності заходів:

• Підготовка форми для зворотного зв’язку та збір відгуків учасників
• Аналіз результатів
• Проведення сесій Lessons Learned 
• Підготовка звітів та активностей з покращення

Вимоги до кандидата/ки:

1. Досвід організації та проведення подій від 1 року
2. Високий рівень самоорганізації і таймменеджменту, увага до деталей
3. Вміння знаходити спільну мову з різними людьми
4. Бажання познайомитися із специфікою освітньої сфери в Україні (перевагою буде розуміння специфіки сфери та досвід роботи з вчителями)
5. Комунікабельність, стресостійкість

Умови роботи:

1. Повна зайнятість
2. Можливий змішаний формат роботи (в офісі в Києві та дистанційно)
3. Ринкова винагорода праці

Щоб податися на вакансію, надсилайте ваше резюме, мотиваційний лист та очікуваний рівень винагороди.

Ми сконтактуємо лише з тими кандидатам/ками, які пройдуть попередній відбір.

2025-03-05T15:08:59.000 2025-03-16T23:59:59.000 Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Освіторія