Головний бухгалтер, бухгалтерка до Zagoriy Foundation

Назва ролі: Бухгалтер / Accountant (із фокусом на точність, відповідальність і фінансову прозорість)

Організація: Zagoriy Foundation — бюро соціальних проєктів, ініційованих або підтриманих сім’єю Гліба та Катерини Загоріїв.

Наша місія: уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України. З 2015 року ми працюємо з темами культури, традицій, благодійності, формуємо простори для спільнот і підтримуємо трансформаційні ініціативи.

Підпорядкування: Фінансовій директорці

Чому ця роль важлива зараз

У міру масштабування нашої діяльності зростає обсяг фінансових операцій, кількість контрагентів та звітності. Ми шукаємо людину, яка допоможе нам зберігати фінансову прозорість, забезпечувати точність обліку і своєчасне подання фінансової інформації відповідно до внутрішніх і зовнішніх вимог.

Вплив на місію

Ця роль забезпечує основу довіри — як усередині команди, так і з боку партнерів і контролюючих органів. Ви допоможете реалізовувати важливі соціальні проєкти завдяки чіткому фінансовому супроводу.

Місія ролі

Забезпечити надійний облік господарських операцій, фінансову дисципліну та відповідність вимогам законодавства, водночас підтримуючи команду у прийнятті зважених бюджетних рішень.

Основні сфери відповідальності

• Облік первинних документів, підготовка фінансової, податкової, статистичної звітності
• Проведення банківських виписок, обробка платіжних доручень
• Своєчасне списання ресурсів
• Своєчасне подання регламентованої звітності
• Ведення реєстру договорів
• Закриття фінансової та описової звітності по бенефіціарах
• Оформлення працівників (подача повідомлень у податкову, нарахування ЗП, лікарняні, відпустки)
• Виплати по ЦПХ (нарахування, оформлення договорів, платіжки)
• Надання актів звірки з контрагентами
• Комунікація з командами щодо закриття документів і витрат у рамках проєктів

Функціональні компетенції

• Практичний досвід ведення бухгалтерського обліку (BAS)
• Знання бухгалтерських стандартів, податкового законодавства України
• Досвід підготовки звітності: податкової, статистичної, внутрішньої
• Володіння Excel — з формулами, зведеними таблицями
• Вміння працювати з договорами та актами, контролювати відповідність вимогам
• Здатність до перевірки і впорядкування фінансових документів

Поведінкові компетенції

• Висока відповідальність і увага до деталей
• Надійність та конфіденційність у роботі з фінансовою інформацією
• Вміння працювати у рутинному середовищі з дотриманням строків
• Автономність і самодисципліна — вміння самостійно організувати роботу
• Командність і відкритість до запитів інших департаментів, проєктів
• Системне мислення: здатність бачити взаємозв’язки між даними

Освіта та досвід

• Вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів або економіки
• Мінімум 3 роки практичного досвіду ведення бухгалтерського обліку, або у малому/середньому бізнесі (в неприбуткових організаціях, громадських чи благодійних фондах — буде перевагою)
• Досвід підготовки та подання фінансової, податкової та статистичної звітності
• Досвід роботи з бухгалтерськими програмами (BAS)
• Досвід супроводу кількох організацій або проєктів одночасно
• Робота у проєктному або донорському середовищі: звітність по грантах, облік благодійної допомоги
• Знання специфіки оформлення договорів ЦПХ, звітності з праці, розрахунку ЗП
• Розуміння специфіки ГО/БО

Outcomes (результати на 6−12 міс)

• Усі фінансові документи (договори, акти, рахунки) — заведені вчасно та коректно
• 100% звітів — здані у строк, без штрафів
• Упорядковано архіви документів — у паперовому та цифровому форматі
• Внутрішні процеси закриття місяця структуровані

Ключові виклики ролі

• Велика кількість дрібних операцій і високий ритм змін. Потрібно швидко перемикатися між задачами, не втрачаючи точність і фокус на деталях.
• Паралельне ведення кількох ГО. Необхідно дотримуватись окремих правил, календарів і вимог для кожної з організацій.
• Постійна комунікація з командами, що не завжди розуміють фінансові вимоги. Потрібно мати терплячість і вміння пояснити, що і чому потрібно зробити.
• Жорсткі строки звітності. Дедлайни з податкової, банку, донорів і внутрішніх звітів часто збігаються — важливо розставляти пріоритети і не «згорати».
• Залежність від зовнішніх документів. Часто неможливо закрити період, бо ще немає акту, підпису або рішення партнера — необхідна гнучкість і системна настирливість.
• Потреба балансувати між «сервісністю» та контролем. Ви підтримуєте команди, але також відповідаєте за дотримання правил і не можете «прикрити» ризики.

Умови роботи

• Графік роботи: повна зайнятість, пн-пт
• Локація: Київ (офіс), вул. Князів Острозьких 32/2
• Гідну оплату праці: компенсація, яка відповідає вашому внеску та професійному розвитку
• Гідну систему бенефітів: прозорий пакет корпоративних програм підтримки
• Можливість розвитку: участь у внутрішніх тренінгах, оплачуване навчання
• Робота з сучасними інструментами: доступ до професійних платформ аналітики
• Командна підтримка: середовище, де цінують ініціативу та ідеї

Процес відбору

Ми застосовуємо A-метод — структуровану й чесну систему, яка допомагає знайти найкращу відповідність між завданням, командою та кандидатом.

Процес включає:

1. Подання заявки (резюме + короткий лист «Чому ця роль — для мене»)
2. Screening-інтерв’ю (30 хв онлайн)
3. Who-інтерв’ю — глибока розмова про ваш досвід
4. Focused-інтерв’ю — практичні кейси на компетенції
5. Reference-checks — ми запитаємо людей, які з вами працювали
6. Sell-зустріч — ми розкажемо, чому ця роль — значуща і з ким ви працюватимете

Надсилайте резюме та мотиваційний лист — ми чекаємо саме на вас!

2025-07-08T14:22:53.000 2025-08-06T23:59:59.000 Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Zagoriy Foundation