HR-асистент / HR-асистентка (Recruitment & People Operations) до ГО «Дівчата»

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Ми реалізуємо освітні, психологічні, гуманітарні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам і дівчатам долати наслідки війни, відновлювати стійкість і повертати відчуття опори.

Наша команда — це понад 500 фахівчинь і фахівців по всій Україні. А HR-команда — це не про “кадри”, а про швидкі рішення, якісний рекрутинг, сильні команди, прозорі процеси та підтримку людей у дуже динамічному середовищі.

Зараз ми шукаємо HR-асистента / HR-асистентку, який/-а вже має практичний досвід у рекрутингу та HR і готовий/-а швидко включатися у роботу, вести кілька процесів паралельно та тримати високий темп разом із командою.

Що буде у фокусі цієї ролі:

• повний супровід рекрутингових процесів: від публікації вакансій до комунікації з кандидатами та координації співбесід;
• первинний скринінг резюме та оцінка базової відповідності кандидатів вимогам вакансії;
• комунікація з кандидатами на всіх етапах відбору;
• координація інтерв’ю з hiring managers та HR-командою;
• ведення рекрутингових таблиць, статусів кандидатів та HR-реєстрів;
• супровід онбордингу та офбордингу співробітників;
• робота з HR-документацією, реєстрами, шаблонами та внутрішніми процесами;
• участь у табелюванні, пейрол-процесах та перевірці HR-даних;
• підтримка внутрішніх HR-проєктів: оцінювання, опитування, навчання, 1:1 процеси;
• комунікація з керівниками, фінансовою командою, юристами та іншими департаментами;
• допомога в побудові та покращенні HR-процесів.

Нам важливо, щоб ви:

• маєте досвід у рекрутингу / HR від 1 року (обов’язково);
• вже самостійно вели рекрутингові процеси, а не лише були “на допомозі”;
• вмієте якісно комунікувати з кандидатами та тримати професійний candidate experience;
• любите структуру, порядок і не губитесь у великій кількості задач;
• вмієте працювати швидко, не втрачаючи якості;
• комфортно почуваєтесь у динамічному середовищі, де пріоритети можуть змінюватися;
• не боїтесь відповідальності та вмієте доводити задачі до результату;
• впевнено працюєте з Google Workspace (особливо Google Sheets);
• уважні до деталей, цифр, дедлайнів та документів;
• розумієте важливість конфіденційності в роботі з персональними даними;
• готові працювати з кількома вакансіями / HR-процесами одночасно.

Буде перевагою, якщо ви:

• маєте досвід у громадському / гуманітарному секторі;
• працювали з ФОП-документообігом;
• маєте досвід роботи з HRM-системами (PeopleForce або аналогами);
• маєте базову англійську для роботи з документацією.

Що ми пропонуємо

• роботу в сильній HR-команді однієї з найбільших жіночих громадських організацій України з великим масштабом і реальним впливом;
• роботу в громадському секторі з сенсом — у проєктах, які підтримують жінок і дівчат по всій Україні та змінюють життя людей;
• сталу та прогнозовану співпрацю з чіткими задачами, зрозумілими зонами відповідальності та дорослим підходом до роботи;
• різнопланові HR-задачі, які дадуть сильну практику: рекрутинг, HR-процеси, внутрішні проєкти, розвиток команд;
• дуже динамічне середовище, у якому можна реально професійно вирости, отримати багато практики та впливати на процеси, а не просто виконувати вузькі повторювані задачі;
• команду професійних людей, об’єднаних спільною метою — ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом, даємо простір для розвитку й цінуємо відповідальність;
• можливість професійного та особистісного розвитку: внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, менторська підтримка, нові виклики та можливість пропонувати й впроваджувати власні рішення;
• доступ до внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, HR-інструментів, робочих матеріалів та напрацьованих процесів;
• турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога, юриста, супервізії та підтримку в робочому середовищі;
• співпрацю за договором ФОП з конкурентним рівнем оплати (напишіть ваші очікування по фінансовій винагороді в супровідному листі ).

Ця роль підійде вам, якщо ви:

• комфортно почуваєтесь у динамічному середовищі та вмієте працювати з кількома задачами паралельно;
• любите структуру, порядок і не губитесь у великій кількості деталей;
• можете самостійно рухати задачі без постійного покрокового супроводу;
• отримуєте задоволення від комунікації з людьми, рекрутингу та HR-процесів;
• готові працювати у високому темпі, зберігаючи якість і відповідальність.

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвідт  і мотивацію долучитися до HR-команди організації, а також очікування щодо оплати послуг. Розгляд заявок триває до 14 робочих днів.

Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.
* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.

2026-05-28T10:08:04.000 2026-06-27T23:59:59.000 Повна зайнятість TELECOMMUTE Ukraine ГО "Дівчата"