Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
Nova Ukraine — міжнародна благодійна організація, яка реалізує стратегічні гуманітарні ініціативи у партнерстві з перевіреними командами в Україні. З 2014 року ми направили понад $120 млн на допомогу постраждалим від війни, підтримку медичних закладів, освітніх програм, інфраструктурних проєктів і розвитку громад. Nova Ukraine це команда професіоналів і волонтерів, які перетворюють допомогу на розвиток. Ми будуємо громадянське суспільство, підтримуємо ініціативи, що змінюють життя, і шукаємо тих, хто хоче змінювати світ разом із нами.
Ми шукаємо Помічника діловода — уважного та організованого спеціаліста, який допоможе забезпечувати належний документообіг та підтримувати адміністративні процеси організації.
Чому варто приєднатися до команди?
🏢 Впливова робота — допомагайте забезпечувати порядок і прозорість документальних процесів, які підтримують реалізацію гуманітарних проєктів.
🌍 Роль із місією — ваш внесок допоможе команді ефективніше реалізовувати програми підтримки людей та громад по всій Україні.
📊 Професійний розвиток — отримуйте практичний досвід у сфері документообігу, адміністративного супроводу та внутрішніх процесів неприбуткової організації.
📌 Організаційні бенефіти — участь у програмах добровільного медичного та страхування життя, доступ до психологічної підтримки та корпоративних курсів вивчення англійської мови
Основні обов’язки:
✔ Реєстрація та облік вхідної, вихідної та внутрішньої документації організації.
✔ Підготовка документів для відправки контрагентам, включаючи попередню перевірку, друк та організацію підписання.
✔ Перевірка дотримання внутрішніх процедур погодження договорів перед передачею на підпис.
✔ Систематизація та зберігання документів поточного періоду, підготовка документів до архівування.
✔ Підшивання, сканування, файлування та архівування договорів, актів, рахунків, накладних та інших документів відповідно до встановлених вимог (як в оригіналі, так і в електронному вигляді).
✔ Вивантаження та збереження документів, отриманих через систему Вчасно.
✔ Ведення реєстрів документів та контроль їх актуальності.
✔ Організація відправки документів контрагентам та отримання кореспонденції у поштових відділеннях.
✔ Комунікація зі співробітниками інших підрозділів щодо відправки документів та контролю їх фактичного отримання.
Наші очікування щодо кандидата:
✔ Вища освіта або навчання на останніх курсах закладу вищої освіти.
✔ Впевнений користувач MS Office (Excel, Word), Google Docs та Google Sheets.
✔ Високий рівень організованості, уважність до деталей та відповідальність.
✔ Готовність працювати з великим обсягом документації та дотримуватися встановлених процедур.
✔ Бажання навчатися, розвиватися та підтримувати місію Nova Ukraine.
Буде плюсом:
✔ Рівень англійської мови — Intermediate (B1+) або вище
Умови роботи:
✔ Офіційне працевлаштування відповідно до трудового законодавства України
✔ Гнучкий графік роботи (Понеділок-П’ятниця).
Ми будемо раді отримати ваше резюме разом із мотиваційним листом та фінансовими очікуваннями і розглянути вашу кандидатуру. Приєднуйтесь до команди Nova Ukraine та допоможіть нам будувати майбутнє разом!
