Svitlo Education – Svitlo School Ukraine
Локація: Україна, дистанційний/гібридний формат роботи з періодичними очними зустрічами
Тип договору: повна або часткова зайнятість, залежно від досвіду та доступності
Заробітна плата: конкурентна, залежно від досвіду
Svitlo Education — це міжнародна благодійна організація, яка надає високоякісну онлайн-освіту, менторство та можливості для розвитку лідерства українським дітям і молоді, які постраждали від війни. Наша місія полягає не лише в підтримці учнів сьогодні, а й у сприянні освіті майбутніх лідерів України.
Оскільки Svitlo School продовжує розвиватися, ми шукаємо досвідченого менеджера з управління персоналом, який допоможе зміцнити нашу організаційну структуру, підтримати членів команди та побудувати системи, що забезпечать сталий розвиток.
Менеджер з управління персоналом відіграватиме ключову роль у формуванні майбутньої операційної діяльності Svitlo School в Україні. Ця посада поєднує стратегічне HR-лідерство з практичним управлінням людьми, рекрутингом, організаційним розвитком і формуванням командної культури.
Успішний кандидат допоможе забезпечити, щоб кожен член команди мав чітко визначені обов’язки, можливості для професійного зростання та необхідну підтримку для максимально ефективної роботи.
Переглядати та вдосконалювати організаційну структуру Svitlo School.
Удосконалювати чіткі лінії підзвітності, описи ролей та обов’язки.
Підтримувати менеджерів у формуванні ефективних і високопродуктивних команд.
Впроваджувати інноваційні HR-практики та системи, які підвищують ефективність і залученість співробітників.
Допомагати розробляти політики, процедури та довідники для співробітників за потреби.
Керувати процесами рекрутингу нових співробітників.
Розробляти ефективні програми адаптації для нових працівників.
Забезпечувати плавну інтеграцію нових членів команди в організацію.
Формувати та підтримувати базу потенційних кандидатів для майбутніх потреб у рекрутингу.
Створювати та контролювати плани професійного розвитку для членів команди.
Координувати навчальні програми, воркшопи та можливості для навчання.
Підтримувати менеджерів у проведенні оцінювання ефективності та розмов щодо розвитку персоналу.
Виявляти прогалини в навичках і рекомендувати навчальні рішення.
Сприяти культурі безперервного навчання та вдосконалення.
Організовувати регулярні заходи з командоутворення та ініціативи для залучення персоналу.
Сприяти співпраці та позитивній комунікації між відділами.
Підтримувати добробут персоналу та допомагати зберігати позитивну організаційну культуру.
Бути надійною контактною особою з питань, пов’язаних з HR.
Вести точні записи щодо персоналу та HR-документацію.
Координувати щорічні відпустки, відсутності та графіки співробітників.
Контролювати продовження договорів та трудову документацію.
Координувати інформацію для нарахування заробітної плати та дані про персонал із фінансовою та управлінською командами.
Забезпечувати відповідність чинному трудовому законодавству України та внутрішнім політикам.
Впроваджувати та адмініструвати HR-програмне забезпечення й CRM-системи для управління персоналом.
Підтримувати точні бази даних співробітників і системи звітності.
Розробляти процеси для відстеження розвитку персоналу, ефективності, навчання та відвідуваності.
Готувати регулярні HR-звіти та рекомендації для керівництва.
Мінімум 3 роки досвіду роботи у сфері управління персоналом.
Досвід в організаційному розвитку та управлінні людьми.
Сильний досвід у рекрутингу та залученні талантів.
Досвід розробки та проведення навчальних програм і програм професійного розвитку для персоналу.
Відмінні організаційні навички та навички управління проєктами.
Сильні міжособистісні та комунікаційні навички.
Досвід впровадження HR-систем, баз даних або CRM-платформ.
Здатність працювати самостійно, водночас підтримуючи дистанційну та міжнародну команду.
Вільне володіння українською мовою та професійний робочий рівень англійської мови.
Досвід роботи в освітньому секторі, неприбутковому секторі або міжнародних організаціях.
Знання трудового законодавства України.
Досвід підтримки організаційного зростання та управління змінами.
Досвід коучингу або розвитку лідерства.
Можливість зробити значущий внесок у майбутнє України.
Місійно орієнтовану та підтримуючу міжнародну команду.
Гнучкість та автономність у роботі.
Можливості формувати й удосконалювати організацію, що зростає.
Можливості для професійного розвитку та лідерства.
Менеджер з управління персоналом тісно співпрацюватиме з CEO та керівною командою над стратегічним плануванням персоналу.
Якщо ви захоплюєтеся людьми, організаційною досконалістю та бажаєте допомагати будувати майбутнє української освіти, ми будемо раді отримати вашу заявку.