Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
Привіт, давай знайомитись ближче.
Ми — Quarks, технологічна компанія, що створює нішеві продукти у сфері Social Discovery & Relationship Wellness. Фокусуємось на розробці безпечних та ефективних рішень для знайомств і розвитку стосунків.
А ще Quarks — це:
250+ кварків у команді
Топ роботодавець у 2024 за версією DOU
Рівень eNPS 80,4%
Офіс у Києві, хаби у Львові та Варшаві
Наш флагманський продукт Kismia — застосунок для знайомств із понад 80 мільйонами користувачів у 20+ локаціях світу. Також ми працюємо над сервісами для маркетингу, аналітики та модерації.
Наразі ми знаходимось в пошуку Administrative Assistant у команду Back Office, яка створює комфортне середовище для кварків, підтримує ефективну взаємодію між командами та розвиває внутрішню культуру.
Ми також відкриті до найму ветеранів — створюємо умови, у яких можна не просто бути частиною команди, а й зростати.
Твої майбутні задачі:
Забезпечувати життєдіяльність офісу: замовляти їжу та снеки, контролювати наявність усього необхідного, чистоту й порядок
Вести офісні витрати: контролювати закупки, оновлювати таблиці обліку, писати звіти
Працювати з кур’єрськими службами
Проводити оплати та розрахунки через внутрішні системи
Підбирати та координувати підрядників і постачальників, шукати кращі рішення щодо офісних бенефітів
Вирішувати ситуативні організаційні питання «під ключ»
Самостійно вести операційні та проектні задачі
Організовувати привітання партнерів зі святами від А до Я
Допомагати івент-менеджеру за запитом
Надавати адміністративну підтримку C-Level за запитом
Виконувати доручення керівника, допомагати в командних процесах
Що для нас важливо в цій ролі:
Мінімальний досвід: від 6 місяців у суміжній сфері (адміністрування, операційна робота, офіс-менеджмент)
Впевнене володіння Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
Навички ведення й оновлення звітів, роботи з таблицями даних
Досвід проведення оплат через внутрішні системи
Досвід роботи з підрядниками та сторонніми постачальниками
Базова фінансова грамотність, уважність у розрахунках
Тайм-менеджмент і навички координації сервісів
Англійська B1 (розуміння матеріалів та інструкцій)
Буде плюсом:
Досвід роботи у Slack (комунікація, пошук, інтеграції)
Розуміння принципів роботи з Atlassian (Jira, Confluence)
Досвід організації подій та внутрішніх активностей
Базові навички роботи у Canva або Figma (прості задачі)
Досвід роботи з мерчем
Що на тебе чекає в Quarks:
Безперебійний офіс. У нашому просторі є все, що потрібно для роботи та відпочинку: обладнані робочі місця, корпоративні сніданки й обіди, душ, кімната для сну, PlayStation, доріжка для ходьби й не тільки. Локація київського офісу — менш ніж хвилина пішки від метро Тараса Шевченка. Побачити офіс очима Василя Байдака можна за посиланням
Конкурентна заробітна плата. Така, що дозволить зосередитися на розвитку продукту й додасть мотивації. Регулярний перегляд ставки на перформанс рев’ю за результатами роботи
Lifelong Learning та карʼєрне зростання. Заохочуємо й підтримуємо розвиток через внутрішні тренінги, професійні ком’юніті для обміну досвідом, участь у ключових IT-івентах та компенсацію зовнішніх курсів
Day off та відпустки для відновлення. На твоєму балансі — 20 днів відпустки, безлімітні лікарняні, зимові канікули та 6 святкових вихідних, які можна використати протягом року
Турбота про здоровʼя. Медичне страхування, компенсація психолога та відвідування спортзалу — усе для підтримки твого ресурсу
Спільноти за хобі. Біг, сквош, книжки, підтримка ментального здоров’я — об’єднуємось не лише навколо спільних цілей, а й спільних інтересів
Quarks Care. Допомагаємо колегам та їхнім родичам, які мобілізувались, демобілізувались або постраждали через війну. Для ветеранів створили розширений пакет бенефітів — з фокусом на підтримку, адаптацію та зростання в команді
Шлях до оферу
Application ➡️ Recruitment Interview ➡️ Professional Interview ➡️ Test Task ➡️ Final Interview with C-Level ➡️ Reference Check ➡️ Job Offer
Наша робота надихає, адже ми щодня об’єднуємо мільйони людей по всій планеті. Занурся в атмосферу Quarks та познайомся з майбутніми колегами в Instagram, LinkedIn і TikTok.
