Подієво-офісна координаторка/координатор до Асоціації жінок-юристок України "ЮрФем"

Основні напрями відповідальності:

1. Організація та реалізація подій

•  Координація повного циклу підготовки та проведення подій (онлайн та офлайн);
•  взаємодія з підрядниками по організації подій та ознайомлення їх з політиками організації;
•  підтримка єдиної якості та підходів до проведення подій ЮрФем;
•  планування календаря подій спільно із всіма відділами організації;
•  підготовка внутрішніх зустрічей та подій;
•  Взаємодія із відділами щодо планування та організації подій.

2.  Організація роботи офісу та внутрішніх операційних процесів

• Забезпечення офісу необхідними витратними матеріалами та побутовою продукцією;
• взаємодія із сервісними підрядниками (клінінг, інтернет, канцелярія, ремонтні роботи тощо);
• підтримка порядку в офісі, організація простору для ефективної командної роботи;
• прийом, відправка посилок та кореспонденції, розподіл їх між відповідальними особами;
• відповіді на основні вхідні дзвінки та їхнє перенаправлення в межах організації;
• ведення календаря днів народжень членкинь команди та організація привітань;
• ведення внутрішніх таблиць та баз даних;
• підтримка логістики/відряджень членкинь команди (бронювання готелів, квитків, організація трансферів за потреби тощо).

Вимоги до кандидатки:

• поділяти місію організації та її цінності, зокрема: гендерна рівність, справедливість, взаємопідтримка та сестринство, повага до прав людини, відповідальність, професіоналізм та постійний розвиток;
• досвід організації подій або координації процесів;
• високий рівень організованості та уваги до деталей;
• вміння працювати самостійно та в команді;
• сильні комунікативні навички та культура листування;
• проживання у м. Львів, готовність до відряджень;
• володіння таск-менеджерами, хмарними сервісами, Office 365, Google Docs, Zoom тощо;
• бездоганний тайм менеджмент;
• володіння англійською мовою буде перевагою.

Ми пропонуємо:

• роботу в організації, що просуває права жінок і гендерну рівність;
• можливість реалізовувати власні ідеї та розвиватися професійно;
• гнучкий графік та дружню команду;
• можливість участі у навчаннях, тренінгах, заходах Асоціації.