Увага! Ми шукаємо в команду адміністраторку/офіс-менеджерку.
Йдеться про роботу з усіма проєктами Лабораторії — ініціативою з документування воєнних злочинів The Reckoning Project, подкастом «Коли все має значення», програмою «Поєднуючи континенти» про співпрацю з глобальним світом, проєктом «Життя війни» та іншими.
Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист до 30 липня 2026 року.
Про нас
Лабораторія журналістики суспільного інтересу досліджує, створює та популяризує найкращі форми суспільно корисної журналістики в епоху цифрових медіа.
Ми — співзасновники The Reckoning Project, ініціативи українських і міжнародних репортерів, аналітиків та юристів із документування воєнних злочинів. На основі свідчень створюються статті та фільми, які публікуються у провідних світових медіа.
У межах проєкту «Поєднуючи континенти» ми організовуємо візити до України журналістів, видавців і лідерів думок із Латинської Америки, Африки та Азії, сприяючи кращому розумінню природи російської агресії серед глобальних аудиторій.
Обов’язки
● адміністрування роботи офісу, техніки та взаємодії з підрядниками;
● ведення календаря, планування й організаційний супровід зустрічей, відряджень і заходів;
● адміністрування документообігу: розподіл вхідної інформації, передача документів і контроль виконання доручень;
● підготовка службової документації, листів, презентацій і комунікаційних матеріалів;
● ведення процесу закупівель відповідно до процедурних вимог;
● ділова комунікація з партнерами та іншими зацікавленими сторонами;
● координація внутрішньої взаємодії між командами та підтримка операційної роботи колективу;
● участь у підготовці грантових заявок і звітності;
● виконання інших доручень виконавчої директорки та операційної директорки.
Вимоги
● високий рівень відповідальності, уважності та гнучкості;
● відмінні організаційні та координаційні навички;
● здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності та швидкої зміни пріоритетів;
● навички ділового спілкування;
● досвід підготовки службової документації та ведення документообігу, розуміння офісного адміністрування будуть перевагою;
● досвід роботи на подібній посаді та/або вища освіта;
● емоційна й інтелектуальна залученість у діяльність організації;
● відмінне володіння офісними програмами та digital інструментами;
● грамотність;
● знання англійської мови (від рівня B2);
● досвід у медіа буде перевагою.
Ми пропонуємо
● здорові професійні стосунки та підтримувальне середовище;
● повну зайнятість, роботу в зручному офісі в центрі Києва (із можливістю гнучко узгоджувати окремі дистанційні дні за потреби);
● гідну оплату праці;
● співпрацю у форматі ФОП (кандидат(к)а має бути готовий(-а) відкрити ФОП);
● можливості зростання у спільноті однодумців;
● цікаві проєкти;
● можливість відряджень;
● комунікацію з провідними фахівцями світу у сфері журналістики й правозахисту.
Якщо ви хочете бути частиною команди, яка створює змістовні зміни у світі журналістики — ми чекаємо на вас.
Податися на вакансію
