Інспектор(-ка) з кадрів до KSE

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об’єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п’ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.

Ми в пошуках Інспектора(-ки) з кадрів, який(-а) забезпечуватиме ефективне ведення кадрового діловодства та супровід HR-процесів компанії.

Вашими обов’язками будуть:
Ведення кадрового діловодства:
– реєстрація та оформлення особових справ співробітників;
– ведення та оновлення бази даних з кадрової інформації (особові справи, трудові книжки, накази);
– оформлення та зберігання трудових договорів, контрактів та інших нормативних документів.

Оформлення та контроль за трудовими відносинами:
– складання та оформлення наказів на прийом, переведення, відпустки, звільнення співробітників тощо;
– контроль за правильністю оформлення трудових договорів, внесення змін до них;
– оформлення відпусток, відряджень та інших видів відсутності співробітників;
– підготовка документів для звільнення та здійснення усіх необхідних розрахунків.

Забезпечення кадрової звітності:
– підготовка та подання внутрішніх звітів по кадровій документації (щодо прийому/звільнення співробітників, відпусток, лікарняних);

– підготовка необхідної звітності для державних органів (статистична звітність, звітність до Пенсійного фонду);
– ведення і актуалізація штатного розкладу, списків персоналу, робота з даними для аудиту та перевірок.

Забезпечення правильності кадрових процедур:
– контроль за дотриманням процедур на кожному етапі трудових відносин, від найму до звільнення;

– консультування співробітників з питань трудового законодавства та кадрових процедур;

– допомога в проведенні внутрішніх перевірок щодо відповідності трудовому законодавству та політикам компанії.

Архівування та зберігання кадрових документів:
– забезпечення правильного зберігання документації відповідно до нормативних вимог;

– організація архівування особових справ, наказів, договорів та інших документів.

Ведення військового обліку:
– збір, обробка та збереження документів, що підтверджують військовий статус громадян;
– ведення карток військового обліку та реєстрація осіб на військовому обліку;

– визначення категорій придатності до військової служби;

– забезпечення правильності та своєчасності внесення даних до військових облікових реєстрів.

Ми очікуємо:

– вищу освіту (управління персоналом, право, економіка, менеджмент буде перевагою);
– досвід у кадровому адмініструванні від 1 року;

– знання трудового законодавства України та кадрових процедур (прийом, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні);

– досвід ведення особових справ і військового обліку;

– впевнене користування ПК (MS Office) та досвід роботи з HRM-системами й електронними реєстрами;
– вільне володіння українською, знання англійської буде перевагою;
– уважність до деталей, відповідальність, організованість, комунікабельність та вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Ми пропонуємо:
– роботу в організації з суспільно важливими проєктами;

– можливість розвивати та вдосконалювати HR-процеси;
– професійну реалізацію в системній і підтримуючій команді;
– конкурентну оплату, оплачувану відпустку та лікарняні, медичне страхування;

– гібридний формат роботи, навчання та комфортний офіс у центрі Києва.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!

2026-07-20T16:33:20.000 2026-08-21T23:59:59.000 Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна КИЇВСЬКА ШКОЛА ЕКОНОМІКИ