Junior Project Manager до Zagoriy Foundation

Zagoriy Foundation — лабораторія соціальних проєктів, ініційованих або підтриманих сім’єю Гліба та Катерини Загоріїв.

Наша місія: уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України. З 2015 року ми працюємо з темами культури, традицій, благодійності, формуємо простори для спільнот і підтримуємо трансформаційні ініціативи.

Назва ролі: менеджер, менеджерка проєкту «Щедрий вівторок»

Підпорядкування: Керівнику проєкту «Щедрий вівторок»

Причина відкриття ролі: Розширення проєкту, зростання кількості продуктів, партнерств і операційних процесів.

Місія ролі

Забезпечити стабільну, впорядковану та ефективну щоденну роботу проєкту «Щедрий вівторок». Менеджер/менеджерка:

забезпечує стабільну роботу проєкту;
координує та контролює роботу підрядників;
відстежує дедлайни;
забезпечує фінансовий та юридичний супровід;
збирає та систематизує звітність і дані від партнерів і підрядників;
забезпечує керівника проєкту актуальною аналітикою для ухвалення рішень;
тримає цілісну картину всіх операційних процесів.

Роль спрямована на те, щоб процеси працювали злагоджено, вчасно і без перевантаження команди.

Основні сфери відповідальності

Операційний супровід

Організація та підтримка щоденних операційних процесів проєкту.
Ведення та участь у формуванні операційних планів (тиждень / місяць / рік).
Контроль виконання задач, дедлайнів і процесів.
Операційна реалізація ключових продуктів (напрямків) проєкту «Щедрий вівторок»:
«Гід небайдужості»
конференція «Небайдужі»;
діджитал-кампанія «Ланцюжок небайдужості»;
соціологічне дослідження благодійності (у партнерстві з Zagoriy Foundation);
інші події та активності (онлайн/офлайн).

Документообіг та фінансово-юридичний супровід

Підготовка та супровід договорів, рахунків, актів разом із фінансовим та юридичним відділами.
Ведення внутрішньої звітності проєкту.
Контроль оплат, витрат і відповідності бюджетам спільно з керівником проєкту.
Формулювання та організація вирішення нетривіальних задач для фінансового або юридичного відділу (наприклад, запуск нових продуктів)

Робота з підрядниками

Операційна комунікація з друкарнями, івент-агенціями, дизайнерами, технічними підрядниками, спікерами та експертами.
Поставновка задач для підрядників та контроль їх виконання.
Виставлення та контроль дедлайнів.
Контроль оплат підрядникам.
Забезпечення чіткої, своєчасної та конструктивної комунікації між командою проєкту та підрядниками, експертами.

Координація внутрішніх процесів

Забезпечення ефективної взаємодії між:
командою проєкту,
проєктним офісом Zagoriy Foundation,
зовнішніми партнерами,
підрядниками.
Проведення статус-зустрічей із керівним/корпоративним контуром (раз на 2 тижні).
Ініціювання зустрічей між відділами за потреби.
Збір, систематизація та збереження інформації проєкту.
Формування та підтримка партнерських баз даних (контакти, матеріали, логотипи тощо) у взаємодії з комунікаційною командою.
Виявлення операційних вузьких місць та ініціювання покращень процесів.

Ключові компетенції

Основні сфери діяльності

Операційний менеджмент продуктів
Юридична взаємодія
Фінанси та бюджетний контроль
Робота з підрядниками та партнерами
Щоденна операційна координація

Hard skills

Досвід операційної / проєктної / координаторської ролі від 2 років
Досвід побудови та підтримки операційних процесів
Робота з документообігом, договорами, закупівлями
Базове розуміння фінансового менеджменту та бюджетування
Досвід паралельного ведення кількох напрямів проєкту

Soft skills

Системність та уважність до деталей
Вміння структурувати складні та хаотичні процеси
Пріоритизація та ефективне управління часом (власним і командним)
Толерантність до змін і невизначеності
Вміння домовлятися та знаходити рішення на перетині інтересів різних сторін
Самостійність у межах своєї зони відповідальності
Проактивне виявлення проблем і пропозиція рішень
Комунікаційна зрілість у роботі з різними стейкхолдерами

Буде перевагою

Досвід організації великих подій (300+ учасників)
Розуміння комунікаційних та медіакампаній
Досвід міжсекторних партнерств (бізнес / NGO / державний сектор)
Досвід роботи у багаторівневих організаціях
Вміння працювати з AI-інструментами (ChatGPT, Claude тощо)

Умови роботи

Повна зайнятість, пн-пт
Локація: Київ (офіс), БЦ «Стоїк»
Бенефіти: прозора система корпоративної підтримки
Можливості розвитку: внутрішні тренінги та оплачуване навчання
Середовище, де цінують ініціативу, відповідальність і здатність доводити ідеї до реалізації

Процес відбору

Ми застосовуємо A-метод — структуровану й чесну систему, яка допомагає знайти найкращу відповідність між завданнями ролі, командою та кандидатом/кою.

Процес включає:

1. Подання заявки: Надішліть резюме та мотиваційний лист із описом вашої відповідності вимогам.

2. Оцінка резюме: Ми уважно розглянемо ваші документи та визначимо, чи є початкове відповідність до нашого профілю.

3. HR-співбесіда (Screening Interview): онлайн-зустріч для обговорення вашої мотивації, очікувань, робочого стилю та відповідності корпоративній культурі організації.

4. ReferenceCheck: Ми з вашого дозволу зв’язуємось із 2-3 людьми, з якими ви працювали, щоб отримати додатковий погляд на ваш стиль роботи.

5. Фінальна зустріч: Офлайн-зустріч з керівником для узгодження очікувань, питань та остаточного взаємного рішення.

6. Офер: Після фінального узгодження ми оперативно повідомимо вам рішення і, за позитивного результату, — зробимо пропозицію про співпрацю.

Якщо ви відчули відгук у серці і бачите себе у цій ролі — ми Вас чекаємо!

Активна до: 19 серпня 2026

Опублікована: 20 липня 2026

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.