Тренер Лора Мартин, обучающая производительности менеджеров Google, поделилась пятью советами по тайм-менеджменту с изданием Quartz.
1. Просмотрите понятие продуктивного дня
Большинство людей считают день продуктивным, если выполняют все пункты из списка задач. Однако Лора Мартин считает иначе: даже проведённый по просмотру сериалов день можно считать проведенным с пользой. Конечно, если вы так и планировали его провести. «Производительность – это осознание, что вы хотите сделать, намерение это сделать и непосредственно исполнение задуманного», – говорит Мартин.
2. Чаще… отвлекайтесь
Но не на соцсети! Современная привычка проверять телефон в свободную минуту отнимает у нас возможность по-настоящему отвлечься и подумать о том, что не касается работы или будничных дел. Но ведь именно в такие моменты к нам приходят самые лучшие идеи – когда мы делаем перерыв, нам становится легче отойти от шаблонов и посмотреть на проблему под новым углом.
«Я называю это «открыть петлю», то есть дать мозгу пространство для новых идей. Когда вы отвечаете на письма или встречаетесь с кем-нибудь по работе, то закрываете петлю. А когда тогда найти время для новых идей?» — спрашивает Лора Мартин.
3. Подстраивайте встречи под себя, а не наоборот
Как-то Мартин выяснила, что ее самое продуктивное время – это 19 часов вечера. Теперь она ежедневно выделяет полчаса в это время, чтобы начать проект или выполнить важную задачу. В этот период она не отвлекается ни на что и не проверяет почту.
Многие сотрудники Google также признают, что лучше работают по вечерам. Но из-за того, что тратят почти весь день на рабочие встречи. Лора Мартин считает это проблемой и советует сначала выделять неприкосновенное время на задачи, а потом – на другие дела. Руководители, которые прислушивались к ее советам, отмечают, что это кардинально повысило их производительность.
4. Если вы наиболее продуктивны в чем-то на работе, соблюдайте противоположный подход в личной жизни
Когда Лора Мартин работала в Google еще ассистенткой, ее руководители постоянно отмечали высокий уровень организации поездок, спланированный Лорой: «У вас, наверное, потрясающие отпуска!». Но дело в том, что ее личные поездки были спланированы гораздо хуже.
А когда она работала в сфере продаж, Мартин приходила домой и не имела сил и желаний разговаривать со своей соседкой или с другими людьми, потому что и так делала это весь день. «Так я устанавливаю баланс», – говорит тренер и советует другим использовать тот же подход, чтобы избежать выгорания.
5. Обратите внимание на настройки приложений в смартфоне
Это занимает всего несколько минут, но может сильно влиять на работу. Лора Мартин советует не игнорировать эту возможность и всегда настраивать приложения под себя — установить режим уведомлений и т.д., чтобы лишний раз не отвлекаться и ускорить свою работу.
Источник: Quartz
