Адміністративний асистент до Офісу розвитку дошкільної освіти МОН

Контекст ролі

Уряд України впроваджує комплексну реформу сектору освіти, спрямовану на покращення умов викладання і навчання та посилення управлінського потенціалу на всіх рівнях освіти, що є одним з ключових завдань на шляху вступу України до ЄС. З прийняттям в 2024 р. нового Закону України «Про дошкільну освіту», який вступив у дію з 1 січня 2025 р., активні трансформаційні процеси охопили також дошкільну освіту. 

Освіта дітей раннього та дошкільного віку посідає перше місце серед стратегічних пріоритетів, визначених Стратегічним планом діяльності Міністерства освіти і науки України до 2027 року.

Міністерство освіти і науки України створило Офіс розвитку дошкільної освіти (Early Childhood Education Development Office — ECEDO). Функціонуючи як технічний офіс впровадження в межах міністерства, ECEDO забезпечує операційну та експертну підтримку з координації загальних заходів реформи за кількома напрямами, зокрема доступ і фінансування, зміст освіти та професійний розвиток педагогів, інклюзія, забезпечення якості, правове та нормативне регулювання, а також міжсекторальна взаємодія. Офіс також відповідатиме за моніторинг впровадження реформ у сфері освіти дітей раннього та дошкільного віку. 

Мета ролі

Адміністративний асистент буде забезпечувати надійну адміністративну та комунікаційну підтримку Офісу розвитку дошкільної освіти (ECEDO), що сприятиме ефективній організації роботи офісу, належному веденню документації, своєчасному плануванню заходів і зустрічей, а також забезпеченню послідовної внутрішньої та зовнішньої комунікації в межах реалізації ініціативи  «Перші кроки вперед».

Основні ключові обов’язки

1. Адміністративна та офісна підтримка

• Забезпечення щоденної адміністративної підтримки керівництва та технічних команд ECEDO.
• Ведення календарів, планування зустрічей, координація логістики, а також організаційна підтримка заходів, воркшопів і координаційних нарад.
• Допомога у підготовці, реєстрації, систематизації та архівуванні офіційної кореспонденції, документів і матеріалів відповідно до вимог МОН та проєкту.

2. Підтримка з документування та звітності

• Сприяння підготовці, форматуванню та узагальненню звітів, протоколів зустрічей, презентацій і інформаційно-аналітичних матеріалів.

3. Підтримка комунікації

• Підтримка зовнішньої комунікації з партнерами, консультантами та заінтересованими сторонами шляхом підготовки стандартної кореспонденції та координації обміну інформацією.

4. Операційна підтримка

• Підтримка адміністративних завдань, пов’язаних із закупівлями, зокрема підготовка документів і координація з Групою управління проєктом за запитом.
• Допомога в організації відряджень і логістики для співробітників ECEDO та консультантів, включаючи планування місій і підготовку супровідної документації.

Вимоги

• Ступінь бакалавра з публічного управління, комунікацій, менеджменту, освіти, соціальних наук або суміжної галузі.
• Щонайменше 3 роки відповідного досвіду у сфері адміністративної підтримки, управління офісом або координації проєктів.
• Досвід підтримки проєктів або команд у державних установах, міжнародних організаціях чи програмах, що фінансуються донорами.
• Розвинені організаційні навички, навички управління часом та ефективної комунікації.
• Впевнене володіння стандартними офісними програмами (Word, Excel, PowerPoint, електронна пошта, календарі, інструменти управління документами).
• Вільне володіння українською мовою та робочий рівень володіння англійською мовою.

Буде плюсом

• Досвід роботи з проєктами у сфері освіти або соціального сектору.
• Обізнаність із процедурами та середовищем реалізації проєктів, що фінансуються Світовим банком, ЮНІСЕФ або іншими донорами.

Ми пропонуємо

• Офіс в м.Київ (гібридний формат)
• Повна зайнятість
• Розмір винагороди відповідає ринковому рівню (визначається за результатами індивідуальних переговорів)
• Контракт до 31.12.2028 з можливістю продовження

Якщо Вас зацікавила дана можливість та Ви відповідаєте нашим очікуванням, надсилайте своє резюме українською та англійською мовами! 

2026-06-23T15:20:06.000 2026-07-23T23:59:59.000 Full-time TELECOMMUTE Україна WB Operations Management Unit (PIU) at the Ministry of Education and Science