Асистентка/асистент менеджерки із субгрантування до ГО “Дівчата”

ГО «Дівчата» — всеукраїнська громадська організація, що підтримує жінок і дівчат у 333+ громадах по всій Україні. Організація розвиває освітні, психологічні та адвокаційні програми, допомагаючи жінкам та дівчатам долати наслідки війни та відновлювати впевненість у собі. Серед ключових напрямків — сексуальна освіта та захист від гендерно зумовленого насильства, психологічна підтримка та професійна перекваліфікація. Команда з понад 500 фахівчинь і фахівців створює безпечні простори, надає допомогу через гарячу лінію та через індивідуальну та групову психологічну підтримку, реалізує масштабні дослідження й проєкти, що змінюють життя тисячі жінок в Україні.

У межах реалізації проєктів з підтримки жінок та дівчат, постраждалих від війни, ГО «Дівчата» запрошує до команди асистентку/асистента менеджерки із субгрантування, яка /який допоможе забезпечити чіткий документообіг, систематизацію даних та якісну комунікацію з партнерами в процесі управління субгрантами.

Ваші основні обов’язки включатимуть:

• Забезпечує адміністративну підтримку процесу оголошення та відбору субгрантів (готує оголошення та форми, реєструє заявки).
• Веде та регулярно оновлює реєстр субгрантоотримувачів, договорів і звітності.
• Готує документи для укладання субгрантових угод та перевіряє їхню комплектність.
• Комунікує з партнерами щодо збору документів, уточнення інформації та дотримання дедлайнів.
• Готує чернетки листів, шаблони документів і форми звітності.
• Проводить первинну перевірку проміжних і фінальних звітів партнерів на повноту та відповідність формальним вимогам.
• Збирає та систематизує фінансові й програмні дані для подальшого аналізу менеджеркою.
• Готує матеріали до зустрічей, навчань і супервізій для партнерських організацій.
• Протоколює зустрічі та фіксує домовленості із субгрантоотримувачами.
• Координує внутрішню взаємодію з фінансовим, юридичним і програмним відділами щодо документообігу.
• Організовує архівування документів та забезпечує впорядковане зберігання даних.
• Сприяє дотриманню вимог донора та внутрішніх політик у межах своєї зони відповідальності.
  

Наші очікування від кандидатки/кандидата:

• Досвід роботи у громадському, гуманітарному або секторі розвитку (від 1 року буде перевагою).
• Розуміння базових принципів управління грантами або субгрантами (бюджети, звітність, вимоги донора, дедлайни).
• Досвід роботи з таблицями, реєстрами та інструментами збору інформації (Google Sheets, Excel, онлайн-форми тощо).
• Уважність до документів та здатність працювати з великим обсягом інформації без втрати якості.
• Вміння структурувати дані, систематизувати інформацію та підтримувати впорядкований документообіг.
• Розвинені навички ділової комунікації: коректно вести листування, ставити уточнювальні запитання, нагадувати про дедлайни.
• Вміння працювати в команді та координувати взаємодію між різними відділами.
• Впевнене володіння Microsoft Excel, Google Workspace та Zoom.
• Вища освіта (бажано у сфері соціальних наук, менеджменту, економіки або суміжних галузях).
• Реєстрація ФОП 3-ї групи з відповідними КВЕДами або готовність її відкрити.
• Готовність навчатися, брати відповідальність та професійно зростати разом із командою.
  

Буде перевагою:

• Досвід роботи з проєктами, що передбачають субгрантинг або партнерську підтримку організацій.
• Розуміння принципів Accountability, Do No Harm та етичних стандартів роботи у гуманітарному секторі.
• Досвід підготовки або проведення коротких інформаційних чи навчальних сесій для партнерів чи команд.
• Досвід роботи в організаціях, що реалізують донорські гуманітарні або проєкти розвитку.

Ми пропонуємо:

• Роботу в громадському секторі з реальним соціальним впливом — у проєктах, які змінюють життя людей і посилюють суспільство.
• Команду професійних людей, об’єднаних спільною метою. Ми підтримуємо одне одного, ділимось досвідом і ростемо разом.
• Можливість розвитку — особистісного й професійного — через внутрішні навчання, участь у заходах донорів і партнерів, а також менторську підтримку.
• Доступ до всіх внутрішніх ресурсів організації: шаблонів, інструкцій, робочих матеріалів і корпоративних інструментів.
• Турботу про добробут команди: безкоштовні консультації психолога, супервізії.
• Гнучкий графік роботи з можливістю узгоджувати межі робочого дня з безпосереднім керівником; гібридний формат роботи (поєднання роботи з офісу та дистанційно залежно від задач); комфортний офіс у Києві (поруч зі станцією метро «Золоті Ворота»).
  

Якщо ця роль вам відгукується — надсилайте своє резюме та коротко опишіть у супровідному листі свій досвід. Будь ласка, зазначте очікуваний розмір оплати послуг за договором (ФОП, 3 група) у гривнях.
Розгляд заявок триває до 14 робочих днів. Якщо ви не отримали відповідь у цей період, це означає, що на даному етапі ми не готові запропонувати співпрацю.

Надсилаючи резюме, ви надаєте згоду на обробку персональних даних ГО «Дівчата» відповідно до чинного законодавства України.
* Команда Організації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, подані мовою країни-агресора.

2026-06-27T08:55:44.000 2026-07-27T23:59:59.000 Full-time TELECOMMUTE Україна ГО "Дівчата"