Менеджер з фінансової та адміністративної діяльності до Finn Church Aid Ukraine

Finn Church Aid Ukraine (Філія фонду Фінська церковна допомога в Україні) шукає менеджера з фінансів та адміністративної діяльності (МФА), що відіграватиме важливу роль у команді керівництва FCA в Україні. Ця посада передбачає роботу в нашому офісі в Києві з періодичними відрядженнями до Чернігова, Харкова та інших міст відповідно до вимог програми. Менеджер з фінансів та адміністративної діяльності керуватиме командою, що займається фінансами, закупівлями та адміністрування і відповідатиме за фінансові, адміністративні та закупівельні питання, в тому числі: підготовку бюджету, бухгалтерський облік, щомісячну звітність, реалізацію політики закупівель для програм FCA в Україні в галузі освіти та допомоги у забезпечення базового рівня життя. Finn Church Aid (FCA) — найбільша фінська міжнародна благодійна організація. Ми працюємо в 13 країнах з найгострішими потребами. Ми працюємо з найбіднішими людьми, незалежно від їхніх релігійних переконань, етнічного походження чи політичних поглядів. Наша робота ґрунтується на правах, а це означає, що ми керуємося принципами рівності, недискримінації та відповідальності.

Програма гуманітарної допомоги FCA в Україні зосереджена на секторах освіти та забезпечення базового рівня життя в центральних та східних областях України, що передбачає відрядження та роботу на територіях, які значно постраждали від війни.

Основні обов’язки та відповідальність:

• Впроваджувати та розвивати фінансові та адміністративні процедури та політику FCA,
• Забезпечувати фінансовий контроль за реалізацією програми в країні,
• Забезпечувати ефективне управління процесами обліку та звітування перед донорами,
• Забезпечувати точне та своєчасне виконання всіх процедур обліку та звітності,
• Впроваджувати інструменти внутрішнього контролю, управляти ними та розвивати їх,
• Підтримувати загальну розробку бюджету, механізмів контролю та моніторингу,
• Управляти командою, що займається фінансами, закупівлею та адміністративними питаннями,
• Розвивати потенціал співробітників команди
• Брати участь в процесі закупівлі товарів/послуг та забезпечувати виконання процедур FCA щодо закупівельної політики товарів та матеріалів, а також забезпечувати бухгалтерський облік для таких транзакцій,
• Забезпечувати виконання FCA місцевого законодавства щодо працевлаштування та вимог до роботодавців,
• Забезпечувати виконання FCA національного податкового законодавства та вимог, щодо звітування міжнародних неурядових організацій,
• Забезпечувати необхідне документування, розробку та впровадження програм місцевої кадрової політики,
• Допомагати в проведенні зовнішніх, внутрішніх, донорських та урядових аудитів та координувати їх проведення
• Розробляти точні прогнози потреб у грошових коштах та брати участь в підготовці запитів на фінансування
• Готувати офіційні/спеціальні звіти, необхідні керівництву чи іншим співробітникам організації, головному офісу, донорам чи іншим стейкхолдерам

Необхідні компетенції та особисті якості:

• Вища освіта в сфері фінансів чи бухобліку, та/або релевантна бухгалтерська сертифікація
• Мінімум 5 років релевантного професійного досвіду в міжнародних організаціях у складних умовах.
• Сильні навички фінансового менеджменту та підзвітність,
• Глибоке розуміння регіонального контексту, в тому числі значний досвід роботи в регіоні,
• Досвід управління грантами та дотримання вимог великих інституційних донорів,
• Глибоке розуміння процесу закупівлі,
• Сильні організаційні навички, уважність до деталей та здатність працювати як незалежно, так і в команді з колегами з різних підрозділів організації,
• Поглиблені знання MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint)
• Знання або досвід роботи з бухгалтерськими системами (знання QuickBooks та/або Unit4 буде сильною перевагою)
• Відмінні навички підтримки команди та управління
• Навички управління та ефективні комунікативні навички
• Гнучкість та готовність проявляти ініціативу та адаптуватися до мінливих обставин
• Здатність та готовність працювати в складному місці реалізації програми
• Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською мовою.

Контракт на цю посаду укладається на два роки з шестимісячним випробувальним терміном і буде підписаний в мінімально можливий строк.

Просимо подавати заявки за посиланням до 31.07.2023. Кандидати будуть відібрані до шорт-листа та запрошуватимуться на співбесіду на прогресивній основі.

2023-07-17T17:57:51.000 2023-07-31T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість Finn Church Aid