Business Assistant до KOSMO

Повна зайнятість, віддалено

Привіт! Я Іван, засновник і CEO KOSMO. Ми створюємо платформу, яка допомагає талановитим людям з усього світу переїжджати та досягати успіху в таких інноваційних центрах, як Кремнієва долина, Лондон та інші. Ці екосистеми змінюють життя, відкриваючи двері до нових можливостей, кар’єрного зростання та особистого розвитку. Але, давай будемо чесними, переїзд туди — це не так просто. Саме для цього існує KOSMO.

Ми ростемо як команда, і зараз я шукаю Бізнес-асистента, який приєднається до нас. Ця роль про практичність, гнучкість і готовність допомагати в різних напрямках бізнесу, поки ми разом будуємо щось справді важливе. Це чудова можливість для тих, хто хоче навчатися, розвиватися та впливати на результат.

Що ти будеш робити

У тебе буде можливість працювати у різних напрямах бізнесу: робота з клієнтами, рекрутинг, маркетинг, PR та адміністративні завдання. Це означає, що ти будеш займатися різними завданнями, серед яких:

• Пошук інформації та розв’язання різних викликів.
• Підготовка та форматування документів, презентацій і таблиць.
• Спілкування з клієнтами та допомога у підтримці клієнтських відносин.
• Робота з програмними інструментами та онлайн-сервісами для забезпечення безперебійності процесів.
• Збір інформації з різних джерел і створення чітких, лаконічних звітів.
• Допомога з рекрутингом, будь то пошук штатних співробітників чи фрілансерів.
• Час від часу — допомога мені з особистими адміністративними завданнями.
• Виконання інших завдань, які можуть виникнути — адже це стартап, тут кожен день різний.

Ця роль буде розвиватися разом із тобою. З часом ти можеш взяти на себе керівництво новими проєктами або навіть побудувати нові напрями бізнесу.

Кого ми шукаємо

Ось якості, які допоможуть тобі досягти успіху на цій позиції:

• Вільна бізнес-англійська (C1/C2). Ти впевнено пишеш і говориш англійською та маєш досвід її регулярного використання.
• Уміння шукати інформацію через Google і користуватися AI-інструментами для швидкого й точного знаходження відповідей і рішень.
• Орієнтованість на вирішення проблем. Ти той, хто завжди доводить справу до кінця й не здається перед викликами.
• Організованість і гнучкість. Ти можеш виконувати кілька завдань одночасно й адаптуватися до зміни пріоритетів.
• Точність і увага до деталей, особливо в роботі з документами, графіками чи записами.
• Знайомство зі світом IT. Можливо, ти працював(-ла) в IT-компанії, співпрацював(-ла) з технічними командами або маєш хороший рівень розуміння IT-концептів і термінології.
• Найважливіше — ти маєш хотіти цю роль і бути готовим(-ою) проявляти ініціативу.

Чому варто приєднатися до нас

У KOSMO ми допомагаємо людям розкривати свій потенціал. Наша компанія швидко зростає, запускає нові проєкти й ставить перед собою великі цілі — створити єдинорога в найближчі роки. Приєднавшись зараз, ти станеш одним із перших членів команди та отримаєш багато можливостей для розвитку разом із нами.

Ми також цінуємо талант і нагороджуємо за внесок. Якщо ти покажеш свій потенціал, у тебе буде шанс зайняти лідерські позиції чи навіть стати партнером компанії.

Зверни увагу: частиною процесу подачі буде виконання невеликого тестового завдання.

Якщо це про тебе, я буду радий почути від тебе!

————————————————————————————————————

Full-time, remote

I’m Ivan, the founder and CEO of KOSMO. We’re building a platform to help talented people from around the world relocate and thrive in places like Silicon Valley, London, and other innovation hubs. These ecosystems are life-changing, opening doors to new opportunities, careers, and personal growth. But let’s face it, getting there isn’t easy—that’s why KOSMO exists.

We’re a growing team, and I’m looking for a Business Assistant to join us. This role is all about being hands-on and flexible, contributing to a variety of areas as we continue to build something meaningful. It’s an exciting opportunity if you’re eager to learn, grow, and make an impact.

What You’ll Be Doing

You’ll have the opportunity to contribute across various business areas, including client work, recruiting, marketing, PR, and business administration. So, this role involves wearing many hats and handling a wide range of responsibilities, such as:

• Researching and finding solutions to different challenges.
• Preparing and formatting documents, presentations, and spreadsheets.
• Communicating with clients and helping manage client relationships.
• Using software tools and online services to keep processes running smoothly.
• Compiling information from various sources and creating clear, concise reports.
• Helping with recruiting, whether it’s finding full-time team members or freelancers.
• Occasionally assisting me with personal admin task.
• Tackling whatever else comes up—it’s a startup, so no two days are the same.

This role will grow with you. Over time, you might take the lead on new projects or even build out new areas of the business.

What We’re Looking For

Here’s what will help you succeed in this role:

• Fluent business English (C1/C2). You should feel confident in both writing and speaking, with experience using English regularly.
• Ability to Google search and use AI tools to find answers and solutions quickly and accurately.
• Problem-solving mindset. You’re the type of person who gets things done and doesn’t give up when faced with a challenge.
• Organized and flexible. You can juggle different tasks and adapt when priorities shift.
• Accuracy and attention to detail whether it’s in documents, scheduling, or record-keeping.
• Familiarity with the IT world. Maybe you’ve worked in an IT company, collaborated with tech teams, or just have a solid grasp of IT concepts and terminology.
• This one’s key—you should really want this role and be ready to take initiative.

Why Join Us?

At KOSMO, we believe in bringing out the best in everyone. We’re growing fast, launching new projects, and aiming big—our goal is to build a unicorn company in the coming years. Joining now means you’ll be an early team member with plenty of opportunities to grow alongside us.

We also believe in rewarding talent. If you show your potential, there’s a real chance to take on leadership roles or even become a partner in the future.

A heads-up: We’ll ask you to complete a short test assignment as part of the application process.

If this sounds like the right fit, I’d love to hear from you!

2024-12-05T16:23:28.000 2024-12-20T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Ukraine KOSMO