Project Manager до Victor Pinchuk Foundation

Проєктний/а менеджер/ка надаватиме підтримку в організації одноденної конференції, допомагаючи з різними аспектами планування та координації. Це тимчасова роль на три місяці, яка вимагає високих організаційних навичок та здатності виконувати кілька завдань одночасно в умовах стиснених термінів.

Основні обов’язки:

• Координація учасників і спікерів: Менеджмент учасників та оцінка потенційних спікерів. Виконання функцій основного контакту для комунікації зі спікерами.
• Підтримка програми та контенту: Допомога у розробці програми заходу, підготовка офіційних запрошень та інших матеріалів для конференції.
• Дослідження та збір інформації: Проведення досліджень щодо спікерів і збір необхідної інформації для підготовки заходу.
• Додаткові завдання: Виконання інших доручень від керівництва для організації заходу.

Вимоги:

• Досвід роботи у сфері управління проєктами або організації заходів.
• Високі організаційні, комунікативні та міжособистісні навички.
• Здатність виконувати кілька завдань одночасно та дотримуватися термінів.
• Вільне володіння англійською мовою; знання інших мов буде перевагою.
• Готовність працювати понаднормово, особливо напередодні заходу.

The Project Manager will support the execution of a one-day conference, assisting with various aspects of planning and coordination. This is a temporary three-month role requiring strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks under tight deadlines.

Key Responsibilities:

• Participant and Speaker Coordination: Manage participant lists and evaluate potential speakers. Serve as the primary point of contact for speaker communications and logistical arrangements.
• Program and Content Support: Assist in developing the event agenda, draft official invitations, and prepare conference materials.
• Research and Information Gathering: Conduct research on speakers and gather relevant information to support event planning.
• Additional Tasks: Perform other duties as assigned by management to support event planning and execution.

Requirements:

• Experience in project or event management.
• Strong organizational, communication, and interpersonal skills.
• Ability to handle multiple tasks and meet deadlines.
• Proficiency in English; other languages are an asset.
• Flexibility to work extended hours as needed, especially near the event date.

2024-11-06T16:04:15.000 2024-12-06T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Victor Pinchuk Foundation