Регіональний логіст (фахівець зі зберігання, обліку, розповсюдження та звітування товарів гуманітарного напрямку) до БФ «Право на захист»

Загальна інформація

БФ «Право на захист» (Фонд) – благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів.

Фонд здійснює програми надання прямої правової, гуманітарної та психологічної допомоги по всій Україні, сприяє змінам в національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Регіональний логіст(-ка) адміністративно та функціонально підпорядковуватиметься Головному фахівцю з питань обліку надання матеріальної допомоги.

Тип товару: гуманітарна допомога (продовольчі та непродовольчі товари). Без холодної логістики (продовольчі товарі, що мають зберігатися в особливих температурних режимах), без товарів що підлягають ліцензуванню та акцизу.

Обов’язки:

• Координує роботу дистрибуції гуманітарної допомоги: обробляє зібранні заявки на отримання допомоги; створює в системі обліку заявки на отримання допомоги; створює документи доставки допомоги;
• Приймає участь у плануванні виїзду моніторингових та дистрибуційних команд закріпленого регіону, забезпечує своєчасне інформування тім-лідів та менеджменту про готовність товарів для відвантаження;
• Сповіщає складських та інших логістичних підрядників про планові приходи та розходи товару, перевіряє всю документацію товарного руху;
• Створює заявки на закупку для товарів, контролює своєчасне опрацювання та реєстрацію таких заявок; комунікує з постачальниками щодо умов та документів для прийому товарів на складське зберігання;
• Звітує товарознавцю за період та по запитах про всі операції щодо надання допомоги в натуральному вигляді;
• Перевіряє первинну документацію, яка передається з регіональних офісів для аудиту та зберігання в головному офісі;
• Відповідає за звірку та контроль наповнення звітних документів проєктів згідно стандартних операційних процедур супроводження проєктів;
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

Професійні навички: 

• Досвід роботи логістом або товарознавцем або старшим комірником або спеціалістом з обліку на підприємствах, що мали перевезення як палетами так і роздрібними відправленнями;
• Досвід роботи з обліковими системами (бажано 1С);
• Проведення звірок з партнерами за звітний період, корегування рахунків в разі розбіжностей;
• Робота з рекламаціями складських та транспортних пошкоджень товару;
• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків;
• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Прагнення до командної роботи;
• Самомотивація;
• Гнучкість.

Ми пропонуємо:

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

• контракт до кінця грудня 2024 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявок:

Відправити резюме та мотиваційний лист у відгуку на вакансію. Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 02 грудня 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ПнЗ залишає за собою право завершити процес до  цього терміну.