На конференции The Next Web, которая прошла в Амстердаме 24-25 мая, Коннор Свенсон из Google рассказал о правилах продуктивности, которые позволяют сотрудникам компании оставаться в тонусе и достигать выдающихся результатов. Делимся заметками с выступления.
«Чтобы я не делал, я всегда отвлекался на что-то другое. Казалось, что я постоянно кого-то обманывал — мою компанию, мою семью, самого себя. Я категорически не мог сфокусироваться на чем-то одном», – говорит Коннор. Периодически такое состояние испытывает каждый. Это нормально. Но если оно затягивается надолго, о продуктивности, результатах и достижениях приходится забыть.
Чтобы предотвратить это, стоит обратить внимание на 3 основных навыка — управление энергией, концентрацию и эффективное использование времени.
Управляйте энергией
У нас есть возможность систематически обновлять энергию с помощью привычек и ритуалов, которые легко можно добавить в свою жизнь.
Почему это важно:
1. В отличие от времени, энергия – неограниченный ресурс.
2. Энергия определяет нашу способность делать больше и лучше.
3. Энергия имеет 4 источника: тело, эмоции, ум и дух. На каждый из них можно влиять и увеличивать количество энергии, которой мы располагаем.
Для продуктивной деятельности необходимо поддерживать все 4 вида энергии:
• физическую энергию, которую дает сон, еда, спорт;
• эмоциональную энергию, которую дает общение с близкими людьми, яркие события, позитивные эмоции;
• ментальную энергию, которую дают достижения, интересная работа, интеллектуальный труд, чтение;
• духовную энергию, которую дает реализация собственных ценностей и того, что важно для нас на более глубоком уровне.
Разработайте для себя маленькие привычки и триггеры, которые помогут задействовать все 4 вида энергии в течение дня. Это могут быть перерывы на зарядку, прогулки, обед с друзьями или коллегами, чтение интересных книг, помощь другим людям на работе и вне её.
Для каждого это будут свои ритуалы и привычки, но именно они способны вывести вашу продуктивность на качественно другой уровень.
Важные советы
Поддержание всех 4 видов энергии — это основа для эффективной деятельности. Внедряйте привычки для каждой из них – все 4 одинаково важны.
Найдите свой собственный ритм. Продуктивность нервной системы имеет свои циклы. У большинства из нас нервная система работает с продолжительностью в 90 или 120 минут. Выясните, какая длина вашего продуктивного интервала, и распределяйте рабочую нагрузку в соответствии с этими промежутками.
Используйте перерывы с умом — переключайтесь между разными видами энергии и восстанавливайте каждый ресурс равномерно. И помните, что листать Facebook или Instagram – это не перерыв!
Ресурсы по теме управления энергией:
• тест на продуктивность Energy project;
• статья Harvard Business Review «Manage Your Energy, Not Your Time»;
• приложение с напоминаниями про перерывы Time out.
Научитесь фокусироваться
47% своего времени люди блуждают в собственных мыслях.
Осознанность — это качество, которое помогает оставаться в настоящем моменте и быть сфокусированным.
Практиковать это можно и нужно регулярно и в любое время. Развитию осознанности способствует медитация – по сути, это формат, который позволяет выделить время для себя и своих мыслей.
Почему это важно:
1. Вы не можете повлиять на то, чего не замечаете. Медитация помогает осознать действия, которые происходят автоматически и съедают нашу энергию и время.
2. Медитация повышает способность к длительной концентрации и фокусу.
3. Медитация уменьшает уровень стресса и внутренней тревожности.
Важные советы
Начните с самого простого. Одна минута в день для медитации — отличное начало. Просто закройте глаза, сделайте пару глубоких вдохов и выдохов. Этого достаточно, чтобы начать.
Уберите осознанность с коврика. Чтобы начать практиковать медитацию, не нужен коврик, особая поза или отдельный слот в расписании. Ваше рабочее место, общественный транспорт, прогулка в обеденный перерыв — все это отличные места для минутной медитации.
Вы делаете это для себя и для других. Подумайте о выгодах, которые вы получите для себя. А теперь подумайте о тех отношениях, которая новая версия вас (более спокойная, терпимая, уравновешенная) будет способна установить с вашими друзьями, семьей, близкими.
Ресурсы по теме осознанности и медитаций:
• приложения для медитации: Headspace, Calm, Insight Timer;
• программа развития осознанности от Google – Search Inside Yourself;
• видео Can Mindfulness Increase Our Resilience to Stress?
Управляйте временем
69% сотрудников испытывают сложности с концентрацией и легко отвлекаются в течение рабочего дня. Особенно на почту. 25% — настолько увеличивается длительность выполнения задачи при попытке выполнять все одновременно (multitasking).
Важные советы
Начинайте каждый день с фокусом на одной главной задаче, которая существенно продвинет вперёд вас и ваш бизнес.
Уберите все остальные задачи в список «возможно сделаю» (might-do list), вместо привычного списка «нужно сделать» (to-do list).
Заполняйте календарь по такому принципу: Me time — время лишь для вас и ваших личных задач, Make time — время для реализации важных рабочих задач и продвижения вперед, Meeting time — время для встреч и рабочий совещаний.
Ресурсы по теме управления временем:
• статья Harvard Business Review «The Magic of Doing One Thing at a Time»;
• статья John Zeratsky «One Big Thing: a simple way to do more by planning less»;
• рассылка с инструментами управления временем и интересными заметками по теме Time Dorks.
Вместо вывода
1. Экспериментируйте. Мы все разные, и нет одного инструмента, который подходит всем. Пробуйте разные техники. Оставляйте себе только то, с чем вам комфортно жить. От остального избавляйтесь.
2. Прощайте себя. Никто не идеален. Вы тоже. Вы можете ошибаться, пропускать какие-то ритуалы и не выполнять данные себе обещания. У всех бывает. Прощайте себя и возвращайтесь к цели на следующий день.
3. Перфекционизм не нужен. Каждый маленький шаг двигает вас вперед. Не нужно доводить всё до совершенства. Постоянного, пусть даже и небольшого прогресса достаточно, чтобы существенно изменить уровень вашей энергии и продуктивности.
Презентацию с выступления можно посмотреть по ссылке.
Вам также может быть интересна статья «10 вещей, которые сделают вас более эффективными».
