fbpx

3 правила продуктивности от Google

Редакція Вт., 29.05.18 Must Read

На конференции The Next Web, которая прошла в Амстердаме 24-25 мая, Коннор Свенсон из Google рассказал о правилах продуктивности, которые позволяют сотрудникам компании оставаться в тонусе и достигать выдающихся результатов. Делимся заметками с выступления.

«Чтобы я не делал, я всегда отвлекался на что-то другое. Казалось, что я постоянно кого-то обманывал — мою компанию, мою семью, самого себя. Я категорически не мог сфокусироваться на чем-то одном», – говорит Коннор. Периодически такое состояние испытывает каждый. Это нормально. Но если оно затягивается надолго, о продуктивности, результатах и достижениях приходится забыть.

Чтобы предотвратить это, стоит обратить внимание на 3 основных навыка — управление энергией, концентрацию и эффективное использование времени.

Управляйте энергией


У нас есть возможность систематически обновлять энергию с помощью привычек и ритуалов, которые легко можно добавить в свою жизнь.


Почему это важно:

1. В отличие от времени, энергия – неограниченный ресурс.

2. Энергия определяет нашу способность делать больше и лучше.

3. Энергия имеет 4 источника: тело, эмоции, ум и дух. На каждый из них можно влиять и увеличивать количество энергии, которой мы располагаем.  


Для продуктивной деятельности необходимо поддерживать все
4 вида энергии:

• физическую энергию, которую дает сон, еда, спорт;

• эмоциональную энергию, которую дает общение с близкими людьми, яркие события, позитивные эмоции;

• ментальную энергию, которую дают достижения, интересная работа, интеллектуальный труд, чтение;

• духовную энергию, которую дает реализация собственных ценностей и того, что важно для нас на более глубоком уровне.


Разработайте для себя маленькие привычки и триггеры, которые помогут задействовать все 4 вида энергии в течение дня. Это могут быть перерывы на зарядку, прогулки, обед с друзьями или коллегами, чтение интересных книг, помощь другим людям на работе и вне её.

Для каждого это будут свои ритуалы и привычки, но именно они способны вывести вашу продуктивность на качественно другой уровень.


Важные советы


Поддержание всех 4 видов энергии
— это основа для эффективной деятельности. Внедряйте привычки для каждой из них – все 4 одинаково важны.

Найдите свой собственный ритм. Продуктивность нервной системы имеет свои циклы. У большинства из нас нервная система работает с продолжительностью в 90 или 120 минут. Выясните, какая длина вашего продуктивного интервала, и распределяйте рабочую нагрузку в соответствии с этими промежутками.

Используйте перерывы с умом — переключайтесь между разными видами энергии и восстанавливайте каждый ресурс равномерно. И помните, что листать Facebook или Instagram – это не перерыв!


Ресурсы по теме управления энергией:


тест на продуктивность
Energy project;

статья Harvard Business Review «Manage Your Energy, Not Your Time»;

приложение с напоминаниями про перерывы Time out.

Научитесь фокусироваться


47% своего времени люди блуждают в собственных мыслях.

Осознанность — это качество, которое помогает оставаться в настоящем моменте и быть сфокусированным.

Практиковать это можно и нужно регулярно и в любое время. Развитию осознанности способствует медитация – по сути, это формат, который позволяет выделить время для себя и своих мыслей.


Почему это важно:

1. Вы не можете повлиять на то, чего не замечаете. Медитация помогает осознать действия, которые происходят автоматически и съедают нашу энергию и время.

2. Медитация повышает способность к длительной концентрации и фокусу.

3. Медитация уменьшает уровень стресса и внутренней тревожности.


Важные советы


Начните с самого простого.
Одна минута в день для медитации — отличное начало. Просто закройте глаза, сделайте пару глубоких вдохов и выдохов. Этого достаточно, чтобы начать.

Уберите осознанность с коврика. Чтобы начать практиковать медитацию, не нужен коврик, особая поза или отдельный слот в расписании. Ваше рабочее место, общественный транспорт, прогулка в обеденный перерыв — все это отличные места для минутной медитации.

Вы делаете это для себя и для других. Подумайте о выгодах, которые вы получите для себя. А теперь подумайте о тех отношениях, которая новая версия вас (более спокойная, терпимая, уравновешенная) будет способна установить с вашими друзьями, семьей, близкими.


Ресурсы по теме осознанности и медитаций:


приложения для медитации:
Headspace, Calm, Insight Timer;

программа развития осознанности от Google – Search Inside Yourself;

видео Can Mindfulness Increase Our Resilience to Stress?

Управляйте временем


69% сотрудников испытывают сложности с концентрацией и легко отвлекаются в течение рабочего дня. Особенно на почту. 25% — настолько увеличивается длительность выполнения задачи при попытке выполнять все одновременно (multitasking).


Важные советы


Начинайте каждый день с фокусом на одной главной задаче,
которая существенно продвинет вперёд вас и ваш бизнес.

Уберите все остальные задачи в список «возможно сделаю» (might-do list), вместо привычного списка «нужно сделать» (to-do list).

Заполняйте календарь по такому принципу: Me time — время лишь для вас и ваших личных задач, Make time — время для реализации важных рабочих задач и продвижения вперед, Meeting time — время для встреч и рабочий совещаний.3 правила продуктивности от Google

Ресурсы по теме управления временем:


статья
Harvard Business Review «The Magic of Doing One Thing at a Time»;

статья John Zeratsky «One Big Thing: a simple way to do more by planning less»;

рассылка с инструментами управления временем и интересными заметками по теме Time Dorks.  

Вместо вывода


1. Экспериментируйте.
Мы все разные, и нет одного инструмента, который подходит всем. Пробуйте разные техники. Оставляйте себе только то, с чем вам комфортно жить. От остального избавляйтесь.

2. Прощайте себя. Никто не идеален. Вы тоже. Вы можете ошибаться, пропускать какие-то ритуалы и не выполнять данные себе обещания. У всех бывает. Прощайте себя и возвращайтесь к цели на следующий день.

3. Перфекционизм не нужен. Каждый маленький шаг двигает вас вперед. Не нужно доводить всё до совершенства. Постоянного, пусть даже и небольшого прогресса достаточно, чтобы существенно изменить уровень вашей энергии и продуктивности.


Презентацию с выступления можно посмотреть
по ссылке.


Вам также может быть интересна статья «10 вещей, которые сделают вас более эффективными»

Долучайтеся!

Створюємо спільноту фанів Понеділків.

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: