Інспектор(-ка) з кадрів до KSE

Київська школа економіки (KSE) — провідний освітній та дослідницький центр, що об’єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п’ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.

Ми в пошуках Інспектора(-ки) з кадрів, який(-а) забезпечуватиме ефективне ведення кадрового діловодства та супровід HR-процесів компанії.

Вашими обов’язками будуть:
Ведення кадрового діловодства:
— реєстрація та оформлення особових справ співробітників;
— ведення та оновлення бази даних з кадрової інформації (особові справи, трудові книжки, накази);
— оформлення та зберігання трудових договорів, контрактів та інших нормативних документів.

Оформлення та контроль за трудовими відносинами:
— складання та оформлення наказів на прийом, переведення, відпустки, звільнення співробітників тощо;
— контроль за правильністю оформлення трудових договорів, внесення змін до них;
— оформлення відпусток, відряджень та інших видів відсутності співробітників;
— підготовка документів для звільнення та здійснення усіх необхідних розрахунків.

Забезпечення кадрової звітності:
— підготовка та подання внутрішніх звітів по кадровій документації (щодо прийому/звільнення співробітників, відпусток, лікарняних);

— підготовка необхідної звітності для державних органів (статистична звітність, звітність до Пенсійного фонду);
— ведення і актуалізація штатного розкладу, списків персоналу, робота з даними для аудиту та перевірок.

Забезпечення правильності кадрових процедур:
— контроль за дотриманням процедур на кожному етапі трудових відносин, від найму до звільнення;

— консультування співробітників з питань трудового законодавства та кадрових процедур;

— допомога в проведенні внутрішніх перевірок щодо відповідності трудовому законодавству та політикам компанії.

Архівування та зберігання кадрових документів:
— забезпечення правильного зберігання документації відповідно до нормативних вимог;

— організація архівування особових справ, наказів, договорів та інших документів.

Ведення військового обліку:
— збір, обробка та збереження документів, що підтверджують військовий статус громадян;
— ведення карток військового обліку та реєстрація осіб на військовому обліку;

— визначення категорій придатності до військової служби;

— забезпечення правильності та своєчасності внесення даних до військових облікових реєстрів.

Ми очікуємо:

— вищу освіту (управління персоналом, право, економіка, менеджмент буде перевагою);
— досвід у кадровому адмініструванні від 1 року;

— знання трудового законодавства України та кадрових процедур (прийом, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні);

— досвід ведення особових справ і військового обліку;

— впевнене користування ПК (MS Office) та досвід роботи з HRM-системами й електронними реєстрами;
— вільне володіння українською, знання англійської буде перевагою;
— уважність до деталей, відповідальність, організованість, комунікабельність та вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Ми пропонуємо:
— роботу в організації з суспільно важливими проєктами;

— можливість розвивати та вдосконалювати HR-процеси;
— професійну реалізацію в системній і підтримуючій команді;
— конкурентну оплату, оплачувану відпустку та лікарняні, медичне страхування;

— гібридний формат роботи, навчання та комфортний офіс у центрі Києва.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!

2026-07-20T16:33:20.000 2026-08-21T23:59:59.000 Full-time TELECOMMUTE Україна КИЇВСЬКА ШКОЛА ЕКОНОМІКИ