Фахівець відділу логістики до ДП «Медичні закупівлі України»

ДП «Медичні закупівлі України» оголошує конкурс на посаду “Фахівець відділу логістики (оприбуткування лікарських засобів (ЛЗ) та медичних виробів (МВ) та оформлення Довідок (звільнення від ПДВ/підтвердження оплати))”.

3 роки команда ДП «Медзакупівлі України» змінює правила гри в медичних закупівлях. Давайте робити це разом. https://medzakupivli.com/uk/

Очікувані результати роботи: 

1. Своєчасно підготовлені реєстри для оприбуткування товару (на основі отриманих даних від логістичного партнера) та передані до відділу бухгалтерського обліку та звітності.
2. Своєчасно передані дані для відділу бюджетно-фінансово обліку, на основі яких здійснюється розподіл ЛЗ/МВ.
3. Підготовка заяв для отримання від МОЗ довідок про звільнення від ПДВ (бланки суворої звітності) по операціям з нерезидентами та самостійне формування для резидентів довідок звільнення від ПДВ/підтверджень оплати ЛЗ/МВ на підставі укладених угод (договорів).

Задачі (обсяг роботи):

• Перевіряти пакети документів наданих логістичним партнером на відповідність умовам договору з логістичним партнером та умовам договору з постачальником.
• Готувати реєстри для оприбуткування товару (на основі отриманих даних від логістичного партнера) та передавати їх до відділу бухгалтерського обліку та звітності.
• Готувати реєстри на оплату та передавати їх до відділу бухгалтерського обліку та звітності.
• Готувати реєстри для здійснення розподілу та передавати їх до відділу бюджетно-фінансового обліку.
• Збирати та перевіряти пакет документів від постачальників для отримання довідки звільнення від ПДВ.
• Оформлювати довідки про звільнення від ПДВ для резидентів.
• Передавати до МОЗ пакет документів для отримання довідок про звільнення від ПДВ для нерезидентів.
• Оформлювати довідки про підтвердження оплати.
• Ведення журналу реєстрації заяв та журналу видачі довідок.
• Ведення журналу реєстрації сформованих довідок.
• Контроль отримання довідки від МОЗ.

Чому ви? Ви впораєтеся з цією роботою, якщо ви (Що очікуємо від вас, вимоги до професійних компетенцій):

• Знання нормативної бази в сфері обігу та реалізації ЛЗ/МВ.
• Знання процесів пов’язаних з організацією та здійсненням поставок ЛЗ/МВ.
• Високий рівень комунікаційних усних та письмових навичок, навички ведення переговорів для комунікації з постачальниками.
• Ви педант, маєте виключну увагу до деталей,  цінуєте порядок в документах.
• Ви відповідальна та самостійна, самоорганізована людина, у вас все записано, не потрібно нагадувати.
• Ви стресостійка людина та вмієте працювати в режимі багатозадачності  з великим об’ємом інформації.

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• Вища освіта (Перевага – фармацевтика, економіка, бухгалтерський облік).
• Досвід роботи адміністратором, діловодом в організаціях зі значним документообігом, оформлення документів, бланків суворої звітності .
• Вільне володіння українською мовою.
• Технології. Ви досвідчений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint)  та вільно користуєтесь поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами. 

Для нас важливе співпадіння  за цінностями (наші етичні принципи роботи):

• Цінуємо відповідальність, високу працездатність, ефективність, продуктивність та результативність, для вас має значення своєчасно та якісно виконана робота. 
• Готовність постійно вчитися (в тому числі в неробочий час), підвищувати свою професійну компетентність.
• Порядність, гідність, нульова толерантність до корупції.
• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція. Мотивація бути причетним до масштабних змін в медичних закупівлях України.

В свою чергу ми пропонуємо (умови працевлаштування):

• Навчання та розвиток. Можливості для кар’єрного та професійного зростання. Драйвова атмосфера та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
• Прогресивну та професійну команду однодумців, мрійників і практиків, які кидають виклик старій радянській системі й масовості.
• Дружній молодий професійний колектив. 
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України,  всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 25 500 грн); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)
• Офіс в центрі (ст. м. Майдан Незалежності), в офісі завжди є кава і чай для наших співробітників, а також кухня для зручності (в мирний час).

Резюме, мотиваційний лист надсилайте до 10.06.2022. Ми справді чекаємо від вас надихаючі мотиваційні листи, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ви і чому саме ми.

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ви надаєте ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будьте готові виконати тестове завдання.  Тільки так ви краще відчуєте, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ви здатні. 

Державне підприємство «Медичні закупівлі України» (ДП МЗУ) було створено у 2018 році, як закупівельна організація в сфері охорони здоров’я. Наша мета – забезпечити прозорі та ефективні закупівлі якісних лікарських засобів та медичних виробів. Ми хочемо стати центром закупівельної експертизи у медичній сфері. 

У 2020 ми вперше здійснюємо закупівлі за 14 з 38 державних програм централізованих закупівель ліків та медичних виробів МОЗ. Ми залучені до закупівлі засобів індивідуального захисту та обладнання, що використовуються для протидії COVID-19. Наш закупівельний бюджет у 2020 році сягає 14,8 млрд. грн. На закупівлях у Prozorro ми вже демонструємо значну економію держкоштів. Ми маємо in-house рішення, які сприяють ефективним та успішним процедурам.  

Окрім централізованих закупівель ДП МЗУ розвиває електронний каталог медичних товарів Prozorro Market. Такий онлайн магазин дозволяє державним замовникам зручно, без бюрократичного навантаження, купувати ліки та медичні вироби, а постачальникам – відкривати для себе нові ринки збуту. 

ДП МЗУ сьогодні – це дружня, вмотивована та професійна команда. Ми прагнемо стати надійним партнером для пацієнтів, лікарів, постачальників та платників податків. Якщо Ви поділяєте наші цінності – приєднуйтесь до нас.

Слідкуйте за нами:  Facebook, Telegram, LinkedIn, сайт

2022-06-01 2022-06-10T00:00:00+03:00 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна ДП «Медичні закупівлі України»