Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
Опис позиції:
Враховуючи поточну безпекову ситуацію в Україні, Alinea International Ltd. відкриває офіс SURGe Project у Варшаві, Польща.
Ми шукаємо компетентного офіс асистента для допомоги в організації та веденні щоденних адміністративних справ в офісі. Ідеальним кандидатом буде працьовитий професіонал, здатний виконувати різноманітні офісні завдання та сумлінно працювати. Наш ідеальний кандидат вміє працювати з високим ступенем уваги до деталей і розсудливості, а також використовувати нові та ефективні способи досягнення кращих результатів.
Тип зайнятості: повна зайнятість, понеділок-п’ятниця.
Тип посади: адміністративний персонал.
Розташування: офіс SURGe, Варшава, Польща.
Підпорядковується: директору проекту SURGe та заступнику директора проекту SURGe.
Винагорода: гонорари є предметом переговорів і не повинні перевищувати встановлені ринкові ставки.
Обсяг роботи:
• Організувати та підтримувати офісне приміщення та оптимізувати офісні процедури.
• Виконання загальних службових обов’язків і доручень.
• Складати та планувати зустрічі.
• Здійснювати закупівлі для офісу.
• Вирішувати проблеми, пов’язані з офісом, і відповідати на запити чи проблеми.
• Підтримувати робочі відносини з постачальниками, клієнтами та колегами.
• Ведення картотеки.
• Організація відряджень, бронювання житла та квитків.
• Координація заходів за необхідності.
Бажані кваліфікації та навички:
• Повна середня освіта, доповнена офіційною підготовкою з секретарської/офісної роботи, бухгалтерського обліку, або комп’ютерної підготовки.
• 2+ роки канцелярського/секретарського/адміністративного досвіду бажано в міжнародній організації.
• Відмінні навички письмового та усного спілкування.
• Володіння MS Office.
Інший досвід і навички:
● Командний гравець із хорошими навичками спілкування.
● Сильні організаційні навички, навички вирішення проблем, планування та управління часом.
● Здатність виконувати багато завдань і працювати в стислі терміни.
● Відмінне знання англійської мови, рідна польська, знання української мови буде вважатися перевагою.
Інструкції щодо подачі аплікацій:
1. Супровідний лист обов’язковий до розгляду. У супровідних листах має бути детально описано, як ви відповідаєте цій позиції, вашу бажану щоденну плату та поточну доступність.
2. Alinea International приймає лише електронні аплікації. Надішліть супровідний лист і резюме до вказаного терміну подачі заявок.
Будь ласка, зверніть увагу, що ми будемо зв’язуватися лише з тими кандидатами, які пройшли попередній відбір по резюме. Телефонні дзвінки не вітаються.
Заявки, отримані після зазначеного терміну та/або без мотиваційного листа, розглядатися не будуть.
Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль
