Менеджер з контролю дотримання корпоративних політик та стандартів (Compliance Manager-Odesa) до Міжнародного медичного корпусу

Опис вакансії:

Менеджер з контролю дотримання  корпоративних політик та стандартів є співробітником відділу контролю  дотримання  корпоративних політик та стандартів та відповідає за нагляд за відповідальними особами на рівні країни та результатами перевірок дотримання стандартів організації в країні де проводиться діяльність.

Контроль дотримання корпоративних політик та стандартів – це консультативна посада, яка має незалежний статус у Міжнародному Медичному Корпусі. Менеджер із відповідності корпоративним політикам має подвійну звітність; адміністративна лінія підпорядкування до регіонального директора та технічна лінія підпорядкування до регіонального координатора контролю дотримання корпоративних політик, або місцевого керівника контролю дотримання корпоративних політик.

Менеджер із дотримання корпоративних політик та стандартів просуває та заохочує культуру дотримання політики та етики в Міжнародному Медичному Корпусі. У відповідності до своїх професійних функцій підтримує чітке розуміння співробітниками стандартів етики Міжнародного Медичного корпусу та донорів, а також сам дотримується цих стандартів. Демонструє найвищій рівень сумлінності у своїй роботі. Доносить цінності організації до персоналу та партнерів, а також вимагає від них дотримання цих цінностей.

Основні Завдання і Обов’язки: 

Перераховані завдання та обов’язки є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи та не є всеохоплюючими.

Основні обов’язки Відділу етики та контролю дотримання корпоративних політик та стандартів:

• Розповсюджувати та заохочувати дотримання корпоративну культуру в усій організації
• Заохочувати прозорість, комунікацію та командну роботу, пов’язану з Хартією етики та дотримання корпоративних політик та цілей Департаменту
• Лідерські навички та управлінський нагляд
• Керувати, забезпечувати технічний нагляд і направляти підконтрольний їй/йому персонал з контролю  дотримання  корпоративних політик та стандартів на рівні країни (фахівці з контролю  дотримання  корпоративних політик та стандартів), який проводить огляди дотримання корпоративних політик та стандартів відповідно до узгодженого робочого плану на рівні країни
• Готувати робочий план країни, який визначає обсяг, розмір вибірки, терміни та частоту перевірок дотримання корпоративних політик та стандартів у країні
• Допомагати керівництву ефективно виявляти, документувати та зменшувати ризики недотримання корпоративної політики та стандартів, пов’язані з програмною та операційною діяльністю
• Переглядати зразки, підготовлені відповідальними особами перед початком перевірки дотримання корпоративної політики
• Контролювати розвиток персоналу; здійснювати перевірку якості та затверджувати результати роботи, виконані відповідальними особами відповідно до робочого плану на рівні країни
• За необхідності давати вказівки та поради працівникам відділу контролю дотримання  корпоративних політик та стандартів
• У разі відсутності відповідальних осіб проводити перевірки відповідності згідно з робочим планом на рівні країни
• Готувати та своєчасно подавати звіти про дотримання корпоративних політик та стандартів із зауваженнями та рекомендаціями для подальшої технічної перевірки регіональному координатору та/або керівнику на місці
• Своєчасно надавати місячні та квартальні звіти керівництву місії на рівні країни
• Забезпечувати регулярну перевірку прогресу, досягнутого стосовно дотримання рекомендацій щодо дотримання корпоративних політик та стандартів та узгоджених планів дій
• Надавати консультативні послуги керівництву на рівні країни щодо вдосконалення робочого процесу та співпрацювати з іншими департаментами для підтримки вдосконалення внутрішнього контролю
• Забезпечувати своєчасність, точність і повність записів перевірок дотримання корпоративних політик та стандартів, які зберігаються в спільному файлі
• Брати участь у процесі найму фахівців із контролю дотримання корпоративних політик та стандартів
• Оцінювати роботу відповідальних осіб
• Комунікативні навички
• Проактивно передавати результати перевірки дотримання корпоративних політик та стандартів та виявлені прогалини керівництву організації на рівні країни та вносити коригування в режимі реального часу, аби уникнути невідповідностей
• За потреби готувати та надавати необхідні оновлення та звіти про роботу з дотримання корпоративних вимог на робочих місцях
• Проводити регулярні зустрічі з відповідальними особами для обговорення плану роботи, завдань, викликів та інших питань, якщо це необхідно
• За потреби підтримувати регулярний зв’язок із ключовими зацікавленими сторонами на рівні країни та штаб-квартири
• Розвиток потенціалу співробітників та проведення навчання
• Забезпечувати навчання на робочих місцях та підтримку фахівців з дотримання корпоративних політик та стандартів
• Співпрацювати з іншими відповідними департаментами над розробкою та проведенням тренінгів із питань шахрайства, хабарництва, конфлікту інтересів та інших тренінгів для персоналу та партнерів Міжнародного Медичного Корпусу
• Досліджувати доступні джерела та залишатися в курсі актуальних тенденцій та діяльності всесвітньої спільноти професіоналів з дотримання корпоративних політик та стандартів у Неурядових організаціях

Інші обов’язки: 

• Пропонувати внесення змін в політиках і процедурах організації, а також удосконалення існуючих систем
• Допомагати керівництву усувати будь-які прогалини у внутрішньому контролі
• Регулярно брати участь у регіональних нарадах із дотримання корпоративних політик та стандартів
• Допомагати відділу розслідувань дотримання корпоративних політик та стандартів та керівництву організації на рівні країни проводити розслідування на їх запит, та за умови схвалення регіональним координатором із контролю дотримання корпоративних політик та стандартів відповідності та/або керівником на місцях
• Виконувати будь-які інші завдання, доручені регіональним координатором контролю дотримання корпоративних політик та стандартів та/або керівником польового підрозділу контролю дотримання корпоративних політик та стандартів з метою підтримки або покращення діяльності польового підрозділу
• Дотримання корпоративних політик та стандартів та робочої етики
• Сприяти та заохочувати дотримання культури дотримання корпоративних політик і стандартів та робочої етики в Міжнародному Медичному Корпусі Відповідно до посадової інструкції мати чітке розуміння стандартів етики Міжнародного Медичного корпусу та донорів і дотримуватися цих стандартів. Виконувати свої обов’язки із найвищим рівнем сумління. За можливості, повідомляти про корпоративні стандарти та цінності персоналу і партнерам, а також вимагати від них дотримання цих цінностей.

Інше 

Виконувати інші обов’язки за дорученням. Обов’язки та задачі, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи та не є всеохоплюючими.

Мінімальні вимоги:

• 4 роки навчання на бакалавра (вища освіта ІІІ рівня) у галузі бізнес-адміністрування, бухгалтерського обліку, управління ризиками тощо Відповідне поєднання освіти та досвіду може бути замінено еквівалентними освітою та досвідом
• Бажано ступінь магістра з відповідної дисципліни
• Бажано мати або отримати сертифікат з аудиту, управління грантами, управління ризиками та/або дотримання корпоративних політик та стандартів
• 5+ років відповідного досвіду роботи, принаймні 2 роки досвіду роботи в гуманітарній допомозі або еквівалентний досвід
• Наявність досвіду управління ризиками, контролем дотримання корпоративної політики та стандартів та/або аудиту
• Знання та досвід роботи з USAID, ЄС, FDCO та іншими донорами
• Знання різних типів інструментів (гранти, контракти, субприсудження тощо)
• Знання та досвід роботи з різними бізнес-процесами (такими як управління кадрами, управління програмами, фінансовий менеджмент, управління ланцюгом поставок, інформаційні технології тощо)
• Сильні комунікативні навички, включаючи навички проведення презентації.
• Сильні навички тайм-менеджменту
• Орієнтованість на деталі, наявність високого рівня етичності, чесності, розсудливості та професіоналізму
• Здатність зберігати конфіденційність під час розглядання чутливих питань
• Доведена здатність збирати, аналізувати та оцінювати факти, визначати проблеми, робити обґрунтовані висновки та готувати та представляти стислі письмові звіти англійською мовою
• Навички вирішення проблем
• Здатність ефективно керувати та координувати персонал
• Здатність до ефективного навчання персоналу

Норми поведінки  

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки , ви зобов’язані про це повідомити.

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

Безпека

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості  

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.

2022-10-05T13:42:04.000 2022-11-04T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Міжнародний медичний корпус (International Medical Corps)