Фахівець з безпеки та гуманітарного доступу для програми CLEAR (Київ, Чернігів, Чернівці) до Глобал Ком’юнітіз

Фахівець з безпеки та гуманітарного доступу для програми CLEAR (Київ, Чернігів, Чернівці) 

 «Глобал Ком’юнітіз» шукає фахівців із безпеки та гуманітарного доступу для участі в нашій гуманітарній діяльності в Україні. Фахівець з безпеки та гуманітарного доступу має володіти глибокими знаннями й розумінням умов безпеки та проблем гуманітарного доступу в Україні. Фахівець допомагатиме старшому менеджеру з безпеки та операційному директору в забезпеченні ефективного та прогресивного розвитку організації у сфері безпеки/гуманітарного доступу. Фахівці з безпеки та гуманітарного доступу працюватимуть в одному із трьох наших офісів в Україні. Це або головний офіс у Києві, або представництво в Чернівцях чи Чернігові.   

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ   

• Ведення та оновлення безпекових документів у певних секторах, зокрема, брифінг із безпеки, аналіз контексту та матриця ризиків. Забезпечення виконання та дотримання СОПів.    

• Розроблення СОПів із забезпечення безпеки, а також забезпечення безперебійного виконання СОПів та управління заходами реагування в разі порушення безпеки.   
• Допомога у визначенні потреб у галузі охорони та безпеки в країні та надання рекомендацій щодо необхідних активів/матеріалів відповідно до бюджету.   
• Регулярне надання інформації з питань безпеки всім працівникам, які беруть участь у заходах реагування в Україні.  
• Розроблення та постійне вдосконалення планів евакуації та режиму очікування для представництв «Глобал Ком’юнітіз» в Україні.   
• Забезпечення достатньої кількості аптечок для надання першої допомоги й іншого обладнання для охорони здоров’я та безпеки, а також своєчасне поповнення всіх аптечок.  

• Тісне координування роботи з партнерами в певних секторах і моніторинг їхньої діяльності та документації, пов’язаної з відділом безпеки.    
• Участь в оцінюванні ризиків та управлінні безпекою разом із місцевими відділами.   
• Проведення необхідних оцінювань безпеки, аналізів загроз і ризиків та пропонування відповідних рекомендацій.   
• Формування та ведення бази даних усіх інцидентів, пов’язаних із порушенням безпеки, і заповнення звітів за потреби. Проведення подальшої роботи з працівниками, які подають звіти про інциденти (якщо потрібно).   
• Виявлення та оцінювання нових методологій, технологій і організацій, які можуть зробити внесок у роботу відділу безпеки.   

• Регулярна взаємодія з колегами, які обіймають аналогічні посади, для обміну знаннями/найкращими практиками.   
• Надання допомоги в розробленні та оновленні стандартних операційних процедур за вказівкою керівника.   
• Розроблення і ведення електронної та паперової картотеки відділу безпеки.   
• Розроблення оцінювань гуманітарного доступу в різних географічних точках України та надання рекомендації щодо таких оцінювань.   
• Розроблення і проведення тренінгів для працівників щодо гуманітарного доступу та переговорів.   

• Надання СОПів із гуманітарного доступу, що містять рекомендації із залучення громад як ключового компоненту.   
• Виконання всіх адміністративних питань, пов’язаних із роботою відділу охорони та безпеки.   
• Виконання будь-яких інших завдань за вказівкою керівника.   

ЗНАННЯ, НАВИЧКИ ТА ЗДІБНОСТІ  

• Глибоке розуміння проблем/практики охорони та безпеки, пов’язаних із гуманітарною діяльністю.   

• Досвід ведення гуманітарних переговорів/надання гуманітарного доступу в складних конфліктних ситуаціях.   
• Досвід складання звітів із безпеки, розроблення СОПів із безпеки та проведення оцінок.   
• Здатність імпровізувати, а також думати стратегічно.   
• Здатність застосовувати процедури безпеки в разі будь-яких інцидентів, а також управляти цими процедурами.    
• Розвинуті навички міжкультурного спілкування.   

• Розвинуті особисті та представницькі навички.  

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ 

• Ступінь магістра з відповідної дисципліни та щонайменше 4 роки відповідного досвіду або ступінь бакалавра з відповідної дисципліни та щонайменше 7 років відповідного досвіду.  
• Вільне володіння англійською мовою, обов’язково робоче знання української мови. Бажано знання російської мови.  
• Досвід роботи зі МНУО в межах програм гуманітарної допомоги на місцях, а також досвід в організації та здійсненні операцій із забезпечення безпеки.   

• Досвід збору важливої ​​інформації про гуманітарний доступ і безпеку в складних умовах надзвичайних ситуацій.   

Safety and Access Officer 

Global Communities is looking for Safety and Access Officers to join our humanitarian response efforts in Ukraine. The Safety and Access Officer has in-depth knowledge and understanding of Ukraine’s security environment and access concerns. This position will assist the Senior Security Manager and Operations Director in providing effective and progressive security/access development and support to the organization. The Safety and Access Officer’s will be placed in one of three of our offices in Ukraine. These include either our head office location in Kyiv, our Chernivtsi field office, or our Chernihiv field office.  

  PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES:  

• Maintain and update security documents in designated areas, including but not limited to: security briefing, context analysis and risk matrix. As well, ensure that SOPs are being implemented and followed.   
• Develop security SOPs and, in case of a security incident, ensure the smooth implementation of SOPs and lead the response.  
• Help identify safety and security needs in-country and recommend needed assets/materials in line with the budget.  
• Provide security information on a regular basis to all staff involved in the Ukraine response. 

• Develop and constantly refine evacuation and hibernation plans for Global Communities locations in Ukraine.  
• Be responsible for ensuring that all First Aid/Trauma kits, and any other health and safety equipment, is all fully accounted for and all kits to be replenished on a timely manner. 
• Coordinate closely with the partners in the designated areas and follow up with their activities and documentation related to the security department.   
• Participate in risk assessments with field teams and security management.  
• Conduct the required security assessments/evaluations, threat analysis, and risk assessments and offer appropriate recommendations.  

• Develops and maintains a database of all security incidents and completes reports as required. Follow up with staff who submit Incident Report’s as needed.  
• Identify and evaluate new methodologies, technologies and organizations who could contribute to the security department.  
• Liaise on a regular basis with counterparts in similar positions to share and obtain knowledge/ best practices.  
• As instructed by supervisor, assist in producing and updating standard operation procedures.  
• Develop and maintain the Security department electronic and hard filing system.  

• Develop and advise on humanitarian access related assessments in various geographic locations across Ukraine.  
• Develop and give trainings to staff on humanitarian access and negotiation.  
• Provide humanitarian access SOPs that include community engagement as a key component.  
• Follow up on all administrative issues related to the safety and security department.  
• Any other task that your supervisor requests of you.  

 KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITIES: 

• Solid understanding of humanitarian related safety and security concerns/practices.  
• Experience with humanitarian negotiation/access in complex conflict environments.  
• Experience with security report writing, development of security SOPs, and assessments.  

• Ability to “think on your feet” as well as strategically.  
• Ability to apply and manage security procedures in case of an incident.   
• Strong cross cultural communication skills.  
• Strong interpersonal and representational skills. 

 REQUIRED QUALIFICATIONS:   

• A Master’s degree in relevant discipline and a minimum of 4 years of related experience or a bachelor’s degree in relevant discipline and a minimum of 7 years of related experience. 
• Fluency in English required, working knowledge of Ukrainian mandatory. Knowledge of Russian desirable. 
• Experience working with INGOs on field-based humanitarian assistance programs, organizing and implementing security operations.  
• Experience gathering important access and security related information within complex emergency environments.  

2022-10-22T19:59:34.000 2022-11-15T23:59:59.000 Global Communities