Координатор з безпеки та захисту до Help – Hilfe zur Selbsthilfe в Україні

Help реалізує проєкти по всій Україні. Нам потрібен координатор із безпеки та захисту, що буде аналізувати, контролювати та забезпечувати впровадження та регулярний перегляд Концепції безпеки та захисту, а також надавати консультації з технічної безпеки на всіх рівнях проєктів Help в Україні. Він/вона буде контактною особою з усіх питань безпеки, як внутрішньої, так і зовнішньої. Метою менеджменту безпеки та захисту є своєчасне виявлення потенційних загроз для організації, її проєктів, співробітників і партнерських організацій, ініціювання заходів для зменшення ризиків і забезпечення постійного доступу до вразливих людей, яких організація підтримує.

Обов’язки та відповідальність:

• Аналіз, обробка та документування всієї відповідної інформації щодо безпеки та захисту для всіх поточних і потенційних проєктних країн, відповідних країн для подорожей, включаючи постійну адаптацію планів управління безпекою для усіх програм в Україні та підготовку контекстного аналізу, необхідного для оформлення ділових поїздок і підготовки нових проєктів (усі відповідно до існуючої Глобальної концепції безпеки).
• Постійне оновлення та формування аналізу ризиків для окремих сфер проєкту з посиланням на звіти про безпеку та інші надійні джерела (ООН, МЗС Німеччини, OCHA, INSO тощо) і надання інформації відповідним органам, таким як керівництву Help, співробітникам та організаціям-партнерам.
• Регулярна особиста підтримка співробітників на місцях і в місцях реалізації проєкту.
• Менеджмент та аналіз звітів про інциденти з безпеки і захисту, а також їх документація.
• Забезпечення можливості для швидкого реагування 24/7 на надзвичайні ситуації або кризи в Україні.
• Моніторинг оцінок безпеки та захисту та перевірка дотримання планів управління безпекою на території проєкту.
• Регулярний запит і оцінка звітів з безпеки та захисту для програм.
• Інструктажі з безпеки і захисту для працівників і оформлення вимог безпеки і захисту для відряджень.
• Надання рекомендацій щодо постачальників послуг та інших суб’єктів надання допомоги у разі евакуації/потреби у невідкладній медичній допомозі.
• Інші завдання можуть бути делеговані керівником/ Директором по країні.

Кваліфікація та навички:

• Досвід у сфері управління безпекою для урядових або неурядових організацій у сфері гуманітарної допомоги/проєктів розвитку з глибоким розумінням ситуації в Україні.
• Відповідний університетський ступінь або еквівалентний досвід роботи та подальше навчання в галузі «Безпека та захист», бажано для НУО.
• Досвід роботи в кризових ситуаціях і вміння своєчасно приймати рішення в складних умовах.
• Готовність виїжджати до місць виконання проєкту зі складною ситуацією з безпеки.
• Готовність працювати у вихідні та святкові дні, якщо це необхідно через конкретну кризову ситуацію в місці реалізації проєкту.
• Фізична та психічна стійкість, відповідальність та вміння працювати в команді.
• Міжкультурна компетентність і чутливість у контексті конфлікту.
• Здатність будувати мережі та стосунки з великою кількістю різних людей та установ.
• Вільне володіння англійською мовою, вільне володіння українською та російською мовами.

Ми пропонуємо:

• Вимогливу та змістовну діяльність з відповідальністю та простором для творчості.
• Міжнародне робоче середовище, що характеризується високим рівнем відданості та командного духу.

Якщо ви відповідаєте наведеним вище вимогам, ми будемо раді отримати ваше резюме англійською мовою з вашими очікуваннями щодо зарплати та інформацією, щодо того, коли ви можете зайняти позицію.

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Будь ласка, також вкажіть у своїй заявці, де ви знайшли оголошення про роботу. Людям з інвалідністю надаватимуться переваги, якщо вони відповідають посаді.

—————————————————————————————————-

Overview of Role:

Help is implementing projects across Ukraine. The Safety & Security Coordinator oversees, monitors and ensures the implementation and regular review of the Safety & Security Framework and provides technical security consulting across all levels of Help’s projects in Ukraine. He/she is the contact person for all safety & security matters, both internally and externally. The aim of safety & security management is to identify potential threats to the organization, its projects, employees and partner organizations in good time, initiate measures to mitigate risks and ensure continuous access to the vulnerable people who the organization supports.

Tasks and Responsibilities:

• Analysis, processing, and documentation of all relevant safety & security information for all current and potential project countries, relevant travel countries, including continuous adaptation of the security management plans of all programs in Ukraine and preparation of context analyses necessary for the clearance of business trips and the preparation of new projects (all in line with the existing Global Security Framework of Help).
• Continuous updating and formation of risk analysis for the individual project areas, with reference to the security reports and other safe sources (UN, German MOFA, OCHA, INSO, etc.) and dissemination of information to relevant bodies such as Help leadership, employees and partner organizations.

• In person support of employees in the field and project locations on a regular basis.
• Management and analysis of Security Incident Reports as well as recording.
• Ensuring 24/7 availability to respond quickly to emergency or crises within Ukraine.
• Monitoring of safety & security assessments and inspection of the compliance with security management plans in the project areas.
• Regular request and evaluation of safety & security reports from the programs.
• Safety & Security briefings for employees and documentation of travel requirements.
• Recommendation of service providers and actors to assist in necessary evacuations/medical emergencies.
• Other tasks could be delegated by the supervisor/ Country Director.

Skills and experience desired:

• Experience in the field of security management for governmental or non-governmental organizations in the field of humanitarian/development aid with a deep understanding of Ukraine.

• Relevant (technical) university degree or equivalent work experience and further training in the field of “Safety & Security”, preferably for NGOs.

• Experience in dealing with crisis situations and the ability to make timely decisions in difficult situations.
• Willingness to travel to project locations with difficult security situations even on short notice.
• Willingness to work also on weekends and holidays, if required due to a specific crisis situation in a project location.
• Physical and mental resilience, sense of responsibility and ability to work in a team.
• Intercultural competence and sensitivity in contexts of conflict.
• Ability to build networks and relationships with a wide variety of different people and institutions.
• Business fluent in English, fluent in Ukrainian and Russian.

We offer:

• A demanding and meaningful activity with responsibility and creative scope.
• An international working environment characterized by a high level of commitment and team spirit.

If you meet the above requirements, we would be pleased to receive your application incl. your salary expectations and earliest availability in English.

Please note that only shortlisted candidates will be contacted. Please also state in your application where you found the job advertisement. People with disabilities will be given preferential treatment if they are suitable for the position.

2022-10-26T18:51:13.000 2022-11-26T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Help – Hilfe zur Selbsthilfe