Project Assistant до Національного комітету Товариства Червоного Хреста України
Здається, ви трохи запізнились
Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
Luxembourgish Red Cross Office opens a vacancy for the position of Project Assistant.
Main duties:
- Manage and own project implementation tasks for 3-4 ongoing projects
- Support project managers, engineers, and our stakeholders
- Keep updated on project milestones and notify project manager of potential risks of not meeting milestones
- Attend meetings, note key action items, and send out meeting summaries
- Translate sets of documents regarding procurement and upload them to Lux HQ
- Maintain consistent follow up with the Project Managers on status of current assigned project tasks
- Formatting using .doc, .PDF, and .xls files.
- Provides financial reports to project managers
- Receiving/tracking work orders
- Assist in compiling set of project documents and setting up proper filing system
- Project Set-ups/Plans
Qualifications for project assistant
- Contractor/supplier schedules – issue, track and file
- Assist in managing Work Order Status
- Tracking project workflow in proprietary software and support collection of field tech documents
- Strategic support for country representative through – monitoring aging work orders – monitoring aging deliverables – waste manifest tracking – monitoring aging unbilled – Project progress – Fiscal – Project progress – Deliverables – Data Integrity
Requirements include:
- Fluent in English (both oral and writing)
- Microsoft Office applications
- Good interpersonal communications skill
- Be responsible & circumspective
- Available working under time pressure
- Assists other administrative employees with office equipment
- Willing to relocate to Dnipro (in 2023 during the project`s term) and other regions as per the project needs if you are located in Kyiv.
Red Cross Society offers:
- Interesting, diverse, and multitasking work.
- Opportunity to help the Ukrainian people.
- Participation in training and seminars in Ukraine and abroad.
- Employment according to the Labor Code.
- Timely payment of wages.
If you are interested in this position, please send your application by November 20. All the applications will be reviewed on a rolling basis, and HR may contact eligible candidates prior to the deadline for submission as such early application is encouraged.
Due to a large number of requests, we contact candidates who fully meet the requirements of the vacancy.
Люксембурзький офіс Червоного Хреста оголошує конкурс на посаду Асистента / Асистентки проектів
Головні обов’язки:
- Управління та виконання завдань для 3-4 поточних проектів
- Підтримка проектних менеджерів, інженерів і наших зацікавлених сторін
- Слідкування за основними етапами проекту та інформування керівника проекту про потенційні ризики недосягнення проміжних цілей діяльності
- Відвідування зустрічей, ведення протоколів та розсилка підсумків зустрічей
- Переклад пакетів документів щодо закупівель та завантаження їх для штаб-квартири Люксембургу
- Контроль за статусом поточних проектних завдань у співпраці з проектними менеджерами
- Форматування за допомогою файлів .doc, .PDF та .xls.
- Надання фінансових звітів проектним менеджерам
- Прийом/відстеження робочих задач
- Допомога у складанні комплекту проектної документації та налагодженні належної системи файлів
- Запуск проектів, налаштування планів проектів
Кваліфікація асистента проекту
- Графіки підрядника/постачальника – випуск, відстеження та архівація
- Допомога в управлінні статусом робочих завдань
- Відстеження робочого процесу проекту у власному програмному забезпеченні та підтримка збору технічних документів
- Стратегічна підтримка представника країни шляхом: – контролю перебігу робочих завдань – моніторингу більш ранніх задач – відстеження витрат – моніторингу рахунків -– фінансові питання – контроль за перебігом проекту – результати – цілісність даниих
Вимоги:
- Вільне володіння англійською мовою (усно та письмово)
- Програми Microsoft Office
- Хороші навички міжособистісного спілкування
- Відповідальність та обачність
- Вміння працювати в умовах дефіциту часу
- Допомога іншим адміністративним працівникам з оргтехнікою
- Готовність до переїзду в Дніпро (в 2023 році на період тривалості проекту) або інші регіони відповідно до потреб проекту, якщо Ви знаходитеся в Києві.
Товариство пропонує:
- Участь в навчальних тренінгах та семінарах
- Цікаву, різнопланову і мультизадачну роботу
- Працевлаштування згідно КЗпП
- Своєчасну виплату заробітної плати
Постійне місце роботи: офіс/віддалено, випробувальний термін – 3 місяці.
Просимо направляти резюме з зазначенням рівня бажаної заробітної плати та супровідний лист з позначенням посади до 20.11.2022 року.
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.
