Асистент відділу логістики до ДП «Медичні закупівлі України»

ДП «Медичні закупівлі України» оголошує конкурс на посаду«Асистент/ка відділу логістики».

Ми трансформуємо систему медичних закупівель в Україні. Давайте робити це разом.

Очікувані результати роботи:

1. Своєчасно підготовлені довідкові матеріали для внутрішніх клієнтів.
2. Своєчасно та якісно підготовлені звіти та презентації щодо діяльності відділу логістики.
3. Підготовка заяв для отримання від МОЗ довідок про звільнення від ПДВ (бланки суворої звітності) по операціям з нерезидентами та самостійне формування для резидентів довідок звільнення від ПДВ/підтверджень оплати ЛЗ/МВ на підставі укладених угод (договорів).

Задачі (обсяг роботи):

• Збирати та перевіряти пакет документів від постачальників для отримання довідки звільнення від ПДВ.
• Оформлювати довідки про звільнення від ПДВ.
• Передавати (в електронному вигляді та фізично) до МОЗ пакет документів для отримання довідок про звільнення від ПДВ.
• Оформлювати довідки про підтвердження оплати.
• Готувати листи, службові записки, звіти, які знаходяться в компетенції відділу логістики.
• Консультувати постачальників щодо переліку документів для отримання довідок.
• Комунікувати щодо коректності наданих документів.
• Готувати відповіді на внутрішні запити від інших структурних підрозділів ДП «Медзакупівлі України».
• Підготовка звітів, презентацій тощо щодо роботи відділу.
• Сканування, копіювання, друкування, зберігання та систематизація документів, організація поштових та кур’єрських відправлень та отримань.

Чому ви? Ви впораєтеся з цією роботою, якщо ви (Що очікуємо від вас, вимоги до професійних компетенцій):

• Високий рівень комунікаційних усних та письмових навичок.
• Ви педант, маєте виключну увагу до деталей, цінуєте порядок в документах.
• Ви відповідальна та самостійна, самоорганізована людина, у вас все записано, не потрібно нагадувати.
• Ви стресостійка людина та вмієте працювати в режимі багатозадачності з великим об’ємом інформації.

Musthave для майбутнього колеги (кваліфікаційні вимоги):

• При рівних результатах відбору кандидатів перевага надається людям з робочою групою інвалідності.
• Вища освіта.

• Досвід роботи адміністратором, діловодом, офіс-менеджером, асистентом керівника в організаціях зі значним документообігом, оформлення документів, бланків суворої звітності.
• Вільне володіння українською мовою (усна/письмова), знання англійської мови є перевагою.

• Технології. Ви досвідчений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та вільно користуєтесь поштою, календарем, Google-диском, таск-менеджерами.

Для нас важливе співпадіння за цінностями (наші етичні принципи роботи):

• Цінуємо відповідальність, високу працездатність, ефективність, продуктивність та результативність, для вас має значення своєчасно та якісно виконана робота.
• Готовність постійно вчитися (в тому числі в неробочий час), підвищувати свою професійну компетентність.
• Порядність, гідність, нульова толерантність до корупції.
• Високий рівень мотивації та активна громадянська позиція. Мотивація бути причетним до масштабних змін в медичних закупівлях України.

В свою чергу ми пропонуємо (умови працевлаштування):

• Навчання та розвиток. Можливості для кар’єрного та професійного зростання. Драйвова атмосфера та натхнення від виконаної роботи і вражаючих результатів.
• Прогресивну та професійну команду однодумців, мрійників і практиків, які кидають виклик старій радянській системі й масовості.
• Дружній молодий професійний колектив.
• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України, всі соціальні гарантії відповідно до законодавства; гідна фінансова винагорода (своєчасна, офіційна, посадовий оклад 19 800 грн); щорічна відпустка 28 календарних днів (матеріальна допомога до відпустки)
• Офіс в центрі (ст. м. Майдан Незалежності), в офісі завжди є кава і чай для наших співробітників, а також кухня для зручності (в мирний час).

Резюме, мотиваційний лист надсилайте до 24.12.2022. Ми справді чекаємо від вас надихаючі мотиваційні листи, адже прагнемо зрозуміти: чому саме ви і чому саме ми.

Поданням свого резюме та інших аплікаційних документів, ви надаєте ДП «Медичні закупівлі України» дозвіл на збереження та обробку персональних даних, які містяться у цих документах.

Будьте готові виконати тестове завдання. Тільки так ви краще відчуєте, що доведеться робити на цій посаді, а ми зрозуміємо, на що ви здатні.

2022-11-30T12:59:38.000 2022-12-24T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість ДП “Медичні закупівлі України”