Заступник менеджера з логістики до Solidarites International

Міжнародна Солідарність (Solidarites International) – французська неурядова гуманітарна організація, яка надає допомогу населенню, постраждалому від конфліктів та насильства, епідемій, природних чи кліматичних катастроф та економічної кризи. Наші гуманітарні команди прагнуть допомагати людям, чиє життя, здоров’я та безпека знаходяться під загрозою, задовольняючи їхні основні потреби: їжа, вода, притулок та гігієна. З лютого 2022 року Міжнародна Солідарність розпочала підтримку населення України, яке постраждало від конфлікту, нав’язаного Російською Федерацією. Ми відкрили регіональні офіси у Львові, Дніпрі та Одесі, розширюючи підтримку по всій країні в місцях найбільшої потреби, безпосередньо або через місцевих партнерів.

Заступник менеджера з логістики здійснюватиме логістичні операції, організовуватиме логістичну підтримку програм відповідно до процедур “Міжнародної Солідарності”,  допомагатиме польовому координатору (керівнику) офісу у впровадженні правил безпеки.

До обов’язків Заступника менеджера з логістики входить:

 Управління постачанням: 

•  Аналіз умов / ситуації із закупівлями
• Закупівля всіх матеріалів, необхідних для діяльності “Міжнародної Солідарності”
• Знання умов закупівель
• Забезпечення належного архівування даних
• Забезпечення належного управління складами “Міжнародної Солідарності”

Управління автопарком: 

•  Забезпечення наявності автомобілів для проведення заходів
• Забезпечення належного управління та обслуговування автопарку

Управління обладнанням/ІТ: 

• Забезпечення належного використання всіх матеріалів
• Забезпечення дотримання мінімальних стандартів ІТ-безпеки
• Навчання команд засобам зв’язку
• Надання технічної підтримки команді

 Безпека:  

• Участь у впровадженні заходів безпеки

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТІВ: 

• Вища освіта (бажано в галузі логістики, закупівель або будь-якій іншій відповідній галузі)
• Досвід роботивід  5 років досвіду роботи в логістичному секторі
• Досвід роботи в міжнародних гуманітарних організаціях (буде перевагою)
• Знання мов: англійська мова на рівні upper-intermediate або вище
• Вільне володіння офісним пакетом Microsoft, MS Excel
• Гнучкість, стресостійкість, організованість та педантичність

CV англійською мовою є обов’язковим

УМОВИ ПРАЦІ

• Ця посада базується в Умань
• Контракт: Трудовий договір (згідно українського законодавства)
• Вид працевлаштування: повна зайнятість, початок якнайшвидше
• Оплата: 1790 EURO gross (виплачується в гривнях, згідно з  обмінним курсом Національного банку України (НБУ)).

Дедлайн подачі заявок: 18 грудня 2022 року

Організація залишає за собою право продовжити термін.

_____________________________________________________

Solidarites International (SI) is a French non-governmental organization that provides assistance to the population affected by conflicts and violence, epidemics, natural or climatic disasters and economic collapse. Our humanitarian teams strive to help people whose lives, health and safety are at risk by meeting their most basic needs: food, water, shelter and hygiene. Since February 2022, Solidarites International has started supporting the Ukrainian population affected by the conflict imposed by the Russian Federation. We have established regional offices in Lviv, Dnipro and Odesa, extending support throughout the country in the places of greatest need, directly or through local partners.

The Deputy Logistics Manager will implement logistics operations. He/she will organize logistic support for programs, in keeping with Solidarites International procedures. He/she will assist the base manager in the implementation of safety rules.

Management of supplies

• Analyse purchase environment
• Purchasing all material needed for Solidarities International activities
• Knowledge of purchasing environment
• Ensure archiving is done properly
• Ensure the warehouses of Solidarites International is properly manage

Management vehicle fleet

• Ensure the availability of cars for activities
• Ensure fleet is properly managed and maintained

Management of equipment/IT 

• Ensure all materials is properly used
• Ensure minimum IT security standards are in place
• Train teams on communication means
• Provide technical support to the team

Security 

• Participation in implementation os security measures

 REQUIREMENTS

• Higher degree (preferred in logistic , procurement, or any relevant field)
• Experience: 5 years of experience in Logistics sector, experience in INGO (will be a plus)
• Languages: English knowledge Mandatory
• IT: Mastering 365 Microsoft office package
• Flexible, stress-resistant, organized and meticulous.

CV in English is mandatory

WORKING CONDITIONS

• This position is based in Uman
• Contract: Employment contract (according to the Ukrainian legislation)
• Type of employment: full-time, start as soon as possible.
• Payment:  1790 EURO gross (paid in UAH based on the National Bank of Ukraine exchange rate).

Application closing date: December 18th, 2022.

The NGO reserves itself the right to extend the deadline.

2022-12-06T17:29:24.000 2022-12-31T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Ukraine Solidarites International