Data Collection Field Assistant (Hourly personnel) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні

TERMS of REFERENCE

 Position Title: Data Collection Field Assistant (Hourly personnel)

Organizational Unit  Data and Analytics Unit, IOM Ukraine

Duty stations: Kharkiv, Sumy, Chernihiv, Kyiv, Odesa

Classification: Non-staff Hourly Personnel

Duration of Appointment: Five months

Closing date for applications:  17 January 2023

General Functions:

Under overall supervision of the Chief of Mission (COM) and the direct supervision of IOM’s Displacement Track Matrix (DTM) Field Coordination Specialist, the Data Collection Field Assistant will be responsible for providing necessary support for the monitoring of displaced persons and surveying their priority needs.

Core Functions:

The Data Collection Field Assistant will support and contribute to the implementation of IOM Ukraine’s Displacement Tracking Matrix (DTM) monitoring for humanitarian purposes in designated region namely:

1. Assist in data collection activities through survey responses, direct observation and key informant engagement;
2. Support identification of key stakeholders in areas of operation to facilitate data collection activities;
3. Act within the regional DTM team as a displacement monitoring focal point;
4. Work in close collaboration with local Area Field Coordinator to arrange permissions for travel and coordinated field visits;
5. Undertake travels within Ukraine for data collection purposes, to establish links with focal points in various communities and support DTM unit with project-specific tasks;
6. Undertake training on and implement fully the principles of ethical data collection among vulnerable respondents and humanitarian data protection principles
7. To perform such other duties as may be assigned.

Required qualifications

• High school diploma/certificate with two years of relevant work experience

OR

• Bachelor’s Degree with at least one year of responsible work experience (degree in social sciences, law, or international relations/development would be an advantage).

Required skills and experience

• Experience of working with governmental authorities, local or international NGOs or UN agencies is an advantage
• Familiarity with conducting assessments and engaging with communities to understand their needs
• Knowledge and understanding of the context and issues related to the emergency response in Ukraine would be an asset
• Advanced PC knowledge
• Ability to deliver results under the circumstances that exist in the eastern regions of Ukraine

Languages

Fluency in Ukrainian is mandatory. Russian is desirable. Intermediate or higher level of English will be an advantage.

Standards and expectations

The Data Collection Field Assistant will be acting in accordance with IOM Standards of Conduct and following IOM Data Protection Principles and will be expected to conduct themselves guided by high ethical and professional standards in their work. Mandatory training will be conducted prior to data collection in order to prepare the Data Collection Field Assistant in how to conduct themselves and carry out their tasks, and with respect to health, safety and personal security.

Competencies

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

Values – all IOM personnel must abide by and demonstrate these three values:

• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Core Competencies – behavioural indicators level 1

• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Terms and conditions

The Data Collection Field Assistant will receive an all-inclusive fee of USD 6 per hour, will be paid in Ukrainian Hryvnia according to the UN rate of exchange during the month of payment. The Field Assistant is expected to work no more than 79 hours per month, over a period of five months. Time will be allowed to take breaks, including lunch, during each day worked. The total number of days of employment, which includes the two days of training, will not exceed 90 days and may be less. These days will not necessarily be consecutive days and may be dispersed over a shorter period than five months. Hourly pay shall be inclusive of time spent in transportation. Transportation and any lodging costs related to travel on duty shall be covered by IOM in addition to hourly pay on the basis of signed Travel Request form, and proof of costs incurred.

How to apply

Interested candidates are invited to submit their CVs indicating employment history and educational attainment with names and contacts of three referees by 17 January 2023

at the latest, however interested candidates are strongly encouraged to apply sooner.

Only shortlisted candidates will be contacted.

ОПИС ВАКАНСІЇ

Посада:

Організаційний підрозділ Асистент/ка збору даних (погодинна оплата)

Відділ даних та аналітики, МОМ в Україні

Місця роботи: Харків, Суми, Чернігів, Київ, Одеса

Класифікація:Позаштатний погодинний персонал

Тривалість призначення: П’ять місяців

Кінцевий термін подачі заявок: 17 січня 2023

Загальні обов’язки:

Під загальним наглядом керівника місії (КМ) і безпосереднім наглядом спеціаліста з координації матриці відстеження переміщення (МВП) МОМ, польовий ассистент відповідатиме за надання необхідної підтримки для моніторингу переміщених осіб та вивчення їхніх пріоритетних потреб.

Основні обов’язки:

Польовий асистент підтримуватиме та сприятиме впровадженню матриці відстеження переміщення (МВП) МОМ в Україні для гуманітарних цілей у визначеному регіоні, а саме:

1. Допомога в зборі даних шляхом отримання відповідей на опитування, безпосереднього спостереження та залучення ключових інформаторів;
2. Підтримка в визначенні ключових зацікавлених сторін у сферах діяльності для сприяння збору даних;
3. Діяти в межах регіональної групи МВП як контакта особа з моніторингу переміщення;
4. Працювати в тісній співпраці з місцевим територіальним координатором для організації дозволів на поїздки та скоординовані виїзди;
5. Здійснювати поїздки в межах України з метою збору даних, встановлення зв’язків з координаційними центрами в різних громадах та підтримки підрозділу МВП у виконанні завдань, пов’язаних із проектом;
6. Пройти необхідні тренінги та повністю впроваджувати принципи етичного збору даних серед уразливих респондентів і гуманітарні принципи захисту даних
7. Виконувати інші обов’язки та завдання, пов’язані з моніторингом, визначені керівником.

Необхідна кваліфікація

• Атестат/сертифікат про повну середню освіту з дворічним відповідним досвідом роботи
•       АБО
• Ступінь бакалавра з принаймні одним роком відповідального досвіду роботи (ступінь у галузі соціальних наук, права або міжнародних відносин/розвитку буде перевагою).

Необхідні навички та досвід

• Досвід роботи з державними органами, місцевими чи міжнародними неурядовими організаціями чи агенціями ООН є перевагою
• Фамільярність з проведенням опитування та залученням спільнот для розуміння їхніх потреб
• Знання та розуміння контексту та проблем, пов’язаних з реагуванням на надзвичайні ситуації в Україні, буде перевагою
• Продвинуте знання ПК
• Здатність досягти результату в умовах, які існують у східних областях України

Мови

Вільне володіння українською мовою обов’язкове. Бажано знати російську. Середній або вищий рівень англійської буде перевагою.

Стандарти та очікування

Польовий Асистент діятиме відповідно до Стандартів поведінки МОМ і Принципів МОМ щодо захисту даних, і очікується, що він керуватиметься високими етичними та професійними стандартами у своїй роботі. Перед збором даних буде проведено обов’язкове навчання, щоб підготувати польового асистента до того, як поводитись і виконувати свої завдання, а також щодо здоров’я, безпеки та особистої безпеки.

Компетенції

Очікується, що особа продемонструє такі цінності та компетенції:

Цінності – весь персонал МОМ повинен дотримуватися та демонструвати ці три цінності:

• Інклюзія та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності; заохочує різноманітність та інклюзивність, де це можливо.
• Чесність і прозорість: дотримується високих етичних стандартів і діє відповідно до організаційних принципів/правил і стандартів поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати зібрано, компетентно та віддано, а також виявляє обережність у вирішенні повсякденних завдань.

Основні компетенції – показники поведінки рівень 1

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних цілей та оптимізації результатів.
• Досягнення результатів: виробляє та надає якісні результати орієнтованими на послуги та своєчасно; орієнтований на дії та прагне досягти узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне навчатися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів Організації та бере на себе відповідальність за власні дії та делеговану роботу.
• Комунікація: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню; пояснює складні питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.

Правила та умови

Виїзний асистент отримуватиме повну плату в розмірі 6 доларів США за годину, яка оплачуватиметься в українських гривнях згідно з обмінним курсом ООН, який буде діяти на момент оплати. Очікується, що асистент працюватиме не більше 79 годин на місяць протягом п’яти місяців. Протягом кожного робочого дня буде надано час для перерв, включаючи обід. Загальна кількість днів роботи, яка включає два дні навчання, не перевищуватиме 90 днів і може бути меншою. Ці дні не обов’язково будуть послідовними і можуть бути розподілені протягом коротшого періоду, ніж п’ять місяців. Погодинна оплата включає час перебування в транспорті, якщо це стосується робочої поїздки або доїзду до місця роботи. Транспортні витрати та будь-які витрати на проживання, пов’язані з поїздкою під час виконання службових обов’язків, покриває МОМ на додаток до погодинної оплати на основі підписаної форми запиту на відрядження та підтвердження понесених витрат.

Як подати заявку

Зацікавленим кандидатам пропонується надіслати свої резюме із зазначенням стажу роботи та рівня освіти з іменами та контактами трьох контаків щодо рекомендацій не пізніше 17 січня 2023 року, однак зацікавленим кандидатам настійно рекомендується подати заявку раніше.

Лише відібраних кандидатів буде запрошено.

2023-01-04T10:37:36.000 2023-01-17T23:59:59.000 TELECOMMUTE Україна Міжнародна організація з міграції / МОМ