Фахівець відділу Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL Officer) до International Medical Corps

Описання вакансії

Роль спеціаліста з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) полягає у виконанні робочого плану Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL)  та сприянні досягненню та покращенню якості програми/проекту. Фахівець відділу Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) надаватиме підтримку, збираючи та керуючи даними про результати та результати програми/проекту. Фахівець відділу Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання також відіграє ключову роль в аналізі даних і здійсненні заходів MEAL на місцях. Фахівець відділу Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання надаватиме підтримку функціунування програми MEAL на місцях шляхом тісної співпраці з персоналом для забезпечення якості програми/проекту. Відповідальний спеціаліст також працюватиме над забезпеченням наявності механізмів Зворотного зв’язку та реагування на рівні колективу (CBRFM).

Щоб успішно виконувати цю роботу, особа повинна вміти виконувати усі перераховані функції, або мати змогу швидко пристосуватися.

Основні Завдання і Обов’язки

Політики, інструкції та процедури Міжнародного Медичного Корпусу

• Активно просувати стандарти запобігання сексуальної експлуатації та насильства (PSEA) в Міжнародного Медичного Корпусу  та серед бенефіціарів організації.
• Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема через застосування Кодексу поведінки, етики, цінностей і позиції щодо внутрішніх і зовнішніх учасників.
• Застосовувати основні концепції моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання, а також фокусуватися на головній меті відділу Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), з особливим акцентом на звітність перед постраждалими групами (ААР).
• Підтримувати впровадження політики та процедур моніторингу, оцінки та звітності в країні, що стосується зобов’язань щодо Звітності перед постраждалими групами та Основним гуманітарним стандартом (AAP та CHS).

Проектування та планування

• Брати участь в оцінці потреб, організовуючи тренінги для обліковців щодо методології оцінки, інструментів, відбору респондентів та контролюйте польову команду для забезпечення цілісності даних на польовому рівні.
• Слідкувати, що діяльність Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) є спільною та підтримує користь та позитивний вклад від системи Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL).
• Підтримка в розробці системи відображення результатів і логічних схем, включаючи показники, для простих проектів.

Система Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL):

• Слідкувати, що різні компоненти системи Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) функціонують правильно та згідно останнім оновленням, а також підтримують Таблицю відстеження продуктивності індикатора (IPTT) для відстеження результатів, результатів і показників впливу та їх вимірювання у відповідних секторах.
• Підтримка відділу MEAL у розробці баз даних для всіх програм з використанням доступних технологій.
• Організація та керівництво діяльністю зі збору даних відповідно до збору потоку даних і правил звітності, встановлених для проекту.
• Використовувати інструменти для відстеження прогресу проекту та вузьких місць і розробляти прості інструменти збору даних на основі показників моніторингу.
• Підтримуйте ефективну систему моніторингу та оцінки (переконайтесь, що зібрані дані переведені в систему моніторингу та оцінки/IPTT).
• Проводити регулярні виїзди на робочі місця.
• Проводьте періодичний аналіз даних і відстежувати дані з інших проектів Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL).

Управління якістю даних

• Проводити періодичні перевірки якості даних для оцінки якості зібраних даних для індикаторів.
• Виправляти або корегувати помилки та проблеми з даними та запроваджувати сворення стратегій якісного сбору даних.
• Повідомляти та звітувати про проблеми з якістю даних менеджеру/керівнику відділу Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL).
• Дотримуватися фундаментальних концепцій якості даних.
• Проводити регулярні перевірки якості даних на рівні колективу.
• Оцінювати якість зібраних даних для індикаторів.
• Надання допомоги у контролі за якістю даних на рівні установи та колективу.

Вибірка

• Застосовувати, коли це доречно, ймовірнісні та неімовірнісні методи вибірки, та після консультації з менеджером.
• Розробляти систему вибірки та проведення вибірки, дотримуючись інструкцій (керівника, збірки правил).

Якісні та кількісні методи

• Використовувати різні якісні та кількісні методи збору даних, включаючи структуровані/напівструктуровані інтерв’ю, інтерв’ю з ключовими інформаторами, глибинні інтерв’ю, групові дискусії, фокус-групи та прямі спостереження як інструмент МіО.
• Провести тренінги щодо якісних методів збору даних для програм, інтерв’юерів та персоналу відділу Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання.
• Розробляти і використовувати ключові якісні інструменти (переліки для спостереження, керівництво для групового обговорення та інтерв’ю) для досягнення цілей моніторингу.
• Застосовувати різні методики інтерв’ю (структуровані/напівструктуровані) і використовувати відповідні анкети для досягнення цілей моніторингу, якщо це доречно.
• Взаємодіяти з громадами щодо підзвітності та проводити косультації з населенням, маючи розуміння соціальної динаміки на місці, а також забезпечувати збір даних, що репрезентують населення.
• Здійснюйте регулярні/за потреби відвідування робочих місць для моніторингу процесу збору даних задля забезпечення якості даних.

Мобільний збір даних та збір даних вручну

• Визначати відповідні інструменти збору даних на основі мети, переваг і недоліків методів збору мобільних даних.
• Встановлення та налаштування мобільних засобів збору даних (OKD collect, Kobo collect, ONA collect тощо) на смартфонах або планшетах.
• Створення простої анкети за допомогою форми XLS і налаштування мобільних телефонів та планшетів для мобільного збору даних.
• Використовування смартфонів/планшетів для збору даних.
• Проведення навчання персоналу та обліковців Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання щодо механізмів збору мобільних даних і програмного забезпечення, а також надання технічної підтримки та усунення несправностей на всіх етапах збору мобільних даних, забезпечуючи передачу даних із мобільних пристроїв і надійне зберігання пристроїв (система входу/виходу для лічильники) і забезпечення зарядки пристроїв.
• Аналіз даних, включаючи використання статистичного програмного забезпечення.
• Виконайте очищення даних і забезпечення цілісності даних перед аналізом даних.
• Організація та контроль за введенням та консолідацією даних.
• Виконувати описовий однофакторний і двофакторний аналіз даних за допомогою зведених таблиць Excel або статистичного програмного забезпечення.
• Інтерпретувати частотні таблиці, двофакторні перехресні таблиці, середнє значення та медіану.

Дизайн оцінки ризиків

• Сприяти підготовці оцінки проекту та сприяння роботі на місцях.
•  Використовувати та контролювати кількісні, якісні та змішані методи збору даних під час оцінювання.

Техніки подання інформації

• Чітко повідомляти результати моніторингової діяльності та перевірок щодо цілей, встановлених проектом.
• Збирати дані та показники на рівні проекту для звітності в чіткій та стислій формі, надаючи всю необхідну інформацію.
• Розробляти інформаційні продукти для обміну результатами аналізу даних і моніторингу.
• Складати звіти про оцінки та опитування.

Управління знаннями та навчання

• Організація документації діяльності, результатів і процесів проекту Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL).
•  Упорядкування вторинних даних (внутрішні та зовнішні джерела).

Механізм зворотного зв’язку та реагування на основі відгуків спільноти

• Дотримування ключових концепцій і зобов’язань щодо підзвітності перед постраждалим населенням (AAP), включаючи IASC CAAP, CHS і гуманітарну хартію Sphere.
•  Переконуватися, що всі дані, зібрані через CBFRM, були своєчасно повідомлені менеджеру. Створити базу скарг.
•  Підтримувати діяльність фахівця з підзвітності та/або менеджера/координатора відділу MEAL у впровадженні та моніторингу CBFRM, ініціатив щодо підзвітності та практики в рамках Місії.
•  Підтримка впровадження методологій для консультування громад щодо їхніх уподобань на основі операційного контексту.

Міжсекторальні теми

• Контролювати загальний контекст шляхом регулярних візитів на місця роботи та повідомляйти про проблеми, що впливають на бенефіціарів і відносини всередині громади.
• Проводити консультації з населенням та взаємодіяти з громадами для забезпечення підзвітності, застосовуючи різні методи інтерв’ю (структуровані/напівструктуровані).
• Слідкувати, що зібрані дані є репрезентативними для населення та демонструють розуміння соціальної динаміки.
• Сприяти та вносити ідеї стосовно різних потреб уразливих груп, включаючи людей різної статі, віку та статусу інвалідності, у всі системи та заходи Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL).
• За потреби, підтримувати або керувати впровадженням гендерного аналізу та гендерної оцінки, включаючи підвищення кваліфікації персоналу стосовно інструментів та протоколів; збору даних; аналізу даних; та звітування.
• Забезпечувати наявність інструментів і систем для навчання та прийняття рішень щодо потреб уразливих груп, включаючи систематизацію всіх даних, розробку основних і конкретних показників, конкретних питань дослідження та цільових рекомендацій у звітах.

Виконувати інші обов’язки за дорученням. Обов’язки та задачі, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характера та рівня дорученої роботи та не включають у себе увесь спектр задач.

Мінімальні вимоги

• Ступінь бакалавра у сфері соціальних наук, охорони здоров’я, статистики або міжнародного розвитку з досвідом роботи в Моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання. За потреби можна замінити на еквівалентну комбінацію відповідної освіти та досвіду.
• 2+ роки актуального відповідного досвіду роботи з гуманітарною організацією у впровадженні та перегляді за системою моніторингу та оцінки.
•  Знання недоліків та пасток даних, проблем і стратегій оцінки якості зібраних даних.
•  Знання загальновживаних методів імовірнісної та цілеспрямованої вибірки та різних методів збору та аналізу якісних та кількісних даних.
•  Знання описового одновимірного та двовимірного аналізу даних за допомогою зведених таблиць Excel або іншого розширеного програмного забезпечення для аналізу.
•  Знання показників та їх вимірювання в різних відповідних секторах.
•  Розуміння концепції спільного моніторингу, оцінки, підзвітності, навчання та оцінки потреб.
•  Відмінне знання програм Microsoft Office, включаючи Word, Excel, Outlook і PowerPoint.
•  Хороші навички проведення тренінгів/презентації.
•  Навички ефективного та міжособистісного спілкування.
•  Володіння аналітичними, концептуальними та стратегічними навичками мислення.
•  Керування продуктивністю, встановлюючи чіткі цілі.
•  Володіння англійською на високому рівні (розмовна – читання – письмо)
•  Володіння МОВОЮ МІСІЇ на високому рівні (розмовна – читання – письмо).

Норми поведінки

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки , ви зобов’язані про це повідомити.

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

Безпека

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.

2023-01-23T15:15:57.000 2023-02-23T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Міжнародний медичний корпус (International Medical Corps)