Procurement Manager до IsraAID

Посада: Менеджер із закупівель

Локація: Одеса, Україна

Зайнятість: Повна

Знання мов: Українська та англійська обов’язкові

ІСТОРИЧНА ДОВІДКА

IsraAID була заснована в 2001 році. Це неприбуткова неурядова організація, що займається наданням допомоги з порятунку життя під час катастроф та довгострокової підтримки. Вже більше десяти років наші команди професійних медиків, експертів із посттравматичних станів та громадських активістів були першими на передових майже кожного гуманітарного відгуку в 21му столітті. Станом на 2022 рік, ми керували місіями в більш ніж 55 країнах.

Наша місія в тому, щоб ефективно підтримувати та задовольняти потреби населення, що змінюються, в його намаганнях перейти від кризи до відбудови/реабілітації, а з часом і до сталого життя.

КОРОТКИЙ ОПИС 24 лютого 2022 року російські війська увійшли в Україну після тижнів нагнітання напруги та ескалації конфлікту на сході України. Повідомлялося про серйозні атаки по всій території України, включаючи столицю, Київ.

В результаті ситуації, що склалася, люди почали покидати країну; таким чином, сотні тисяч людей вимушені були виїхати за кордон до сусідніх країн.

IsraAID відкрила екстрену місію в Молдові, щоб надавати термінову підтримку великій кількості українців, що тікали через її кордон, а також в Румунії, де створено логістичний хаб, через який проводяться закупки та поставки до України медичного обладнання, ліків та їжі.

IsraAID розширює масштаби гуманітарного відгуку роботою в самій Україні з проектами ПСППЗ (психо-соціальної підтримки психічного здоров’я), допомоги в знаходженні альтернативних джерел заробітку, організації водопостачання та логістичними проектами. Робота планується на двох основних локаціях: Київ та Одеса.

Обов’язки та зона відповідальності:

• Забезпечувати підтримку, тренування та керівництво на всіх стадіях закупівельного циклу українського офісу
• Працювати в якості контактної особи із закупівель українського офісу згідно з вимогами закупівельної політики
• Зміцнювати та розвивати потік закупівель для українського офісу та на локаціях
• Визначати нові технології та товари/послуги, оцінювати та рекомендувати нові потенційні джерела закупівель
• Складати різноманітні документи, контракти, інструкції та підтримувати комунікації, пов’язані з закупівлями
• Проводити щопіврічний аудит та вибіркові перевірки з метою покращення закупівельних процесів на локаціях
• Проводити низку порівняльних аналізів
• Вдосконалювати систему управління активами
• Управляти ланцюгом постачання і транспортування та скеровувати його
• Доступ до та розуміння митного законодавства буде перевагою
• Підтримувати роботи з розподілу товарів та послуг
• Тісно співпрацювати зі штаб-квартирою, щоб забезпечити найвищий рівень відповідності вимогам
• Підтримувати процеси отримання товарів та послуг в натуральній формі та шукати нові джерела для цього
• Представляти IsraAID в логістичному кластері та на відповідних форумах
• З огляду на специфіку роботи організації, кандидат має бути готовий за потреби брати на себе будь-які інші обов’язки.

Вимоги:

• 3−5 років досвіду в закупках/логістиці, в ідеалі — в неприбутковому секторі

• Досвід міжнародної роботи

Особисті якості:

• Відмінні навички спілкування з людьми, досвід співпраці в мультидисциплінарній, різноманітній, динамічній команді

• Уміння працювати незалежно та в команді

• Висока гнучкість та здатність до самомотивації

• Здатність до самонавчання; здатність виконувати декілька задач одночасно, водночас приділяючи увагу деталям

• Винахідливість при встановленні пріоритетів, пропозиції нових ефективностей та керівництві інвестиціями в людей та системи

Мови:

Обов’язково: вільне володіння українською та англійською

2023-02-11T14:29:46.000 2023-03-11T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна IsraAid