Senior MEL Officer до Global Communities

Старший спеціаліст/спеціаліст із моніторингу, оцінювання та навчання відповідає за роботу систем моніторингу й оцінювання програм. Старший спеціаліст/спеціаліст із моніторингу, оцінювання та навчання відповідає за: 1) розробку та підтримку систем, планів та інструментів моніторингу й оцінювання; 2) прогрес у виконанні програми моніторингу на шляху до цільових показників і впливу; 3) сприяння співпраці, навчанню й адаптації заходів програми, а також використання аналізу для планування та виконання; 4) забезпечення якості даних; 5) підтримка збирання, аналізу даних і звітування про них. Старший спеціаліст/спеціаліст із моніторингу, оцінювання та навчання звітує менеджеру з МОН.    

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ   

• Створення та запровадження систем моніторингу, оцінювання та навчання (МОН), щоб забезпечити відстеження заходів програми, їх перегляд відповідно до загальної цілі програми та плану впровадження, а також наявність бажаного впливу для досягнення цілей і завдань програми. 
• Забезпечення впровадження плану МОН; відповідальність за загальне керування сеансами паузи й обдумування командою з управління знаннями.  
• Сприяння розробці інструментів МОН, форм і стандартних операційних процедур зі збирання даних для відстеження заходів програми, її результатів і впливу, а також сприяння процесам навчання. 
• Розвиток компетенцій у сфері МОН у персоналу програми та партнерів, щоб гарантувати точне збирання даних, моніторинг, аналіз і тлумачення даних, звітування. 
• Контроль за розробкою бази даних моніторингу й оцінювання, її створення та керування нею; забезпечення можливості всього відповідного персоналу програми використовувати базу даних для аналізу інформації й результатів програми. 

• Контроль за обробкою даних, зокрема їх передаванням, введенням, перевіркою та видаленням. 
• Сприяння та забезпечення використання даних та інформації для процесів ухвалення рішень і обміну знаннями між офісами та командами програми; розробка та впровадження механізмів навчання й адаптації програми для посилення впливу та результатів. 
• У тісній співпраці з менеджером із МОН забезпечення того, що в основі всіх стратегій і заходів із впровадження лежить співпраця, навчання й адаптація через постійний цикл зворотного зв’язку за участі керівництва проєкту та технічного персоналу.  
• Сприяння розробці, впровадженню й контролю за робочим планом, пов’язаним із заходами МОН і СНА.  
• Координування з іншими програмами та зацікавленими сторонами для обміну здобутим досвідом і сприяння внутрішнім і зовнішнім навчальним заходам і подіям (за потреби). 

• Контроль за застосуванням регулярного й багаторазового навчання й аналіз для адаптації програм до мінливих умов і/або виявлення нових можливостей.  
• Сприяння звітам для головного офісу й донорів, зокрема щодо прогресу програми в досягненні показників; створення аналітичних підсумків, як-от графіків, діаграм, таблиць, описів і візуальних матеріалів для виконання внутрішніх і зовнішніх вимог до звітності. 
• Оцінювання програм підтримки, зокрема середньострокове та кінцеве оцінювання й участь в укладанні договорів, розробці та перегляді звітів.   
• Сприяння створенню внутрішнього інформаційного бюлетеня й інших журналів і платформ ГК щодо МОН.  

КВАЛІФІКАЦІЯ   

• Обов’язково ступінь бакалавра; бажано ступінь магістра. 
• Для старшого спеціаліста з МОН: принаймні 5 років досвіду управління та звітування щодо застосування кількісних і якісних методів управління інформацією в програмах USAID або інших програмах, що фінансуються донорами; для спеціаліста з МОН (Київ, Чернівці, Чернігів): щонайменше 3 роки досвіду управління та звітування щодо застосування кількісних і якісних методів управління інформацією в програмах USAID або інших програмах, що фінансуються донорами. 
• Для старшого спеціаліста з МОН: принаймні 4 роки досвіду безпосереднього контролюю й управління, зокрема віддаленим персоналом; для спеціаліста з МОН (Київ, Чернівці, Чернігів): принаймні 1 рік безпосереднього контролю й управління.  
• Багатий досвід розробки, управління й адаптації планів щодо МОН у програмах USAID. 
• Підтверджене знання системи USAID у сфері співпраці, навчання й адаптації (СНА); підтверджений досвід використання даних для ухвалення рішень, адаптації програми та навчання. 

• Підтверджений досвід і спроможність керування інформаційними системами й застосування кількісних і якісних методів. 
• Підтверджене знання й досвід використання додатків для розробки, моніторингу й оцінювання проєктів. 
• Досвід впровадження, управління великими системами даних та інструментами збирання й аналізу даних. 
• Дуже бажано досвід роботи з програмами, які використовують розвиток під керівництвом громади; перевагою буде виконання програм у сфері демократії та врядування. 
• Розвинуті навички роботи з комп’ютером і робоче знання статистичного програмного забезпечення. 

МОВИ    

Професійне володіння письмовою й усною англійською, українською та/або російською мовами. Обов’язкове вміння читати та тлумачити документи, а також спілкуватися з іншими, якщо це необхідно для ефективного виконання службових обов’язків.    

The Senior / Monitoring, Evaluation & Learning (MEL) Officer is accountable for the performance of project programmatic monitoring and evaluation systems. The Senior / MEL Officer is responsible for 1) developing and maintaining the M&E systems, plans and tools; 2) monitoring program progress towards indicator targets and impact; 3) facilitating collaboration, learning, and adapting (CLA) into all program activities, and utilizing analysis to inform planning and execution; 4) ensuring data quality; and 5) supporting data collection, analysis, and reporting. The Senior / MEL Officer reports to MEL Manager.    

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES   

• Establish and implement MEL systems to ensure program activities are tracked, reviewed in line with the overall program goal and implementation plan and have the desired impact to achieve program goals and objectives. 
• Ensure implementation of MEL plan; responsible for overall management of pause and reflect sessions by the Knowledge Management team.  
• Contribute to the design of MEL tools, forms and data collection standard operating procedures to track program activities, outcomes and impact, and learning processes. 
• Build MEL competencies of program and partner staff to ensure accurate data collection, monitoring, data analysis and interpretation and reporting. 
• Oversee M&E database design, set up and management; ensure all relevant program staff are able to utilize the database to analyze program information and results. 

• Oversee data processing including data transfer, entry, verification and cleaning. 
• Promote and ensure use of data and information for decision-making processes and knowledge sharing among program offices and teams; develop and instill mechanisms for learning and adapting the program to enhance impact and results. 
• In close collaboration with the MEL Manager, ensure collaboration, learning and adapting informs all strategies and implementation activities through constant feedback loops involving project leadership and technical staff.  
• Facilitate development, implementation, and oversight of the work plan related to MEL and CLA activities.  
• Coordinate with other programs and stakeholders to share lessons learned and facilitate internal and external learning activities and events as appropriate. 

• Oversee the application of regular and iterative learning and analysis to adapt programming to the changing conditions and/or identify new opportunities.  
• Contribute to HQ and donor reports particularly on program progress towards indicators; produce analytical summaries including graphs, charts, tables, narratives and visuals to fulfill internal and external reporting requirements. 
• Support program evaluations including mid-term and end term evaluations including participating in the contracting, design and report reviews.   
• Contribute to the Global Communities’ internal MEL newsletter and other journals and platforms as appropriate.  

QUALIFICATIONS   

• Bachelor’s degree required; Master’s degree preferred. 
• For the Senior MEL Officer, a minimum 5 years’ experience in managing and reporting on the applications of quantitative and qualitative information management methods on USAID or other donor funded programs; for the MEL Officer (Kyiv, Chernivtsi, and Chernihiv), a minimum 3 years’ experience in managing and reporting on the applications of quantitative and qualitative information management methods on USAID or other donor funded programs 
• For the Senior MEL Officer, at least 4 years of direct supervisory and management experience, including remote staff; for the MEL Officer (Kyiv, Chernivtsi, and Chernihiv), at least 1 year of direct supervisory and management experience.  
• Extensive experience developing, managing, and adapting MEL plans on USAID programs. 
• Proven knowledge of USAID Collaborating, Learning, and Adapting (CLA) framework; and demonstrated experience using data for decision-making, program adaptation and learning 

• Demonstrated experience and capacity in managing information systems and the application of quantitative and qualitative methods. 
• Proven knowledge and experience utilizing applications for the design, monitoring and evaluation of projects. 
• Experience implementing, managing extensive data systems and tools from collection to analysis. 
• Experience on programs that utilize Community Driven Development (CDD) strongly preferred; democracy and governance programming a plus.    
• Strong computer skills and a working knowledge of statistical software. 

LANGUAGE SKILLS    

Professional proficiency in written and spoken English as well as Ukrainian and or Russian required. Must be able to read and interpret documents and communicate with others as necessary to perform job duties effectively.    

2023-02-15T14:48:33.000 2023-03-15T23:59:59.000 TELECOMMUTE Україна Global Communities