Head of Office до Sigma Software
Здається, ви трохи запізнились
Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
Ми запрошуємо кмітливу, активну та відповідальну людину на посаду керівника офісу. Ти будеш відігравати роль у розвитку та підтримці наших департаментів HRD, PR, SC, QMD та ін.
Це чудова можливість працювати в міжнародній компанії в чудовій локації та розширювати свої навички в ролі керівника офісу, презентувати компанію на рівні міста, будувати позитивний імідж, відносини та впізнаваність, сприяти досягненню місії та цілей компанії!
Обов’язки:
- Представляти компанію на рівні міста з метою побудови позитивного іміджу, зв’язків та видимості компанії
- Виступати в ролі посередника між керівництвом та місцевим офісом, взаємодіючи з менеджментом
- Сприяти розвитку та підтримці різних відділів (HRD, PR, SC, QMD тощо)
- Виступати контактною особою для департаментів у вирішенні локальних питань, таких як організація локальних PR-заходів, впровадження нових процесів компанії на місцевому рівні
- Виявляти проблемні точки та доповідати про них вищому керівництву
- Оцінювати умови місцевого ринку та визначати поточні та перспективні можливості для рекрутингу
- Знати цілі та метрики компанії та успішно їх досягати
- Нести відповідальність за операційну діяльність, гарантуючи, що офіс працює злагоджено та відповідає очікуванням менеджменту
- Координувати роботу, звітувати та надавати рекомендації вищому керівництву з метою покращення користувацького досвіду та сприяння росту компанії
- Гарантувати, що офіс забезпечує цінність та досконалість послуг для клієнтів
- Виховувати та розвивати сильну команду відданих менеджерів, які будуть підтримувати встановлені компанією цілі
- Розкрити потенціал співробітників офісу за допомогою навчання, коучингу, розвитку та мотивації
- Виявляти сфери для вдосконалення та пропонувати коригувальні дії, які відповідають викликам та забезпечують можливості для зростання
- Ділитися знаннями з іншими офісами та керівництвом щодо ефективних практик, конкурентної аналітики, бізнес-можливостей та актуальних потреб.
- Оперативно вирішувати питання задоволеності клієнтів та співробітників
- Дотримуватися високих етичних стандартів та виконувати всі правила/застосовні норми
- Налагоджувати зв’язки для покращення іміджу та репутації офісу та компанії
Вимоги:
- Досвід роботи на схожій посаді
- Технічні навички, включаючи володіння програмами Microsoft Office
- Відмінні навички тайм менеджменту
- Увага до деталей
- Виняткові комунікативні та презентаційні навички
- Вміння працювати з конфіденційною інформацією
- Сильні навички розстановки пріоритетів та організації
- Вміння працювати в режимі багатозадачності
- Володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate
We invite a smart, active, and responsible person to hold a position of the Head of Office. You will play a role in the development and support of our HRD, PR, SC, QMD, and other departments.
This is an excellent opportunity to work for an international company in a great location and to expand your skill set in the role of a Head of Office, represent the company at the city level to build a positive image, relations, and visibility, help achieve the company’s mission and goals!
Responsibilities:
- Represent the company at the city level to build the company’s positive image, relations, and visibility
- Act as a liaison between the headquarters and the local office by interacting with management
- Contribute to the development and support of various departments (HRD, PR, SC, QMD, etc.)
- Serve a departments’ contact point for solving local issues, such as organization of local PR activities, introduction of new company processes locally
- Identify problem areas and report them to senior management
- Assess local market conditions and identify current and prospective recruiting opportunities
- Know goals and metrics of the company and successfully meet them
- Be in charge of operational practices, making sure that the office runs smoothly and meets management expectations
- Coordinate with, report, and make recommendations to senior management in order to improve customer experience and drive growth
- Ensure that the office delivers value and excellence to the clients
- Cultivate and grow a strong team of committed managers that will maintain company targets
- Bring out the best of office personnel by providing training, coaching, development, and motivation
- Locate areas of improvement and propose corrective actions that meet challenges and leverage growth opportunities
- Share knowledge with other offices and headquarters on effective practices, competitive intelligence, business opportunities, and needs
- Address customer and employee satisfaction issues promptly
- Adhere to high ethical standards and comply with all regulations/applicable laws
- Network to improve the presence and reputation of the office and company
Requirements:
- Experience in a similar role
- Technical skills, including proficiency with Microsoft Office programs
- Excellent time management skills
- Strong attention to detail
- Exceptional communication and presentation skills
- Ability to handle confidential information
- Strong prioritization and organization skills
- Ability to multitask
- At least Intermediate level of English
