Фахівець з публічних закупівель до Danish Refugee Council

Представництво Датської Ради у справах біженців в Україні (далі DRC) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Команда ДРБ оголошує конкурс на заміщення вакантної позиції Фахівця з публічних закупівель у м. Суми

Загальна мета ролі

Відповідає за закупівлю товарів і послуг відповідно до поставлених завдань, логістичні функції на рівні Сумського офісу (зберігання, складування, транспортування тощо)

Представляє ДРБ в органах державної влади

Надає загальну матеріально-технічну підтримку програми

Географічне охоплення: Суми

Основні обов’язки

• Звітування Керівнику групи з адміністративних питань
• Дотримання гуманітарних принципів, правил донорів і ДРБ, а також законодавства, з метою підтримки бенефіціарів
• Оптимізація всіх логістичних операцій для підвищення економічної ефективності, включаючи встановлення довгострокових контрактів на постачання
• Координація програмного персоналу для забезпечення участі відділу закупівель у всьому програмному циклі
• Представництво ДРБ в інших організаціях та органах
• Ефективна та раціональна підтримка потреб програм
• Допомога в підборі, навчанні та розбудові потенціалу команди закупівель

Закупівлі

• Виконувати процеси закупівель відповідно до отриманих заявок на закупівлю або фактичних потреб
• Заповнення журналів та записи точно та своєчасно (не пізніше п’яти робочих днів)
• Забезпечувати належне складання, підписання, сканування, завантаження в хмарне сховище, архівування друкованих копій документів
• Забезпечувати належну перевірку постачальників ДРБ
• Забезпечувати своєчасність платежів
• Виконувати операції за допомогою системи Dynamics ERP

Управління основними засобами

• Отримувати активи від постачальників, перевіряти їх, видавати працівникам, організовувати зберігання та належне використання
• Постійно оновлювати список основних засобів і всі записи про основні засоби в Dynamics
• Не рідше одного разу на півроку проводити фізичну перевірку активів
• Забезпечити належне маркування активів

Управління складом

• Організація складського супроводу проектів відповідно до правил ДРБ

Управління автопарком

• Участь у підтримці проектів ДРБ автомобільним транспортом
• Участь у найманні водіїв та оренді автотранспорту
• Перевірка транспортних журналів та щомісячних звітів

Інші обов’язки

• Підготовка звітів та комплектів документів для аудитів
• Розробка посібників для персоналу програм щодо окремих процесів закупівель
• Розвиток потенціалу партнерських організацій та нагляд за діяльністю їх ланцюгів поставок
• Співпраця та координація з фінансовим підрозділом

Необхідний досвід та компетенції

• Усі ролі DRC вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями DRC
• Прагнення до досконалості: зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін і заохочення відгуків.
• Переймання ініціативи: брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
• Спілкування: слухати та говорити ефективно та чесно.
• Демонстрація доброчесності: дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки щодо цінностей ДРБ та Кодексу поведінки, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та переслідувань
• Мінімум 2-3 роки досвіду в гуманітарній логістиці, закупівлях, транспортуванні та розподілі, складському господарстві та управлінні запасами
• Добре розуміння правил закупівель і положень основних міжнародних донорів
• Відмінне володіння MS Word, Excel та PowerPoint
• Бажано поглиблене знання англійської мови
• Вільне володіння українською та російською.

Потрібна освіта

Відповідний університетський ступінь у галузі логістики та/або управління ланцюгами поставок або еквівалентна професійна кваліфікація

Ми пропонуємо

Тривалість контракту: 6 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування (після 3 місячного випробувального терміну)

Місце роботи: Суми

Дата початку: якнайшвидше .

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Представництво Датської Ради у справах біженців.

Медичне страхування та страхування життя

Процес подачі заявки

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подання заявок : 20-03-2023

2023-03-01T17:26:39.000 2023-03-20T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість Danish Refugee Council (DRC)