Спеціаліст/-ка із захисту дітей (Child Safeguarding Specialist) до БФ «СОС Дитячі містечка Україна»

Національний спеціаліст із захисту дітей

Вид договору: Трудовий договір

Тривалість: до 31 грудня 2023 року з можливим продовженням залежно від фінансування

Місія

Національний спеціаліст із захисту дітей (CS) керує розробкою та впровадженням процедур із захисту дітей в Асоціації-членах. Він/вона бере на себе координуючу роль у розробці звітності та процедур реагування в Асоціації-члені та партнерах-виконавцях. Він/вона створює потенціал CS в асоціації-члені та надає технічну експертизу національним і програмним командам CS та організаціям-партнерам із впровадження процедур CS. Він/вона забезпечує співпрацю та обмін знаннями між членами команди.

Завдання та обов’язки:

• Надає технічну експертизу національному персоналу та керівному персоналу програми щодо захисту дітей
• Координує реалізацію Політики захисту дітей та відповідних супровідних документів щодо політики захисту дітей в асоціації-члені відповідно до стандартів, політики та процедур SOS.
• Координує розробку національних заходів КС під час річного планування
• Встановлює процедури звітування та реагування в MA відповідно до національного законодавства та мінімальних вимог документу підтримки політики щодо звітування та процедур реагування щодо захисту дітей в асоціації-члені та документа підтримки політики щодо розслідувань щодо захисту дітей
• Планує та технічно підтримує управління розслідуваннями CS на замовлення ND
• Готувати квартальні та річні звіти про захист дітей для подання звіту на затвердження Національному директору
• Слідкує за повідомленими проблемами та інцидентами CS разом із програмною командою CS та звітує ND про загальний прогрес у управлінні інцидентами в MA та партнерів-виконавців
• Забезпечує доступність відповідних документів та інструментів із захисту дітей для членів команди із захисту дітей на національному та програмному рівнях
• Збирає, документує та розповсюджує отримані уроки, а також виявлені проблеми, щоб забезпечити планування та подальше впровадження відповідних профілактичних заходів, заходів з підвищення обізнаності та розвитку потенціалу
• Забезпечує впровадження процедур звітування та реагування на CS в асоціації-члені.
• Проводить аудит захисту дітей у всіх програмах асоціації-члена та партнерів-виконавців
• Відстежує KPI та надає звіти про тенденції та розробки в CS
• Веде Національний реєстр інцидентів, пов’язаних із захистом дітей, і контролює реєстри CS програми.
• Визначає потреби у розбудові потенціалу щодо захисту дітей на національному рівні, у програмах та з партнерами-виконавцями
• У координації з HR підтримує розробку та впровадження необхідних інструментів і процесів навчання
• Спеціаліст CS стежить за тим, щоб усі партнери, з якими ми працюємо та які можуть мати прямий чи опосередкований контакт із дітьми та молодими людьми, яких підтримує організація, мали мати свою політику захисту дітей та процедури, які відповідають мінімальним вимогам, визначеним у
• Політиці захисту дітей SOS CVI та пов’язаних з нею політиках. правила та рекомендації щодо захисту дітей
• Якщо вибрані організації-партнери не мають власної політики та процедур захисту дітей, вони можуть прийняти та скоригувати документи SOS CVI за підтримки спеціаліста з CS
• Відповідає за інформування партнерів про SOS-повідомлення та процедури реагування
• Контролює дотримання партнерськими організаціями-виконавцями стандартів захисту дітей, які вимагаються документами SOS CVI
• За потреби надайте спеціальну підтримку (наприклад, початкове навчання персоналу, подальше підвищення кваліфікації, підтримку у створенні механізму подання скарг тощо).
• Сприяє внутрішньому та зовнішньому обміну знаннями щодо захисту дітей із сильним акцентом на профілактиці та розвитку потенціалу
• Бере участь у регіональній мережі захисту дітей
• Подає документи щодо інцидентів із захисту дітей до Міжнародного офісу у випадках залучення Генерального секретаріату
• Відповідає у своїй сфері діяльності щодо запобігання та захисту дітей від усіх форм жорстокого поводження, покидання, експлуатації, насильства та дискримінації.
• Відповідальний за повідомлення про будь-яку підозру, занепокоєння, твердження або інцидент CS відразу після процедури звітування CS.

Вимоги:

• Вищий ступінь у галузі соціальних наук/соціальної роботи, педагогіки, розвитку або гуманітарної допомоги, людського права чи суміжної галузі
• Досвід роботи не менше 3 років у секторі громадянського суспільства, розвитку чи гуманітарної допомоги
• Мінімум 2 роки відповідного досвіду в галузі захисту та інтеграції дітей у надзвичайних ситуаціях
• Знання міжнародних стандартів захисту, Конвенції ООН про права дитини.
• Сильні комунікативні навички та здатність вести дискусії/зустрічі
• Здатність адаптуватися до мінливих обставин, працювати під тиском і справлятися зі стресом
• Досвід встановлення міцних і ефективних робочих стосунків з колегами з різного походження та культури
• Володіння англійською (на високому рівні) та українською мовами
• Готовність потенційно працювати в нестабільному середовищі безпеки
• Готовність до відряджень по країні в декілька населених пунктів (може до 50% робочого часу)
• Поділяючи цінності, цілі та завдання організації, а також відданість гуманітарним принципам і міжнародним гуманітарним стандартам
• Добре володіє програмами Microsofr Office (Word, Excel, PowerPoint), електронною поштою (Outlook) та інструментами онлайн-відеоконференцій (MS Teams, Zoom тощо)

Ми пропонуємо:

• Різноманітне та міжнародне робоче середовище
• Як відповідальний роботодавець, ми пропонуємо низку схем навчання та заохочуємо підвищення рівня освіти
• Медичне страхування після випробувального терміну
• Психологічний супровід та супервізії
• Напівдистанційний вид роботи

Якщо вас зацікавила ця вакансія, надішліть своє резюме (не більше 2 сторінок) разом з мотиваційним листом англійською мовою на нашу електронну адресу.

Кандидати проходять безперервну співбесіду.

National Child Safeguarding Specialist (f/m)

Location: Ukraine

Type of contract: Employment Contract

Duration: until 31 December 2023, with possible extension depending on funding

Mission

National Child Safeguarding (CS) Specialist drives the development and implementation of Child Safeguarding procedures in the Member Association. S/he takes a coordinating role in development of reporting and responding procedures in Member Association and the implementing partners. S/he builds CS capacity in the member association and provides technical expertise to national and programme CS teams and implementing partner organizations in implementation of CS procedures. S/he ensures cooperation and knowledge exchange between team members.

Tasks and Responsibilities:

• Provides technical expertise to national and programme management staff on Child Safeguarding
• Coordinates the implementation of the Child Protection Policy and related child safeguarding policy support documents in the member association according to SOS standards, policies and procedures.
• Coordinates the development of national CS actions during the annual planning
• Sets up reporting and responding procedures in MA in line with the national legislation and the minimum requirements of the policy support document on child safeguarding reporting and responding procedures in member association and the policy support document on child safeguarding investigations
• Plans and technically supports management of CS investigations commissioned by ND
• Prepare the quarterly and annual child safeguarding reports for submission the report for approval to the National Director
• Follows up on reported CS concerns and incidents together with the programme CS team and reports to ND on the overall incident management progress in MA and implementing partners
• Ensures that relevant child safeguarding documents and tools are available to child safeguarding team members at national and programme level
• Collects, documents and distributes lessons learnt as well as identified challenges to ensure that relevant preventive, awareness raising and capacity building measures are planned and further implemented
• Ensures implementation of CS reporting and responding procedures in the member association.
• Conducts child safeguarding audits in all programmes of the member association and implementing partners
• Monitors KPIs and provides reports on trends and developments in CS
• Maintains the National Child Safeguarding Incident Register and monitors programme CS registers.
• Identifies capacity building needs on child safeguarding at national level, in programmes and with implementing partners
• In coordination with HR supports development and implementation of necessary training tools and processes
• CS specialist monitors that all partners that we work with and who may have direct or indirect contact with children and young people supported by the organization must have their child safeguarding policy and procedures that meet the minimum requirements defined in the SOS CVI Child Protection Policy and related child safeguarding regulations and guidelines
• In case selected partner organizations do not have their own child safeguarding policy and procedures, they may adopt and adjust the SOS CVI documents with support of CS specialist
• Is responsible for informing partners about SOS reporting and responding procedures
• Monitors that implementing partner organizations stand to the child safeguarding standards, required by the SOS CVI documents
• Provide specific support (e.g. initial training to staff, further capacity building, support in setting up complaints mechanism etc.) if needed
• Facilitates internal and external knowledge sharing on child safeguarding with a strong focus on prevention and capacity building
• Participates in the regional child safeguarding network
• Submits Child Safeguarding incident papers to International Office in cases with General Secretariat involvement
• Responsible within own area of work to prevent and protect children from all forms of abuse, abandonment, exploitation, violence and discrimination.
• Responsible to report any CS suspicion, concern, allegation or incident immediately following CS reporting procedures.

Requirements:

• University degree in social science/social work, pedagogy, development or humanitarian aid, human law or related field
• At least 3 years of work experience in the sector of civil society, development or humanitarian aid
• Minimum 2 years of relevant experience in child safeguarding and mainstreaming in an emergency context
• Knowledge of international protection standards, UN Convention on Child`s Rights.
• Strong communication skills and ability to lead discussions/meetings
• Ability to adapt to changing circumstances, work under pressure and cope with stress
• Experience in establishing strong and effective working relationships with colleagues from different backgrounds and culture
• Proficiency in English and Ukrainian
• Willingness to potentially work in a volatile security environment
• Readiness for business trips within the country to multiple locations (can be up to 50% of working time)
• Sharing the values, aims and objectives of the organisation, and commitment to humanitarian principles and international humanitarian standards
• Good proficiency in the use of Microsofr Office (Word, Excel, PowerPoint), email (Outlook) and online video conferencing tools (MS Teams, Zoom etc.)

We offer:

• A diverse and international working environment
• As a responsible employer we provide a range of training schemes and encourage educational enhancement
• Health insurance after probation period
• Psychological support and supervisions
• Semi-remote type of work

If you are interested in this position, please send your CV (not exceeding 2 pages) along with a motivation letter in English to our email.

Please note that only shortlisted candidates will be contacted for the next stage of the process.

The position is open until filled. The candidates are interviewed on an on-rolling basis.