Програмний менеджер Офісу управління Портфелем цифрових проєктів МіУ до Фонду Східна Європа

Фонд Східна Європа в межах проєкту USAID / UK aid «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах» (TAPAS) оголошує конкурс на позицію Програмного/-ої менеджера/-ки Офісу управління Портфелем цифрових проєктів Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України.

Мета:

Офіс управління цифровими проєктами (далі – Офіс) дозволить побудувати організаційну структуру, яка здійснює різноманітні функції централізованого, координованого та стандартизованого управління портфелем проєктів, що входять до сфери відповідальності Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України (далі – МІУ), забезпечить обмін ресурсами, методологіями, методами, технологіями та впровадить кращі практики проєктів цифрової трансформації на державному рівні.

Основні стратегічні цілі Офісу:

• Ідентифікація та категоризація проєктів, формування Програм проєктів;
• Оцінка, відбір та визначення пріоритетності проєктів;
• Балансування Портфеля проєктів;
• Розробка архітектури галузевих платформ для організації державних реєстрів/систем відповідно до чинного законодавства та потреб організації;
• Запровадження єдиних цифрових стандартів обміну даними в галузевих напрямках роботи;
• Запровадження єдиних організаційних підходів по замовленню, створенню та впровадженню інформаційних систем та реєстрів для запобігання юридичної неузгодженості з власниками даних;
• Впровадження data-driven підходу при прийнятті управлінських рішень та формуванні політики реалізації цифрових державних проєктів/Програм проєктів;
• Включення в стратегію розвитку інформацйних платформ сучасних світових практик та вимог до захисту персональних даних.

Основні операційні завдання Офісу:

• Розробка, впровадження та вдосконалення стандартів і керівництв по управлінню Портфелем проєктів/Програмами проєктів/окремими проєктами;
• Постійний супровід та підтримка цифрових проєктів/Програм проєктів та команд проєктів;
• Збирання управлінської інформації;
• Моніторинг, координація та звітність по проєктах/Програмах проєктів.

Назва позиції: Програмний/-а менеджер/-ка Офісу управління Портфелем цифрових проєктів Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України.

Опис позиції (функції):

• Підтримувати та впроваджувати стратегічний план реалізації проєктів;
• Відстежувати хід реалізації взаємопов’язаних проєктів, спрямованих на розвиток офісу;
• Забезпечувати повну прозорість ходу реалізації портфеля проєктів для всіх учасників і зацікавлених осіб;
• Управляти командою менеджерів проєктів за напрямами роботи Офісу.

Обсяг робіт і обов’язки Програмного/-ої менеджера/-ки Офісу:

• Оцінювання ризиків і побудова дорожніх карт впровадження стратегії проєктів;
• Консультування менеджерів проєктних команд, допомога з формуванням і розвитком проєктних команд;
• Ведення реєстру проєктів і програм, формуванння проєктних ініціатив (банк ідей);
• Формування зведених звітів з управління проєктами;
• Формування плану реалізації проєктів, механізмів контролю виконання проєктів;
• Управління змінами під час реалізації портфеля проєктів;
• Управління ризиками і взаємозалежностями під час реалізації портфеля проєктів;
• Підтримка культури команди ІТ, націленої на прозорість, швидкість, ініціативність, ефективність, орієнтацію на замовника і досягнення результатів.

Вимоги до кваліфікації Програмного/-ої менеджера/-ки Офісу:

• Магістр (технічна / управлінська спеціальність);
• Досвід у впровадженні державних проєктів цифрової трансформації;
• Досвід роботи з розподіленими командами;
• Досвід управління відносинами/очікуваннями з ключовими стейкхолдерами проєктів;
• Досвід взаємодії з партнерськими організаціями.

Бажані навички та досвід роботи:

• Досвід у сфері розробки програмного забезпечення (більше 5-ти років);
• Досвід управління стратегічними портфелем проєктів (12-15 проєктів);
• Володіння методологією впровадження проєктів PMI PMBOK;
• Володіння методологіями управління проєктів Agile, Waterfall;
• Володіння MS Project;
• Володіння інструментами планування та контролю завдань Atlassian;
• Володіння англійською мовою на рівні В1-В2 буде перевагою.

Тривалість роботи: до 6 (шести) місяців.

Зайнятість – переважно оффлайн. Зверніть, будь ласка, увагу, що перевага надається кандидатам, які зможуть працювати у м.Києві та офлайн бути присутніми на робочих зустрічах тощо.

Заявки (резюме, яке містить відповідний досвід роботи та навички, прямі контактні дані та бажаний рівень оплати праці) прохання надсилати до 18:00 год 27 квітня 2023 року.

2023-04-14T14:54:26.000 2023-04-27T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Фонд Східна Європа