-
Організовувати групові тренінги, лекції з психологічної просвіти та індивідуальні консультації у сільських громадах області, які будуть проводити психологи
-
Координувати діяльність мобільних бригад на місці та планувати щоденні візити
-
Налагоджувати партнерство із місцевими жителями, організаціями та установами, зокрема школами, службами соціального захисту, поліцією, органами місцевої влади тощо
-
Контактувати з місцевими жителями, що постраждали від конфлікту, та залучати їх до участі в заходах і майстер-класах проєкту. Вашим завданням буде забезпечити максимальну участь у заходах проєкту усіх представників цільової аудиторії
-
Відповідати за реєстрацію бенефіціарів проєкту в нашій системі, внесення ними усіх необхідних даних та збір їхніх документів, згідно із процедурами захисту персональних даних, та регулярний моніторинг їхніх потреб і запитів
-
Збирати зворотній зв’язок від бенефіціарів наших заходів, розробляти форми оцінки задоволеністю наших заходів, які будуть заповнювати учасники заходів. Впевнитись, що коли бенефіціар матиме запит на новий захід або проблему, він/вона звернуться до нас знову.
-
Брати провідну участь у розробці та встановленні інформаційних стендів про проєкт у громадах області
-
Робити фото та відео усіх заходів, що проводяться, для подальшого звітування та медійного освітлення проєкту
-
Розробити та реалізовувати дієвий план для максимального висвітлення проєкту у медіа-каналах (локальних, регіональних, державних, міжнародних, соціальних мережах тощо)
-
Налагоджувати комунікацію та співпрацю із іншими членами команди задля досягнення спільних цілей проєкту
-
Регулярно брати участь у зустрічах із командою проєкту та звітувати щодо реалізації проєкту на місці, а також своєчасно виявляти проблеми і прогалини, що виникають у ході реалізації проєкту, та пропонувати шляхи покращення та необхідні коригування
-
Складати регулярні звіти (текстові із фото, фінансові), щотижня та щомісяця, щодо реалізації проєкту на місцевості та досягнутих результатів (наприклад, кількість учасників заходів, рівень їхньої задоволеністю заходами і т.д.)
-
Заповнювати інформацію на веб-сайті організації про активності, що реалізуються локально, а також надавати текстову інформацію для публікації у соціальних мережах організації
-
Планувати та розподіляти завдання на день/тиждень/місяць, щоб досягти необхідних результатів проєкту
-
Щодня відстежувати прогрес з кожного завдання і поставлені цілі проєкту та вносити відповідні показники в CRM-систему (англійською мовою)
-
Відстежувати та прогнозувати терміни виконання завдань (із періодичністю — щодня, щотижня, щомісяця та щоквартально)
-
Планувати дрібні витрати для локальних активностей проєкту (офісні витрати, поліграфія, паливо і тд) (англійською мовою, в Excel, Google Docs)
-
Вирішувати складні ситуації на проекті, знаходити нестандартні і швидкі рішення
-
Адміністративні та офісні завдання
-
Дотримуватися політик, правил і положень ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» та міжнародних донорів, кодексу поведінки та політики попередження сексуальної експлуатації та насильства ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА»
-
Мова: вільне володіння українською мовою без пунктуаційних та граматичних помилок
-
Володіння англійською мовою є плюсом
-
Комп’ютерні навички (MS Word, Excel, Power Point, іншими пакетами баз даних); розширені навички роботи з MS Excel будуть плюсом.
-
Відмінні комунікативні навички, навички міжособистісного спілкування, усної та письмової комунікації
-
Високий ступінь гнучкості та відмінна здатність організовувати роботу, дотримуватись термінів, зберігати самовладання, розставляти пріоритети в роботі під тиском, координувати численні завдання та зберігати увагу до деталей
-
Позитивне та професійне ставлення, включаючи здатність керувати та добре працювати в команді
-
Досвід роботи в гуманітарних надзвичайних умовах буде перевагою
-
Досвід роботи з СRM-системами Jira/Trello/Asana буде плюсом
