Програмний(-а) координатор(-ка) проєкту до ГС "Українська мережа за права дитини"

ГС “Українська мережа за права дитини” шукає програмного(-у) координатора(-ку) в довготривалий проєкт з розвитку сімейних форм виховання.

Українська мережа за права дитини (далі – УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Завдання: комплексне планування та моніторинг реалізації програмних завдань, координація роботи партнерів та  команди проєкту.

Обов’язки:

Планування програмної діяльності:

• участь у забезпеченні комплексного планування реалізації проєкту на всіх етапах;
• участь у підготовці бюджету проєкту, разом з фінансовим спеціалістом;
• ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до виконання завдань проєкту, погодження спільних рішень;
• підготовка календарних планів з виконання програмних завдань.

Реалізація програмної діяльності:

• забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно до взятих зобов’язань;
• участь у підготовці концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження із зацікавленими сторонами;
• моніторинг виконання робіт згідно з кошторисом і дедлайнами; 
• перевірка звітних документів партнерів та членів команди.

Моніторинг, звітність та оцінка:

• підготовка програмної звітності на квартальній основі;
• розробка, погодження з програмним директором програмної звітності, включно з механізмами збору даних, перевірки якості та відповідності даних, розробки баз даних;
• підготовка та подача донорського програмного звіту на квартальній основі;
• участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі;
• участь у здійсненні оцінок за результатами проєкту.

Проєктні комунікації:

• участь у постановці відповідних задач спеціалісту з комунікацій, спільний вибір історій для передачі в роботу райтерам;
• участь у погодженні з донором контенту проєктних комунікацій та візуальних рішень, разом із програмним директором та спеціалістом з комунікації;
• побудова ефективної комунікації та взаємодії з партнерами проєкту: органами державної влади всіх рівнів, місцевого самоврядування, ОГС та іншими стейкхолдерами.

Взаємодія з донором:

• участь у партнерській взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту;
•  участь в опрацюванні інформаційних запитів донора;
• участь у погодженні з донором програмних рішень, якщо вони не погоджені раніше;
• забезпечення участі донора в усіх заходах, за запитом;
• забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

• участь у забезпеченні усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів;
• забезпечення наявності та файлування пакетів проєктних документів програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договірні відносини з виконавцями і підрядниками;
• участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим спеціалістом;
• опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі.

Вимоги до кандидата(-ки):

• вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі);
• від 1 року попереднього досвіду програмної координації, в тому числі в ОГС;
• досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій буде перевагою;
• вагомі знання та навички з проєктного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проєктних комунікацій;
• знання та досвід у сфері розвитку соціальних послуг та сімейних форм виховання;
• лідерські якості;
• знання принципів організації процесів та управління персоналом;
• дипломатичність та розвинені комунікативні навички;
• стресостійкість, здатність ухвалювати рішення у незвичних ситауціях;
• готовність до відряджень;
• вільне володіння українською мовою;
• володіння англійською мовою буде перевагою;
• комп’ютерна й технічна грамотність.

Умови роботи:

• УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем;
• можливості для особистісного та професійного розвитку;
• перспективна та динамічна робота;
• оплата за результатами співбесіди.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:

• мотиваційний лист
• резюме
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)

до  25 травня 2023 року.

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

2023-05-12T09:44:07.000 2023-05-25T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Ukraine ГС "Українська мережа за права дитини"