Програмний асистент / Програмна асистентка до Фонду Євразія
Здається, ви трохи запізнились
Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
Фонд Євразія (ФЄ), міжнародна неприбуткова організація, що базується в США та сприяє реформі належного врядування та розвитку громадянського суспільства, приймає заявки на посаду Програмного асистента / Програмну асистентку компоненту електронних сервісів для проекту “Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах” (TAPAS), що фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) та Великою Британією.
Метою TAPAS є фінансова підтримка громадян України та Уряду України (Уряду) для зменшення або усунення корупції у ключових функціях та послугах державного управління та зміцнення довіри українців до свого уряду на основі демонстрації прозорості, підзвітності та покращення якості послуг. Діяльність зосереджена на трьох напрямках: 1) широкомасштабне використання електронних закупівель в Україні; 2) ефективна програма відкритих даних; 3) прозорі та ефективні державні послуги у формі електронних сервісів.
Програмний асистент/ Програмна асистентка виконуватиме широкий спектр обов’язків, спрямованих на підтримку ефективної реалізації програмних заходів. Він/вона допомагатиме готувати та опрацьовувати документацію, пов’язану з діяльністю у сфері електронних сервісів: підписання меморандумів та контрактів, листування, інші адміністративні документи. Підтримуватиме організацію публічних зустрічей та заходів, пов’язаних з компонентом електронних сервісів, допомагатиме з моніторингом програми, братиме участь у підготовці регулярних звітів за програмою.
ОБОВ’ЯЗКИ
– Координувати процедури підписання меморандумів та контрактів з реципієнтами, бенефіціарами та іншими партнерами (розробка проектів документів та супровідних листів, що забезпечують достовірність інформації, включеної до реєстраційної картки програми)
– Підготовка та обробка адміністративної документації електронних послуг: збір та перевірка рахунків-фактур, актів приймання-передачі, підготовка платіжних доручень, платіжних заявок на закупівлю тощо
– Тісно координувати роботу з експертами, які працюють за контрактом щодо адміністративних питань (наприклад, звіти, угоди, рахунки-фактури, інше)
– Ведення програмних файлів, записів, календарів та додавання нової інформації по мірі її надходження
– Надавати технічну підтримку у зборі інформації про послуги, які можуть бути переведені в електронний варіант
– Підготовка анонсів подій, листів-запрошень, презентацій у Power Point
– Виступати в якості контактної особи для публічних заходів компоненту Електронних сервісів
– Допомагати Старшому програмному спеціалісту у підготовці щотижневих, щоквартальних та річних звітів відповідно до вимог донорів
– Забезпечення технічного письмового та усного перекладу за потреби
– Виконання інших обов’язків за призначенням.
КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ
– Вища освіта – не нижче бакалаврату
– Необхідний досвід роботи в офісі не менше двох років
– Досвід роботи в міжнародних проектах розвитку є обов’язковим; попередній досвід роботи з програмами, що фінансуються Урядом США, буде перевагою
– Продемонстроване знання політичного контексту України, реформ у сфері електронних послуг, відповідних організацій громадянського суспільства та надання державних послуг є перевагою
– Виняткові навички письма, дослідження та комунікації
– Відмінні організаційні навички та увага до деталей
– Здатність до багатозадачності та роботи у швидкому темпі
– Досвід допомоги/організації тренінгів, семінарів
– Обов’язкове володіння українською мовою; володіння англійською мовою на письмі та на рівні розмовної мови
