Офіс-менеджер/менеджерка до ГО «Інтерньюз-Україна»
Здається, ви трохи запізнились
Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.
«Інтерньюз-Україна», організація з експертизою на ринку медіа, комунікацій, освіти та консалтингу, оголошує конкурс на посаду офіс-менеджера/-ки.
Ви будете відповідати за ефективне функціонування офісу, забезпечення зручних робочих умов для співробітників, а також здійснення всіх адміністративних процедур та виконання різнопланових доручень від керівництва.
ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ:
- забезпечення та підтримка життєдіяльності офісу (контроль чистоти та порядку, кореспонденції та банерів, контроль роботи кухні офісу;
- організація кава-брейків в офісі; контроль господарських товарів, канцтоварів та всього необхідного для офісу);
- допомога в роботі з постачальниками (пошук нових контрагентів, ведення комунікації, контроль якості надання послуг та товарів);
- допомога в організації різних типів заходів (круглі столи, пресконференції, тренінги, тощо) на регіональному та національному рівнях;
- виконання доручень керівництва;
- зустріч та супровід гостей до офісу.
НАШ ІДЕАЛЬНИЙ КАНДИДАТ:
- має вищу освіту (готові розглядати студента/студентку);
- має досвід роботи на аналогічній посаді;
- відмінно володіє українською мовою, знає англійську на рівні Intermediate або вище;
- має навички ефективної письмової та усної комунікації;
- знає офісні програми та digital-інструменти (пакет Office 365, Google Docs, Zoom, таск-менеджери, хмарні сервіси тощо);
- вміє організовувати свою роботу;
- вміє працювати з великим обсягом інформації, уважний до деталей;
- здатний пропонувати рішення та брати на себе відповідальність, ініціативу.
Пропонуємо конкурентоздатну і своєчасну заробітну плату, можливість розвитку й навчання; прагнемо довготривалих стосунків.
Наша команда намагається не тільки забезпечити дотримання основних європейських (загальнолюдських) цінностей, але й сприяти їх практичному втіленню. Якщо для вас це теж важливо, то ми з радістю візьмемо в команду й будемо працювати разом 5 днів на тиждень у гібридному форматі.
ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ:
Будь ласка, надсилайте ваше резюме до 19 лютого 2024 року. Зворотний зв’язок планується лише з кандидатами, які будуть відібрані до співбесіди.
ГО «Інтерньюз-Україна» є однією з найбільших громадських організацій, яка працює у сфері медіа та комунікацій в Україні з 1996 року. Серед партнерів організації — Представництво Європейського Союзу в Україні, USAID, ЮНІСЕФ, Міжнародний фонд «Відродження», Рада Європи, посольства країн-членів ЄС, Британська Рада.
Дякуємо!
Тепер редактори знають.