Асистент громадської організації до #stop_sexтинг

Громадська організація #stop_sexтинг (провідна в Україні організація щодо безпеки дітей в інтернеті) запрошує в команду асистент громадської організації #stop_sexтинг. Більшу частину робочого часу Ви будете працювати з керівником організації та командою освітнього відділу – супроводжувати проведення навчань, спілкуватися з учасниками, приймати участь у зборі додаткової інформації для освітніх програм. Частина часу буде присвячена адміністративному супроводу роботи організації. Також посада охоплює супровід роботи керівника по робочих і частково особистих задачах.

Ключовим для даної вакансії є:

• організованість
• уважність до деталей
• навички ділової комунікації
• вміння працювати віддалено та з великою кількістю невеликих задач
• досвід роботи, який підтверджує наявність цих навичок

Обов’язкові умови:

• Володіння англійською не нижче рівня B2
• Проживання в Києві, чи Київській області (з можливістю приїжджати раз на тиждень в офіс в Києві).

Організаційні умови роботи:

Наразі команда працює у змішаному форматі – 1 раз на тиждень в офісі, 4 дні віддалено. Кожного тижня в команді проводиться speaking club, раз на півтора місяця є запрошені гостьові лектори з різних сфер та країн світу. Кожні три тижні відбуваються спільні зустрічі з психологом та є можливість брати безкоштовно індивідуальні психологічні консультації. Передбачено додатковий вихідний для всієї команди та персональні зустрічі по складанню плану розвитку для кожного співробітника кожні півтора місяці.

Робочий тиждень 40 годин.

Оплата праці щомісячна.

Посадові обов’язки

 Супровід навчальних програм:

• Створення гугл форм з оцінки навчальних потреб, реєстрації, зворотнього зв’язку
• Ведення комунікації з учасниками навчання (відповіді на запитання у пошті, запрошення, follow up)
• Супровід проведення навчань (створення лінків, технічний супровід під час навчання, відповіді на питання у чаті, поширення матеріалів під час навчання, запис навчань)
• Робота з перекладачем на навчанні (погодження участі, брифування, технічна перевірка), переклад презентації
• Створення презентацій для навчальних програм
• Організаційна підтримка онлайн курсів – розміщення освітніх відео, текстів та матеріалів на сайті, комунікація з підтримкою тощо. Організаційний супровід учасників онлайн курсів
• Координація роботи по вичитці матеріалів експертом

Програми підвищення кваліфікації:

• Створення та супровід програм підвищення кваліфікації на Едвей та сайті в тч перевірка домашніх завдань учасників, видача сертифікатів

Долучення до розвитку освітнього напрямку:

• Підбір матеріалів та досліджень для розробки освітніх програм
• Підбір заходів для освітян, соціальних працівників, психологів, де можливо виступити експерту організації з темою онлайн безпеки дітей
• Оновлення даних по міжнародних дослідженнях в сфері онлайн-безпеки

Адміністративний супровід роботи громадської організації

• Робота з поштою організації
• Ведення спільного календарю, графіку зустрічей, запрошення, створення зум
• Бронювання офісу
• Розміщення вакансій на платформах
• Короткі переклади з/на англійську
• Пошук підрядників по запиту відділів організації
• Можливе залучення до роботи по сайту

2024-03-04T12:36:21.000 2024-04-04T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна #stop_sexтинг