Останнє оновлення
276 днів тому

Асистент проєкту до ІМіП

full-time hybrid Київ (Україна) intermediate, upper
Вакансія закрита

Здається, ви трохи запізнились

Скоріше за все, ця вакансія закрита, бо вже зробила чиїсь понеділки щасливими.
Але не засмучуйтесь — у нас є що вам запропонувати!
Подивіться інші відкриті можливості на сайті.

подивитися

ІМіП шукає асистента(ку) проєкту

Обов’язки:

1. Організація і супровід роботи команди (підтримка робочої обстановки в офісі, допомога у виконанні робіт з друкування, фотокопіювання, прийом відвідувачів, виконання інших адміністративних завдань за запитом).

2. Організація і супровід заходів та тренінгів (замовлення канцелярії по списку, кейтеринг і приміщення, формування списків учасників і повернення грошей за проїзд, запис мінетс, допомага формувати і проводити сесії на координаційних зустрічах)

3. Комунікація з партнерами (обробляти кореспонденцію, вести комунікацію щодо заходів, збирати звіти і документи, відповідати на питання по організації процесів).

4. Перевірка базова первинної документації від підрядників на очевидні помилки, стежити щоб документи відповідали мінімальним правилам донорів.

5. Допомога в підготовці звітів.

6. Ведення драйву. Сортування документів згідно з правилами.

7. Запис та контроль виконання завдань командою проєкту.

Ми очікуємо від тебе:

  • Вищу освіту;
  • Досвід організації заходів (тренінгів, конференцій);
  • Навички просунутого користування пакетом Microsoft Office (MS Word, Excel, PP);
  • Здатність самостійно пріоритезувати завдання;
  • Навички організації робочих процесів;
  • Самостійність у прийнятті операційних рішень;
  • Готовність генерувати креативні рішення до завдань.

Перевагами будуть:

  • Досвід роботи у міжнародній команді, громадській організації;
  • Володіння англійською мовою розглядається як перевага;
  • Досвід координації соціальних проектів;
  • Досвід роботи / навчання з навичок вирішення конфліктів / медіації / фасилітації / відновного правосуддя;
  • Досвід роботи з первинною документацією;
  • Досвід роботи секретарем, асистентом програми, асистентом керівника;

Умови праці:

  • повний робочий день;
  • робота в громадській організації;
  • здорова культура комунікації між членами команди;
  • молодий та дуже енергійний колектив;
  • змістовна робота націлена на допомогу країні;
  • можливість брати участь у навчанні з підвищення кваліфікації;
  • кар’єрний розвиток.

Очікуваний час початку роботи: березень 2024 року.

Для участі в конкурсі необхідно надіслати до 03.2024:

  • резюме (не більше 2 стор. формату А4), вказати розмір бажаної заробітної плати, мотиваційний лист.

Подальше спілкування буде здійснюватися тільки з кандидатами, які зацікавили організацію.

Інформація про вакансію
Опубліковано: 4 березня 2024
Актуально до: 17 березня 2024

Як відгукнутись на вакансію?

Будь ласка, увійдіть або зареєструйтесь, щоб побачити деталі.
Поскаржитися на вакансію
Дізнайтесь більше

Що варто знати про ГО "Інститут миру і порозуміння"

Інститут миру і порозуміння — громадська організація, що розбудовує діалог та впроваджує відновні практики заради розвитку груп, організацій та громад і досягнення позитивних стійких змін.
На жаль, ця компанія ще не має повного профілю на Happy Monday

Ви представник компанії? Дізнайтесь, як створити повний профіль

Про компанію
Схожі вакансії
Більше
Більше Більше для компаній
Пошукачу
Для компаній
Увійти
Є ідея!

Дякуємо!

Тепер редактори знають.