Асистент проєкту до ІМіП

ІМіП шукає асистента(ку) проєкту

Обов’язки:

1. Організація і супровід роботи команди (підтримка робочої обстановки в офісі, допомога у виконанні робіт з друкування, фотокопіювання, прийом відвідувачів, виконання інших адміністративних завдань за запитом).

2. Організація і супровід заходів та тренінгів (замовлення канцелярії по списку, кейтеринг і приміщення, формування списків учасників і повернення грошей за проїзд, запис мінетс, допомага формувати і проводити сесії на координаційних зустрічах)

3. Комунікація з партнерами (обробляти кореспонденцію, вести комунікацію щодо заходів, збирати звіти і документи, відповідати на питання по організації процесів).

4. Перевірка базова первинної документації від підрядників на очевидні помилки, стежити щоб документи відповідали мінімальним правилам донорів.

5. Допомога в підготовці звітів.

6. Ведення драйву. Сортування документів згідно з правилами.

7. Запис та контроль виконання завдань командою проєкту.

Ми очікуємо від тебе:

• Вищу освіту;
• Досвід організації заходів (тренінгів, конференцій);
• Навички просунутого користування пакетом Microsoft Office (MS Word, Excel, PP);
• Здатність самостійно пріоритезувати завдання;
• Навички організації робочих процесів;
• Самостійність у прийнятті операційних рішень;
• Готовність генерувати креативні рішення до завдань.

Перевагами будуть:

• Досвід роботи у міжнародній команді, громадській організації;
• Володіння англійською мовою розглядається як перевага;
• Досвід координації соціальних проектів;
• Досвід роботи / навчання з навичок вирішення конфліктів / медіації / фасилітації / відновного правосуддя;
• Досвід роботи з первинною документацією;
• Досвід роботи секретарем, асистентом програми, асистентом керівника;

Умови праці:

• повний робочий день;
• робота в громадській організації;
• здорова культура комунікації між членами команди;
• молодий та дуже енергійний колектив;
• змістовна робота націлена на допомогу країні;
• можливість брати участь у навчанні з підвищення кваліфікації;
• кар’єрний розвиток.

Очікуваний час початку роботи: березень 2024 року.

Для участі в конкурсі необхідно надіслати до 03.2024:

• резюме (не більше 2 стор. формату А4), вказати розмір бажаної заробітної плати, мотиваційний лист.

Подальше спілкування буде здійснюватися тільки з кандидатами, які зацікавили організацію.

2024-03-04T18:20:18.000 2024-03-17T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна ГО "Інститут миру і порозуміння"