Фахівець з управління інформаційними технологіями / Information Management Officer до Датської ради у справах біженців

Представництво Данської Ради у справах біженців в Україні (далі ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка заохочує та підтримує довгострокове вирішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Фахівця з управління інформаційними технологіями у м. Києві.

Загальна мета ролі:

Як член команди IM, Ви сприятимете розвитку системи управління інформацією в організаціі, надаючи підтримку оперативним командам щодо збору даних, запису даних у комп’ютерну систему для зберігання, обробки та подальшого керування. Основною відповідальністю буде підтримка та забезпечення точності, цілістності та актуальності даних у нашій системі. За підтримки команди ви аналізуватимете зібрані дані, розроблятимете та підтримуватимете процеси звітності для потреб організацій, а також відстежуватиме ключові показники ефективності (KPI).

Вашими основними обов’язками будуть

Збір даних:

• Ведення документації: отримання звітів, забезпечення систематизації та зберігання друкованих та електронних копії в структурованому вигляді та архівування примірників.
• Введення даних вручну до різних баз даних.

Звітування:

• Надавати аналітичну підтримку шляхом ідентифікації та аналізу існуючих даних за допомогою запитів SQL для створення статистичних звітів.
• Підтримка у розробці та документування інструментів розповсюдження даних і візуалізації, включаючи інформаційні панелі (dashboards) та звіти (paginated reports).

Технічна підтримка:

• Адміністрування MS SharePoint: додавання користувачів, контроль доступу до бібліотек документів і налаштування дозволів.
• Адміністративні завдання, пов’язані з керуванням підписками: вести облік ліцензій користувачів задля своєчасного доступу до програмного забезпечення.

Про вас

Необхідний досвід та компетенції

Щоб досягти успіху на цій посаді, ми очікуємо від вас великої уваги до деталей, достатніх навичок та володіння технічними знаннями і здатності керувати великим обсягом інформації. Крім того, ми також очікуємо наступного:

• Мінімальний досвід 3 роки.
• Комп’ютерна грамотність та знання MS Office (Word, Excel), MS SharePoint,
• Рівень англійської мови B1 (Intermediate).
• Досвід створення або/та адміністрування баз даних.

Бажано:

• Ступінь бакалавра або магістра та/або досвід у сфері управління даними, управління інформацією, комп’ютерних наук або подібної технічної галузі.
• Досвід створення або/та редагування електронних інструментів збору даних (MS Power Apps, ODK collect).
• Досвід у візуалізації даних (наприклад MS Power Bi, MS SQL Server Report Builder, ArcGIS StoryMaps).

Усі ролі ДРБ вимагають від співробітників володіти основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосередження уваги на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Ініціативність: спроможність брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнення до інновацій.
• Спілкування: слухати і говорити ефективно і чесно.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 12 місяців з можливістю поновлення залежно від ефективності та фінансування за умов проходження 3 місяців випробувального терміну.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі заявки:

Усі заявники повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцевий термін подачі заявок: 7 квітня 2024

2024-03-20T18:35:14.000 2024-04-07T23:59:59.000 Full time / Повна зайнятість TELECOMMUTE Україна Danish Refugee Council (DRC)